Begrænse redigeringen af regnskabsfordelinger på fakturaer
Denne artikel forklarer, hvordan du kan kræve, at de økonomiske dimensioner i en indkøbsordre svarer til dimensionerne på den tilsvarende kreditorfaktura. Du kan konfigurere bestemte økonomiske dimensioner, der skal være ens mellem en indkøbsordre og en faktura, der oprettes ud fra den. Du kan f.eks. kræve, at alle økonomiske dimensioner stemmer overens mellem indkøbsordrer og fakturaer. På fakturaer, der er tilknyttet en indkøbsordre, kan du ikke ændre finanskontiene på fakturaens detaljelinjer, så de afviger fra de konti, der er angivet på indkøbsordrelinjerne.
Konfigurere låste økonomiske dimensioner
Benyt følgende fremgangsmåde for at definere de økonomiske dimensioner, der skal være ens mellem en indkøbsordre og relaterede fakturaer.
- Gå til Kreditor > Opsætning > Kreditorparametre.
- På siden Kreditorparametre skal du vælge Validering af indkøbsordre-/fakturasammenholdelse.
- Markér afkrydsningsfeltet Påkrævet sammenholdelse for de dimensioner, der skal være ens. Alle de økonomiske dimensioner, der er konfigureret på siden Økonomiske dimensioner, kan vælges.
- Vælg Luk.
Arbejde med låste økonomiske dimensioner på en faktura
Når du opretter en kreditorfaktura ud fra en indkøbsordre, kan du ikke redigere de låste økonomiske dimensioner. Hvis du forsøger at redigere en låst økonomisk dimension, modtager du en fejlmeddelelse, og hele den økonomiske dimensionsstreng går tilbage til den oprindelige streng.
Du kan se økonomiske dimensioner for fakturaen.
- Gå til Kreditor > Generelt > Kreditorfakturaer > Ventende kreditorfakturaer.
- Åbn fakturaen.
- På siden Kreditorfaktura skal du i oversigtspanelet Linjer vælge Finans > Fordel beløb.
Bemærk!
Den økonomisk dimension avancerede regelindstilling i regnskabsstrukturen er ikke kompatibel med denne funktion. Når du bruger funktionen Begræns redigering af regnskabsfordelinger på fakturaer , skal du ikke introducere yderligere segmenter for hovedkontoen.