Oversigt over projektbudgetstyring
Gælder for:Lille udrulning - aftale til proformafakturering
Denne artikel indeholder en oversigt over hele processen for projektbudgetstyring i projektbaserede organisationer.
I et projekt medfører hver fase, opgave eller arbejdspakke omkostninger som arbejdstid, materiale og udgifter. Et projektbudget repræsenterer et øjeblikkeligt snapshot af det anslåede forbrug i projektfaser og de tilknyttede opgaver.
Projektbudgetstyring i Microsoft Dynamics 365 Project Operations
projektbudgetstyring følger typisk forretningsprocesforløbet, der vises på følgende illustration.
Her er en trinvis beskrivelse af processen for projektbudgetstyring.
- Projektlederen opretter et budget til et projekt. Projektbudgettet kan oprettes enten fra bunden eller ved hjælp af projektestimaterne for projektet som input.
- Projektlederen kan budgettere med transaktionsklasserne Tid, Materiale eller Udgift til de forskellige faser af projektet.
- Projektlederen sender projektbudgettet til godkendelse. En valgfri arbejdsproces til godkendelse af projektbudget kan aktiveres i henhold til forretningskrav.
- Hvis projektbudgettet godkendes, matches alle faktiske værdier, der er oprettet for tid, materiale og udgifter, med projektbudgetlinjerne. Faktisk budgetforbrug og -prognose opdateres automatisk, og eventuelle forskelle mellem budgettet og de faktiske tal vises.
- Projektlederen gennemgår jævnligt projektbudgettet og kontrollerer, om der er forskelle mellem budgettet og de faktiske værdier.
- Projektlederen opdaterer efter behov prognoser på baggrund af det faktiske forbrug under projektudførelsen.
- Hvis der tildeles ekstra budget til projektet, eller hvis kontrakten opdateres på basis af forbrug, kan projektlederen beslutte at revidere budgettet, så det afspejler de nye prognoser.
- Det reviderede projektbudget følger arbejdsprocessen til godkendelse af projektbudgettet. Når projektet er godkendt, bruges der en ny version af projektbudgettet til sammenligning mellem budgettet og de faktiske tal.
Der kan oprettes et projektbudget for alle typer projekter, fastpris-, tid- og materiale- og investeringsprojekter.