Godkendelsessæt

Gælder for: Project Operations for scenarier baseret på ressource/ikke-lager, lille udrulning - aftale til håndtering af proformafakturering

Godkendelsessæt grupperer forespørgsler om godkendelse i mindre undergrupper af handlinger. Denne gruppering gør det muligt at behandle godkendelser i henhold til projekter i en bestemt rækkefølge, og gør nye forsøg og sekvensering muligt. Når godkendelsesanmodningerne grupperes, forbedres pålideligheden og sporingen af godkendelsesbehandlingen for store mængder godkendelser.

Godkendelsessæt angiver den overordnede behandlingstilstand for de relaterede poster. Når en godkendelsespost behandles ved hjælp af et godkendelsessæt, flyttes posten fra Indsendt til Godkendt og er ikke længere knyttet til godkendelsessættet. Hvis det ikke lykkes at godkende en post, når den er indsendt til godkendelse, har posten fortsat status som Indsendt, og godkendelsessættet er markeret som mislykket. Godkendelsessættet registrerer fejlmeddelelsen, der opstår.

Behandling af godkendelser og godkendelsessæt

Godkendelser, der er sat i kø til behandling, er synlige i visningen Behandling af godkendelser. Systemet behandler alle objekter flere gange asynkront, herunder nye forsøg på at opnå godkendelse, hvis tidligere forsøg mislykkedes.

Feltet Levetid for godkendelsessæt registrerer det resterende antal forsøg til at behandle sættet, før det er markeret som mislykket.

Godkendelsessæt behandles via den periodiske aktivering, der er baseret på et Cloudflow kaldet Project Service – Planlæg tilbagevendende projektgodkendelsessæt. Det kan du se i Løsningen kaldet Project Operations.

Kontrollér, at flowet er aktiveret ved at fuldføre følgende trin.

1. Log som administrator på flow.microsoft.com.
2. Skift til det miljø, du bruger til Dynamics 365 Project Operations, i øverste højre hjørne.
3. Vælg Løsninger for at få vist en liste over de løsninger, der installeres i miljøet.
4. Vælg Project Operations på listen med løsninger.
5. Skift filteret fra Alle til Cloudflow.
6. Kontrollér, at flowet Project Service – Planlæg tilbagevendende projektgodkendelsessæt er angivet til Til. Hvis det ikke er det, skal du vælge flowet og derefter vælge Slå til.
7. Kontrollér, at behandlingen sker hvert femte minut, ved at gennemse listen Systemjob i området Indstillinger i Project Operations Dataverse-miljøet.

Mislykkede godkendelser og godkendelsessæt

Visningen Mislykkede godkendelser indeholder alle de godkendelser, der kræver brugerintervention. Åbn logfilerne for det tilknyttede godkendelsessæt for at identificere årsagen til fejlen. Hvis du vælger Prøv igen, tilføjes levetidstallet for godkendelsessættet, godkendelsen flyttes tilbage til statussen Behandling, og det forsøges at behandle de resterende poster.

Konfigurer godkendelsessæt

Aktiver funktionen for godkendelsessæt

Før du aktiverer funktionen Godkendelsessæt, skal du kontrollere, at der ikke er nogen godkendelser, der behandles i øjeblikket. Når denne funktion er deaktiveret, kan den ikke deaktiveres.

• Gå til siden Projektparametre, og vælg Funktionskontrol>Aktiver moderne godkendelser.

Konfiguration af den asynkrone tærskelværdi

Når der oprettes godkendelsessæt, flyttes behandlingen til baggrunden, når det valgte antal poster til godkendelse overskrider den angivne tærskelværdi. Brug feltet Asynkron tærskelværdi til at konfigurere, hvornår godkendelsesbehandling bør køres synkront eller asynkront. Vælg en af følgende værdier:

• Nul: Alle forespørgsler skal behandles asynkront.
• Tal, der er større end nul: Godkendelser behandles kun asynkront, når det indsendte antal godkendelser overskrider denne værdi.