Del via

Dynamics 365 Human Resources App til orlov og fravær

  • Artikel

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Human Resources-appen til orlov og fravær er integreret med Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Den hjælper organisationer med at sikre, at deres medarbejdere problemfrit kan anmode om, redigere og annullere anmodninger om fritid og fravær. Medarbejdere kan se orlovssaldi, kommende orlov og orlovshistorik i én app. Ledere kan også bruge appen til at se anmodninger og godkende eller afvise dem.

Human Resources-appen til orlov og fravær kan bruges i Microsoft Teams eller i en webbrowser. Den kan bruges på både mobilenheder og skrivebordsenheder.

Administratorer af en organisation skal installere Human Resources-appen og dele den med Microsoft Teams, før organisationens brugere kan anvende den.

Vigtigt

Der vil være opdateringer tilgængelige for Human Resources. Vi fraråder, at du tilpasser appen.

Installere appen Human Resources

Før du kan installere appen Human Resources, skal du opfylde følgende forudsætninger:

  • Du skal have et miljø med version 10.0.39 eller nyere Dynamics 365 Human Resources , og den seneste kvalitetsopdatering skal være installeret.

  • Du skal have en licens til Dynamics 365 Human Resources eller en Dynamics 365 Human Resources selvbetjeningslicens tildelt.

  • Brugeren, der installerer appen, skal have en systemadministratorrolle i både Dynamics 365 Human Resources-miljøet og Power Apps.

  • Hvis beskederne skal fungere, skal du installere appen Microsoft flowgodkendelser , før du opdaterer eller installerer.

    Følg disse trin for at installere appen Microsoft flowgodkendelser :

    1. I det relevante miljøs Power Platform Administration skal du gå til Dynamics 365 Apps.
    2. Søg efterMicrosoft flowgodkendelser, og vælg Installer app.
    3. Vælg appen, og vælg derefter Næste for at installere den.

Følg disse trin for at installere Human Resources-appen for første gang.

  1. Log på Power Platform Administration som administrator.

  2. Vælg Miljøer, og søg efter og vælg dit miljø.

  3. Følg disse trin for at bekræfte, at Power Apps component framework til lærredsapps-funktionen er aktiveret:

    1. Gå til Indstillinger, udvid Produkt, og vælg Funktioner.
    2. Søg efter Power Apps component framework til lærredsapps, og aktivér det, hvis det ikke allerede er aktiveret.
    3. Vælg Gem.

  4. Vælg Human Resources for at få adgang til Human Resources-appen for orlov og fravær AppSource, og vælg derefter Hent den nu.

  5. Du omdirigeres til Power Platform Administration.

  6. Log på Power Platform Administration, vælg dit miljø, og vælg derefter Installer.

  7. For at kontrollere status for installationen skal du i Power Platform Administration vælge Miljøer, vælge dit miljø og derefter i Ressourcer-sektionen vælge Dynamics 365-apps. Hvis installationen lykkes, ændres kolonnen Status for Dynamics 365 Human Resources til Installeret. Hvis installationen mislykkes, kan du prøve at installere appen igen ved at vælge Prøv installation igen i Power Platform Administration.

Opdatere appen Human Resources

Brug denne procedure, hvis den tidligere version af Human Resources-appen er installeret, og du skal opdatere den til den forbedrede version.

  1. I Power Platform Administration skal du vælge Miljøer, vælge dit miljø og derefter i Ressourcer-sektionen vælge Dynamics 365-apps.
  2. I Status-kolonnen for Dynamics 365 Human Resources, hvis en opdatering er tilgængelig, skal du vælge den og derefter vælge Opdater.
  3. Hvis installationen mislykkes, kan du prøve at installere appen igen ved at vælge Prøv installation igen i Power Platform Administration.

Integrere Human Resources-appen i Microsoft Teams

Hvis du vil integrere Human Resources-appen i Microsoft Teams, skal du se Integrere en modelbaseret app som en personlig app i Teams. Human Resources-appen kan også bruges i en webbrowser.

Onboarde brugere til Human Resources-appen

  1. Brugere af appen skal have følgende roller i Microsoft Power Platform:

    • Basic-bruger
    • Basic-bruger af finans og drift
    • Bruger af Human Resources-appen Teams

  2. Slutbrugere bør tildeles en medarbejderrolle i Dynamics 365 Human Resources-miljøet.

Oprette og administrere orlovsanmodninger ved at bruge appen Human Resources

Se tilgængelige saldi

  1. Udvid Orlovsdetaljer, og vælg Tilgængelige saldi.
  2. For hver orlovsplan, der er tildelt den indloggede bruger, viser en flise den tilgængelige saldo. Du kan anmode om orlov direkte fra en flise ved at vælge Anmod-knappen.
  3. Hvis HR-administratoren skjulte orlovssaldoen for en orlovsplan, vises "- -" som saldoværdien for orlovsplanen.

Anmode om orlov

  1. Vælg enten knappen Anmodning i feltet Tilgængelig saldo eller knappen Anmod om fravær . En ny side indeholder Orlovstype, Årsagskode, Startdato og Slutdato, der skal angives.

  2. Vælg Tilføj.

  3. Det valgte antal dage vises i Valgte datoer. Hvis du vil opdatere oplysningerne om datoerne, skal du vælge Rediger dage til stede og derefter følge disse trin:

    • Hvis du vil ændre antallet af timer eller en anmodning om halvdagsferie, skal du vælge Rediger dag.
    • Hvis du vil fjerne en bestemt dato fra datointervallet, skal du vælge knappen Slet (papirkurv) på datoflisen.

