Angive standardbeskrivelser til automatisk bogføring
Denne artikel forklarer, hvordan du kan konfigurere den standardtekst, der bruges til at beskrive de regnskabsposter, der bogføres automatisk i finans. Du kan angive standardbeskrivelsesteksten ved hjælp af en fritekst eller ved at vælge faste variabler.
Bemærk!
For visse transaktionstyper kan du medtage tekst fra felter, der er relateret til disse transaktionstyper. Du kan finde en liste over transaktionstyperne i afsnittet Valgfrit: Føje anden tekst til standardbeskrivelser senere i denne artikel.
Konfigurere standardbeskrivelser
Gå til Virksomhedsadministration>Opsætning>Standardbeskrivelser.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny.
I feltet Beskrivelse skal du vælge den type transaktion, der skal oprettes en standardbeskrivelse til.
I feltet Sprog skal du vælge det sprog, som denne beskrivelse gælder for.
Indtast standardbeskrivelsen i feltet Tekst. Du kan skrive tekst i feltet, eller du kan bruge en eller flere af følgende fritekstvariabler:
- %1 – Tilføj posteringsdatoen.
- %2 – Tilføj et id, der svarer til den dokumenttype, der bogføres i finansmodulet. I forbindelse med transaktionstyper, der er knyttet til fakturaer, tilføjer variablen %2 f.eks. fakturanummer.
- %3 – Tilføj et id, der er relateret til den dokumenttype, der bogføres i finansmodulet. I forbindelse med transaktionstyper, der er knyttet til fakturaer, tilføjer variablen %3 f.eks. debitorkontonummer.
Valgfrit: Føje anden tekst til standardbeskrivelser
For visse transaktionstyper kan standardbeskrivelser medtage tekst fra felter i dine data, der er relateret til disse transaktionstyper. Følgende liste viser nogle af de posteringstyper, der kan medtages.
Transaktionstyper
Du kan føje anden tekst til standardbeskrivelser for nogle posteringstyper, men ikke alle. Nogle af de understøttede transaktionstyper er:
- Debitorfakturaer
- Kreditnotaer til kunden
- Debitorkontantbetalinger
- Kreditorbetalinger
- Salgsordrer
- Indkøbsordrer
- Lagerkladder
- Varedisponering
- Anlægsaktiver
Føje tekst til standardbeskrivelser
Når du har fuldført trinnene i afsnittet Konfigurere standardbeskrivelser tidligere i denne artikel, skal du følge disse trin for at føje anden tekst til standardbeskrivelserne.
- Vælg Tilføj i oversigtspanelet Parametre.
- I feltet Referencetabel skal du vælge den databasetabel, hvorfra der skal føjes parameterdata til beskrivelsen.
- I feltet Referencefelt skal du vælge det felt, hvorfra der skal føjes parameterdata til beskrivelsen.
- Gentag trin 1-3 for at tilføje flere parametre.