Klar til at betale
Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources
Bemærk
Hvis du vil markere en medarbejder som klar til betaling, skal du først aktivere funktionen (Forhåndsversion) lønintegration i funktionsstyring. Du kan finde flere oplysninger om aktivering af prøveversionsfunktioner i Administrere funktioner.
Denne funktion gør det muligt for personalemedarbejderne at forstå, hvilke medarbejdere der er klar til lønbehandling, og hvilke der kræver handling, før de kan forbruges af en anden lønudbyder.
Markere medarbejder som klar til betaling
Indsamling og validering af medarbejderoplysninger kan være tidskrævende og fejlbehæftede. Ved at give personalemedarbejdere mulighed for at gennemse og nemt opdatere medarbejderoplysninger, kan Dynamics 365 Human Resources reducere tidsforbruget til klargøring af lønudbetalingen.
Sådan markeres en medarbejder som klar til betaling:
Åbn Kompensationsstyring. Der er to felter i arbejdsområdet:
- Medarbejdere klar til at betale
- Medarbejdere, der ikke er klar til at betale
Vælg feltet Medarbejdere, der ikke er klar til betaling.
Vælg de medarbejdere, der skal valideres. Vælg Valider under fanen Løn i gruppen Klar til betaling.
Hvis du vil gennemse resultaterne, skal du vælge Resultater under fanen Løn i gruppen Klar til betaling.
Validering
Før en medarbejder markeres som klar til at betale, valideres medarbejderens profil for fuldstændighed.
| Validering | Detaljer |
|---|---|
| Parameter for adresseformål | Bekræfter, at parameteren Brug formål med lønadresser er valgt. |
| Lønadresse | Bekræfter, at arbejderprofilen har mindst én adresse med formålet Lønbopælslokation eller Arbejdslokation, og der kun er én adresse pr. formål. |
| Beskæftigelse | Bekræfter, at arbejderen har mindst én ansættelse (nuværende, tidligere eller fremtidig). |
| Identifikationsnummer | Bekræfter, at feltet Brug identifikationstyper i lønbehandling er angivet til Ja på siden Human Resources-parametre, og om den identifikationstype, der er angivet i parameteren, er udfyldt i arbejderprofilen. |
| For- og efternavn | Bekræfter, at felterne Navn og Efternavn er udfyldt. |
| Position | Bekræfter, at en stilling er tildelt arbejderen. |
| Fødselsdag | Bekræfter, at feltet Fødselsdag er udfyldt. |
| Kompensation | Bekræfter, at arbejderen er tilmeldt en fast kompensationsplan. |
Hvis en af disse valideringer mislykkes, kan du ikke markere medarbejderen som klar til at betale.
Hvis feltet Klar til betaling er angivet til Nej, betyder det, at du skal udføre en handling for at sikre, at arbejderprofilen er komplet. Dette forhindrer ikke, at dataene vises i en dataenhed.
Procesautomatisering
Du kan automatisere valideringen af alle medarbejdere ved hjælp af Process Automation. I arbejdsområdet Kompensationsstyring skal du gå til Links>Parametre>Procesautomation.