Bevare kreditorcertificering
Denne artikel beskriver den fremgangsmåde, som dine kreditorer kan bruge til at bevare deres certificeringer ved hjælp af arbejdsområdet Kreditorsamarbejde. Eksempler på certificeringer kan omfatte en virksomhed af typen Woman Business Enterprise (WBE) eller Leadership in Energy and Environment Design (LEED). Kreditorer skal angive certificeringsoplysninger i arbejdsområdet Kreditoroplysninger. Derfra vælger kreditorerne vælge Flere detaljer og derefter Certificeringer.
Aktivere funktionen til kreditorcertificering
Før du kan bruge denne funktion, skal den være slået til i dit system. Administratorer kan bruge siden Funktionsstyring til at kontrollere funktionsstatus og aktivere den, hvis det er nødvendigt. I arbejdsområdet Funktionsstyring vises funktionen på følgende måde:
- Modul - Kreditor
- Funktionsnavn - : Aktivér styring af certificering af kreditorsamarbejde
Tilføje en ny certificering
Hvis du vil tilføje en ny certificering, skal du vælge knappen Tilføj, der er placeret over gitteret for Certificering i arbejdsområdet Kreditoroplysninger. Angiv følgende oplysninger:
- Certificeringsnummer
- Certificeringstype
- Certificeringsorganisation
- Certificeringsdato
- Forpligtelsesbeløb, hvis det er relevant
- Ikrafttrædelsesdato
- Udløbsdato
- Kommentarer, valgfrit
Hvis der er dokumenter relateret til den specifikke certificering, kan du tilknytte dem ved at vælge knappen Dokument.
Certificeringer, der er angivet af dine kreditorer på denne side, tildeles kilden "Kreditor". Du kan angive certifikatoplysninger på kreditorens vegne under kreditorbankkonti. Oplysningerne vises her, og kilden vises som Debitor.
Kreditorer kan redigere eller slette deres certificeringer efter behov.
Certificeringsposter oprettet under kreditorsamarbejde
Når en leverandør har tilføjet certificeringsoplysninger, kan oplysningerne ses på siden Certificeringer oprettet under kreditorsamarbejde. Du kan åbne siden ved at gå til Kreditor > Forespørgsler > Kreditorrapporter > Certificeringer oprettet under kreditorsamarbejde. Som standard vises alle nye eller ændrede certificeringsposter. Kreditormedarbejderen kan få vist ændringerne og kontrollere oplysningerne via sin bekræftelsesproces for at validere dem. Når oplysningerne er bekræftet, kan den certificeringspost, der vises på siden, vælges og markeres som gennemset. Hvis du markerer posten som gennemset, fjernes den fra standardlisten.
Alle certificeringsændringer er synlige på siden Certificeringer oprettet under kreditorsamarbejde. Hvis en ændring ikke vises på siden, kan du få den vist ved at justere filtrene for kreditorkontoen, ikrafttrædelsesdatointervallet eller vælge, om der skal medtages oplysninger om de certificeringsændringer, der er blevet gennemset.