Adgangsrettigheder for controllere til omkostningsobjekt
Arbejdsområdet Omkostningsstyring er et centralt punkt, hvor ledere kan få vist performance for deres omkostningsobjekter. I dette arbejdsområde kan ledere bruge omkostningsregnskabsdata, selvom de ikke er bogholdere. Ledere skal af sikkerhedsmæssige årsager kun have adgang til at se de omkostningsregnskabsdata, der er relateret til de specifikke omkostningsobjekter, som de er ansvarlige for.
Der er fire entydige roller i omkostningsregnskab.
| Rollenavn | Licens |
|---|---|
| Vedligehold regnskabschef for omkostning | Aktivitet |
| Lagerbogholder | Operations |
| Bogholderiassistent | Operationer |
| Controller for omkostningsobjekt | Teammedlemmer |
Denne artikel forklarer, hvordan du tildeler rollen Controller til omkostningsobjekt til en leder.
Når rollen Controller til omkostningsobjekt tildeles til en leder, kan lederen udføre følgende opgaver:
Få adgang til Omkostningsstyring-arbejdsområdet (i klienten).
- Få detaljeadgang og adgang til at se de sider, der understøtter detaljeadgangsoplevelsen.
Få adgang til Omkostningsstyring-arbejdsområdet (i mobilprogrammet).
Bemærk!
Rollen Controller til omkostningsobjekt styrer ikke, hvilke omkostningsobjekter brugeren har adgang til og kan få vist data for. Sikkerheden på rækkeniveau leveres via dimensionshierarkier og adgangslistehierarkiet.
Tildele adgangsrettigheder
Følgende eksempel viser, hvordan et dimensionshierarki kan se ud.
dimensionshierarki oplysninger
| Navn på dimensionshierarki | Dimension | Navn på dimensionshierarkitype | Adgangslistehierarki |
|---|---|---|---|
| Organisation | Bærere | Klassifikationshierarki for dimension | Ja |
Du kan bruge oversigtspanelet Brugere i hierarkidesigneren til at indsætte et eller flere bruger-id'er på hver node.
| Noder | Brugere | Fra dimensionsmedlem | Til dimensionsmedlem |
|---|---|---|---|
| Organisation | Benjamin, Claire | ||
| Administration | April | ||
| Finance | Alicia | CC002 | CC003 |
| CC007 | CC007 | ||
| Human Resources | Arnie | CC001 | CC001 |
| Produktion | David | ||
| Emballage | Ellen | CC005 | CC005 |
| Assembly | Chris | CC006 | CC006 |
Bemærk!
Bogholdere skal tildeles til det øverste niveau i hierarkiet, så de kan se alle poster i omkostningsregnskabet.
Før adgangslistehierarkiet og de tilhørende sikkerhedsindstillinger kan anvendes, skal indstillingen Aktivér læseadgang for dimensionsmedlemmer for omkostningsobjekt være indstillet til Ja under fanen Generelt på siden Parametre for omkostningsregnskab (Omkostningsregnskab>Opsætning>Parametre).
Indstillingerne for adgangslistehierarkiet bruges til at styre, hvilke data der vises i følgende områder:
Arbejdsområde for omkostningsstyring (i klienten):
- Data på de sider, der bruges til detaljeadgang
Arbejdsområde for omkostningsstyring (i mobilprogrammet):
- Saldi i kort
Microsoft Power BI:
- Data, der vises i Power BI-visualiseringer
- Data Power BI-visualiseringer, der er integreret i Dynamics 365 Finance-klienten
Vigtig
- Før adgangslistehierarkiet kan påvirke dataene i Power BI, skal adgangslistehierarki og sikkerhed på rækkeniveau i Power BI kombineres. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere sikkerhed for indholdspakke til omkostningsregnskab.
- Denne artikel beskriver de forudsætninger, der skal være opfyldt, før du kan bruge arbejdsområdet Omkostningsstyring.
Yderligere ressourcer