Økonomisk årsag
Funktionen Økonomisk årsag giver dig mulighed for at oprette en foruddefineret liste over økonomiske årsager, der kan bruges ved registrering af dokumenter og bogføring i systemet. Denne funktion kan bruges globalt i juridiske enheder, der har en primær adresse i et hvilket som helst land eller område.
- Gå til Virksomhedsadministration>Opsætning>Økonomiske årsager.
- Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en økonomisk årsag.
- Angiv en kode, der skal bruges som økonomisk årsag, når dokumenter registreres og bogføres, i kolonnen Årsagskode.
- I kolonnen Standardkommentar skal du angive den kommentar, der skal bruges som standardværdi i feltet Årsagskommentar for den økonomiske årsag. Denne kommentar skal svare til den årsagskode, der vælges, når dokumenter registreres og bogføres.
- I kolonnerne Finans, Aktiv, Bank, Debitor og Kreditor skal du markere afkrydsningsfeltet for hvert systemmodul, hvor den valgte årsagskode skal være tilgængelig.
Funktionen Økonomisk årsag er tilgængelig i følgende dokumenter i alle juridiske enheder i dit økonomimiljø:
- Finanskladde (Finans>Kladdeposteringer>Finanskladde)
- Fakturakladde (Kreditor>Fakturaer>Fakturakladde)
- Kasseapparat (Kreditor ->Fakturaer>fakturaregister)
- Godkendelseskladde for fakturaer (Kreditor>Fakturaer>Godkendelse af fakturaer)
- Indkøbsordre (Kreditor>Indkøbsordrer>Alle indkøbsordrer)
- Salgsordre (Debitor>Ordrer>Alle salgsordrer)
- Fritekstfakturaer (Debitor>Fakturaer>Alle fritekstfakturaer)
- Projektfakturaforslag (Projektstyring og regnskab>Projektfakturaer > Projektfakturaforslag)
Når der foretages momsbogføring, gemmes værdierne i felterne Årsagskode og Kommentarer til årsager i de foregående dokumenter i tabellen Momsposteringer.