Del via

Konfigurere mailkanaler

  • Artikel

Hvis funktionen Elektronisk fakturering, som du oprettede import af elektroniske kreditorfakturaer fra vedhæftede filer, der modtages via mail, skal du konfigurere en mailkontokanal.

  1. Vælg den funktion til elektronisk fakturering, du har oprettet. Vælg den version, der har statussen Kladde.

  2. Vælg Tilføj på fanen Opsætninger.

  3. Vælg indstillingen Brugerdefineret opsætning, i feltgruppen Ny i dialogboksen Opret funktionsopsætning.

  4. I feltgruppen Opsætningstype skal du vælge indstillingen Datakanal.

  5. Angiv Indgående mail i feltet Vælg datakanal.

  6. Vælg Opret.

  7. Vælg den linje, du oprettede, og vælg derefter Rediger.

  8. Angiv følgende obligatoriske felter i afsnittet Parametre under fanen Datakanal.

    Felt Beskrivelse
    Datakanal Angiv et entydigt navn til identifikation af datakanalen. Navnet må højst være på 10 tegn. Der vil blive refereret til det i anvendelighedsreglerne og i tilknyttede programmer under kommunikationsprocessen.
    Serveradresse Angiv serveradressen til mailkontoudbyderen for IMAP (Internet Message Access Protocol). Serveradressen til udbyderen https://outlook.live.com er f.eks. imap-mail.outlook.com.
    Serverport Angiv nummeret på den port, som bruges af mailkontoudbyderen. Serverporten for udbyderen https://outlook.live.com er f.eks. 993.
    Brugernavnhemmelighed Vælg navnet på Microsoft Azure Key Vault-hemmeligheden, der indeholder id'et for mailbrugerkontoen. Denne hemmelighed skal oprettes i Key Vault og konfigureres i dit servicemiljø.
    Hemmelighed for brugeradgangskode Vælg navnet på den Key Vault-hemmelighed, der indeholder adgangskoden til mailbrugerkontoen.
    Timeout Angiv den maksimale tidsgrænse i millisekunder (ms), som systemet skal vente på et svar. Standardværdien er 10.000 ms (10 sekunder).
    Hovedmappe Angiv den mailimportkilde eller den mappe, som tjenesten skal behandle mail fra.
    Arkivmappe Angiv den mappe, hvor de behandlede mails skal gemmes. Hvis du ikke angiver denne mappe, oprettes den automatisk.
    Fejlmappe Angiv den mappe, som systemet skal flytte mail til, hvis behandlingen mislykkes. Hvis du ikke angiver denne mappe, oprettes den automatisk.
    Maks. meddelelsesstørrelse Angiv den maksimale størrelse i byte på en enkelt meddelelse, der behandles. Standardværdien er 20.000.000 byte.
    Maks. meddelelsesantal Angiv det maksimale antal meddelelser, der skal behandles i en enkelt handling. Hvis du ikke vil begrænse antallet af meddelelser, skal du angive værdien til 0 (nul).
    Fra filter Angiv en streng, der skal filtreres efter afsenderadresse. Det er kun mails, hvor afsenderadressen svarer til filteret, der behandles. Dette felt er valgfrit. Hvis du vil angive flere afsenderadresser, skal du bruge semikolon (;) som separator.
    Emnefilter Angiv en streng, der skal filtreres efter emne. Det er kun mails, hvor emnet svarer til filteret, der behandles. Dette felt er valgfrit. En simpel maske som f.eks. *smth*.ext understøttes, hvor hver stjerne (*) repræsenterer nul eller flere forekomster af et tegn.
    Datofilter Angiv en dato for at definere den maksimale alder i dage for de meddelelser, der behandles. Dette felt er valgfrit. Standardværdien er 30 dage.
    Behandlingstilstand

    Vælg en af følgende indstillinger for at angive, om alle vedhæftede filer i en mail kan behandles sammen, eller om hver vedhæftede fil skal behandles separat:

    • Efter vedhæftet fil – Der oprettes et nyt elektronisk dokument for hver vedhæftede fil i mailen. Hvis en mail f.eks. indeholder flere filer, der indeholder e-fakturadata, vil hver fil blive betragtet som en ny e-faktura i systemet.
    • Efter mail – Én vedhæftet fil betragtes som en grundlæggende vedhæftet fil, og der oprettes én elektronisk faktura i systemet. Andre vedhæftede filer kan bruges som supplerende filer.

  9. Tilføj oplysningerne om filfiltre i afsnittet Filter for vedhæftede filer. Der behandles kun vedhæftede filer, der opfylder det definerede filter. F.eks. vil *.xml filtrere efter vedhæftede filer med filtypenavnet .xml. Navnet på den vedhæftede fil bruges i Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Supply Chain Management under opsætningen.

    • Hvis du angiver feltet Behandlingstilstand til Efter mail i det forrige trin, kan du tilføje flere filtre her. Navnet identificerer det specifikke dokument.
    • Hvis du angiver feltet Behandlingstilstand til Efter vedhæftet fil, kan du kun tilføje ét filter.

  10. Gennemse og opdater kriterierne under fanen Anvendelighedsregler, hvis det er nødvendigt. Værdien i feltet Kanal skal være lig med den værdi, du angav i feltet Datakanal i trin 8.

  11. Vælg Gem, og luk siden.