Projektvarekrav
Et varekrav er et salgsordredokument, der indeholder projektspecifikke integrationer og forbedringer, som ikke-projektsalgsordrer mangler. Et varekrav er entydigt og giver fleksibilitet under planlægning af vareforbrug i hele et projekts livscyklus. Du kan registrere varekrav, der er tidligere end salgsordrer.
På samme måde som salgsordrer kan varekrav repræsentere en lagervare, en ikke-lagervare eller en servicevare. Da varekrav er integreret i hele projektmodulet, har organisationer den nødvendig fleksibilitet til at starte med planlagte krav. De kan derefter udføre mod projektet enten ved hjælp af varekrav fra lager eller ved at anskaffe dem via produktion eller indkøb og derefter forbruge dem i forhold til projektet på det korrekte tidspunkt. Varekrav giver fornemt indblik i de økonomiske konsekvenser af en transaktion i hele varens livscyklus.
Hvis varekrav skal oprettes automatisk, skal du aktivere indstillingen Opret varekrav i sektionen Projektindkøbsordrer på siden Projektstyring og regnskabsparametre.
Bemærk
Hvis du vil skelne mellem en salgsordre og et varekrav, skal du se, om feltet Ordretype i salgsordren er angivet til Salgsordre eller Varekrav.
Varekrav kan bruges i flere projekttyper. De kan også bruges i mange projekttyper, hvor salgsordrer ikke er tilgængelige. I følgende tabel vises de typer projekter, hvor varekrav og salgsordrer kan bruges.
| Projekttype | Varekrav | Salgsordre |
|---|---|---|
| Tid og materiale | X | X |
| Fast pris | X | |
| Investering | X | |
| Omkostning | ||
| Tid | ||
| Internal |
Opret varekrav
Du kan oprette varekrav under fanen Plan i et projekt eller ved at gå til Projektstyring og regnskab>Elementopgaver>Varekrav.
Siden Varekrav er en strømlinet version af siden Salgsordre. Obligatoriske funktioner er tilgængelige i handlingsruden.
Tidligere blev varekrav altid administreret via et enkelt salgsordrehoved. Generelt vil de fleste varekrav fortsat føje linjer til et enkelt hoved, også selvom alle tidligere linjer er faktureret. I visse situationer oprettes der dog flere overskrifter. Hvis der f.eks. er flere finansieringskilder, oprettes der en entydig overskrift for hver finansieringskilder.
Bogføre følgesedlen for varekrav
Når et varekravs følgeseddel er bogført, oprettes der regnskabsposter for at bogføre varens kostpris, og lageret kaldes for at opdatere lagertilstanden.
Funktionen til annullering af varekrav
I 10.0.33-versionen kan du annullere en følgeseddel for varekrav. Hvis du vil aktivere annulleringen af varekrav, skal du bruge funktionen Aktivér annullering af følgeseddel for varekrav.
Funktionen til annullering af følgesedler indeholder følgende funktioner:
- Følgesedler kan annulleres for varekrav, der ikke er knyttet til en produktionsordre eller en købsordre, som en følgeseddel blev bogført for, mens funktionen var aktiveret. Forbundne varekrav og følgesedler, der tidligere er blevet bogført, fungerer fortsat, som om funktionen ikke er aktiveret.
- Nyligt bogførte følgesedler for varekrav, der ikke er knyttet til en produktions- eller købsordre, bruger den nye funktionsmåde. En funktion til annullering af produktkvittering vil til sidst ændre bogføringsfunktionsmåden for varekrav, der er knyttet til købsordrer.
- Den måde, som økonomisk bogføring udføres på i forbindelse med lagervarekrav, ligner nu salgsordrebogføring. Du kan finde flere oplysninger i tabel 1.
- Den måde, lageret bogføres for lagervarer, ændres. Du kan finde flere oplysninger i tabel 2.
- Linjestatus for lagervarekrav, der har en bogført følgeseddel, er nu Leveret i stedet for Faktureret.
- Du kan nu få adgang til følgeseddelkladden fra varekravssiden i navigationsmenuen Forespørgsler, så du kan se og annullere følgesedlen.
- Der tilføjes et nyt følgeseddel-id-felt, og følgeseddel-id'et kan ses på siden Bogførte projekttransaktioner. Du kan derfor filtrere transaktionerne og få vist den oprindelige transaktion og tilbageførsel sammen fra annulleringen.
- Andre poster for projektomkostninger vises i bogførte projekttransaktioner og i finansbogholderiet. Projektomkostningerne posteres oprindeligt under bogføring af følgesedler. Men de tilbageføres og bogføres igen under faktureringen. Disse beløb kan være de samme, eller de kan blive ændret, hvis lageret bestemmer, at projektomkostningerne er ændret.
Følgende funktioner er tilføjet i 10.0.35-versionen:
- Der er tilføjet understøttelse af annullering af følgesedler i bekræftede omkostninger.
- Der er tilføjet understøttelse af annullering af følgesedler i finansieringslofter.
- Der er tilføjet understøttelse af annullering af følgesedler i budget.
- Der er tilføjet understøttelse af justering af transaktioner, der er bogført, mens funktionen er slået til.
- Funktionsmåden for justering er ændret, så lagervarer kan foretage økonomisk bogføring for at afslutte bogføringen, tilbageføre posten og derefter bogføre den igen med justeringer.
Tabel 1: Regnskab genereret fra et tids- og materialeprojekt uden igangværende arbejde
| Trin | Firmanavn | Bogføringstype |
|---|---|---|
| Opret et varekrav | Ikke tilgængelig | Ikke tilgængelig |
| Bogføre en følgeseddel |
|
|
| Oprette og bogføre et fakturaforslag |
|
|
Tabel 2: Lagerfunktionsmåde for lagervarer, når funktionen er deaktiveret versus aktiveret
| Trin | Lagerproblem, når funktionen er deaktiveret | Lagerproblem, når funktionen er aktiveret | Salgsordrelinje, når funktionen er deaktiveret | Salgsordrelinje, når funktionen er aktiveret |
|---|---|---|---|---|
| Oprette en varekravslinje | Ny post, hvor Problem = I ordre | Ny post, hvor Problem = I ordre | Åbne ordre | Åbne ordre |
| Bogføre en følgeseddel | Problem = Solgt | Problem = Fratrukket | Faktureret | Leveret |
| Bogføre et forslag til projektfaktura | Problem = Solgt | Problem = Solgt | Faktureret | Faktureret |
Begrænsninger for annullering af varekrav
- Hvis funktionen bruges sammen med ikke-fakturerbare linjer til lagervarer eller projekter med fast pris, efterlades transaktioner og beløb i bogføringstypen Enhedsomkostninger, leverede og det tilknyttede firma. Da disse transaktioner ikke kan faktureres, flyttes beløbene ikke til bogføringstypen Enhedsomkostninger, fakturerede.
- Følgesedler kan ikke annulleres, hvis transaktionen tidligere er faktureret, eller hvis den er faktureret og derefter returneret via en kreditnota.
Problemer med demonstrationsdata, du skal overveje
I det juridiske USSI-objekt er nummersekvensen Sale_367 i inkonsekvent tilstand. Annullering af et varekrav medfører følgende fejl:
Bilag 000001 er allerede anvendt pr. dato 9/1/2017. Bogføring er blevet annulleret.
Du kan løse problemet ved at gå til filteret Nummersekvenser for nummersekvenskode Sale_367 og åbne varen. Rediger værdien af indstillingen Forudallokering fra Ja til Nej i oversigtspanelet Ydeevne, og gem ændringen. Ret derefter værdien tilbage til Ja.