  4. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du vælge Gem.

  5. Tilføj eventuelle kommentarer og vedhæftede filer, som er nødvendige, og vælg derefter Næste.

  6. Gennemgå oplysningerne om orlovsanmodningen. Hvis alt ser korrekt ud, skal du vælge Indsend. Alternativt kan du gemme orlovsanmodningen som en kladde ved at vælge Gem som kladde. For at annullere handlingen med at oprette en orlovsanmodning skal du vælge Annuller. Du kan se kladde og indsendte orlovsanmodninger i Kommende orlover.

  7. Hvis du vil anmode om og sende orlov, skal du vælge Anmod om orlov.

  8. Vælg orlovstype, angiv start- og slutdato, tilføj eventuelle kommentarer, og send anmodningen

Redigere en orlovsanmodning

  1. Vælg den orlovsanmodning, du vil redigere, og vælg derefter Rediger orlov.
  2. Opdater orlovsanmodningen, og indsend den derefter. Hvis en godkendelsesarbejdsproces er knyttet til orlovstypen, sendes den til godkendelse igen.

For at redigere en enkelt dag i en orlovsanmodning, der omfatter mere end én dag, skal du vælge knappen Rediger på feltet ud for den pågældende dag og opdatere detaljerne. Indsend derefter anmodningen.

Annullere en orlovsanmodning

  1. Vælg den orlovsanmodning, du vil annullere, og vælg derefter Slet orlov.
  2. Vælg Anmod om annullering.

For at annullere en enkelt dag i en orlovsanmodning, der omfatter mere end én dag, skal du vælge knappen X på feltet ud for den pågældende dag og derefter indsende anmodningen.

Se kommende anmodninger

  • Udvid Orlovsdetaljer, og vælg Kommende anmodninger. Appen viser alle godkendte fremtidige orlovsanmodninger i rækkefølge efter stigende dato.

Se ventende blade

  • Udvid Afventende blade for at få vist de orlovsanmodninger, der har statusserne Sendt, Til gennemsyn og Kladde.

Se orlovshistorik

  • Udvid Orlovsdetaljer, og vælg Historik.

    Appen viser alle orlover, der har en slutdato i fortiden.

Godkende eller afvise en anmodning om orlov

Brugere, der har rollen Personalechef eller HR-fraværschef kan bruge Human Resources-appen til at godkende eller afvise orlovsanmodninger for deres direkte underordnede i deres team.

  1. Udvid Mit team, og vælg Afventende anmodninger for at se åbne orlovsanmodninger, der afventer godkendelse.
  2. Vælg en orlovsanmodning, og vælg derefter Godkend eller Afvis.

Beskeder til ledere, brugere og godkenderstedfortrædere

Hvis du skal sende et teams beskeder til brugere, der godkender orlovsanmodninger, sendes beskederne til både Outlook og Teams. For teamets program skal du bekræfte, at appen Godkendelser er installeret hos slutbrugeren Microsoft Teams. For Outlook kræves der ingen yderligere opsætning. Du kan også godkende eller afvise orlovsanmodninger direkte fra Outlook.

Der er tre nye forbindelsesreferencer. Alle forbindelsesreferencer er en del af standardløsningen. Kunder kan opdatere eller redigere forbindelserne i forbindelsesreference. Disse handlinger opretter ikke en ikke-administreret version af Human Resources Teams-appen.

Bemærk!

Alle forbindelsesreferencer skal knyttes til systemadministratorforbindelsen, da systemadministratoren kører flowene på vegne af brugerne.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess – Denne forbindelsesreference opretter forbindelse til Dataverse hændelser og tabeller. Det skal have systemadministratorrollen i Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess – Denne forbindelsesreference opretter forbindelse til Dynamics 365 Human Resources tabeller og handlinger. Det skal have systemadministratorrollen i Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess – Denne forbindelsesreference sender godkendelsesmeddelelser til Teams og Outlook. Det forventer, at forbindelsen er den samme som new_HRDataverseSysAdminAccess.

Begrænsning af brugen af godkendelsesforbindelsen

  • Handlingen Godkend forbliver aktiv i Outlook og Teams i maksimalt 28 dage.
  • Godkendelsesforbindelsen kræver, at både afsender-id'et og modtager-id'et er tilgængelige i Microsoft Entra id. Hvis et af id'erne ikke er tilgængeligt i Microsoft Entra id, fungerer processen ikke.

Fjerne Human Resources-appen

Hvis Human Resources-appen skal fjernes, skal du følge disse trin.

  1. Åben Power Apps.

  2. Vælg miljøet Dataverse .

  3. Gå til Løsninger, og vælg Administrerede løsninger.

  4. Slet Human Resources-løsningen.

  5. Slet følgende løsninger:

    • Brugerdefinerede komponenter til Human Resource App
    • Enheder i Human Resources-app
    • Flow i Human Resources-app
    • Ankerløsning til HCM-applikation

Understøttede sprog

Human Resources-appen understøtter alle sprog, som Power Apps understøtter.

Indsendelse af spørgsmål eller feedback om Human Resources-appen

  • Gruppen Human Resources-app Viva Engage (Yammer) er et godt sted at udveksle tips, tjekke problemer og sende feedback til Microsoft. Gruppen omfatter Microsofts partnere, kunder, eksperter og medarbejdere.
  • Derudover kan supportanmodninger indsendes.