Opret et projektteam

Hvis du vil bruge de roller, der tidligere blev konfigureret i et projekt, skal en projektleder knytte rollerne sammen med projektet. Der kan tildeles flere roller til et projekt. For at forhindre forvirring navngives disse roller automatisk i forbindelse med reservationen. Hvis projektlederen f.eks. har behov for tre softwareteknikere, oprettes der automatisk tre roller for softwareteknikere, der automatisk navngives softwareingeniør1, softwareingeniør 2 og softwareingeniør 3. Hvis der tidligere er konfigureret rolleegenskaber for rollen, anvendes de som et filter under søgninger efter en ressource. Du kan tilføje yderligere egenskaber, hvis du vil begrænse søgningen yderligere.

Visningsindstillinger kan også tilpasses for at give en bedre visning af ressourcetilgængelighed. Der er mulighed for at få vist tilgængelighed baseret på tid, dag, uge, måned, kvartal og år. Der findes også en indstilling, der viser tilgængelighed og resterende kapacitet for ressourcer. Denne indstilling er nyttig i forbindelse med tidsstyring, når du beregner ledig tid for aktiviteter eller tilgængelighed af ressourcer.

Projektlederen kan vælge en rolle på siden og derefter vælge at reservere en ressource til at udfylde rollen, hvis der findes en tilgængelig ressource, der opfylder behovet. Bemærk, at der ikke skal reserveres ressourcer på dette tidspunkt i planlægningsstadiet. Når du opretter en WBS, kan du erstatte roller med personaleressourcer i projektet. Hvis roller erstattes med personaleressourcer i WBS, opdaterer ressourceopsætningen automatisk projektteamets liste og planlægning.

Projektlederen har forskellige muligheder for at reservere en ressource til et bestemt projekt, f.eks. Resterende kapacitet, Fuld kapacitet, Kapacitetsprocent og Angiv timer. Disse indstillinger for reservation kan når som helst annulleres, hvis ressourcetildelingerne ændres. Der understøttes to typer af reservation:

• Reserver definitivt – Ressourcereservationen blev godkendt og bekræftet til at arbejde på aftalen i den angivne periode.
• Reserver foreløbig – Ressourcereservationer blev midlertidigt angivet til at arbejde på aftalen i den angivne periode.

Følgende procedure forklarer, hvordan du opretter et projektteam.

Opret et projektteam

1. På listesiden Alle projekter skal du vælge et projekt og derefter vælge Rediger.
2. På fanen Projektteam og planlægning skal du i feltet Planlæg slutdato angive den planlagte startdato plus en måned. Hvis planens startdato f.eks. er den 24. juni 2017 (24/06/2017), skal du angive 24/07/2017.
3. Vælg Tilføj.
4. I ruden Tilføj roller til projektet skal du i feltet Rolle vælge Overordnet projektleder.
5. Vælg Krævede kompetencer.
6. På siden Vælg egenskaber vælges de egenskaber, som du tidligere har angivet for rollen overordnet projektleder, som standard. Vælg OK.
7. På siden Tilføj roller til projekt skal du i feltet Antal ressourcer angive 1.
8. I feltet Ressource vises opslaget for alle de ressourcer, der har de krævede kompetencer. Vælg Daniel Goldschmidt, og vælg derefter Opret.
9. På siden Projekt skal du vælge Tilføj.
10. I ruden Tilføj roller til projektet skal du i feltet Rolle vælge Teammedlem. Angiv 5 i feltet Antal ressourcer.
11. Vælg Opret.
12. På siden Projekter skal du vælge Opfyld ressource.

Overvåg projektteams

1. På siden Alle projekter skal du vælge linket Projekt-id for projektet XYZ-opgraderingsfase 2.
2. På hurtigfanen Projektteam og planlægning skal du kontrollere, at de viste projektressourcer er korrekt angivet.