Del via

Excel-tilføjelsesprogram til analyse af virksomhedsperformance

  • Artikel

Tilføjelsesprogrammet til analyser Microsoft Excel af virksomhedsperformance viser det samme datasæt til analyser af virksomhedsperformance, som er tilgængeligt i den Power BI integrerede rapport i Excel-skrivebordsappen.

  • Når du åbner Excel-rapporten i Excel-skrivebordsappen, er fanen Analyse tilgængelig på båndet. Denne fane har to knapper: Gem og Indstillinger.

    • Gem – Gem ændringerne i appen til analyse af virksomhedsperformance. Hvis du ikke vælger denne knap, gemmes dine ændringer kun lokalt.
    • Indstillinger – Få adgang til relevant dokumentation, meddelelser fra tredjeparter og vilkår og betingelser, der er knyttet til Excel-tilføjelsesprogrammet. Du kan også angive, hvordan advarsler skal vises.

Forudsætninger

  • Excel-tilføjelsesprogrammet til analyse af virksomhedsperformance understøttes ikke i Excel Online eller Excel til Mac.
  • Vi anbefaler, at du bruger 64-bit versionen af Excel. I denne version er projektmappens størrelse kun begrænset af den tilgængelige hukommelse og de tilgængelige systemressourcer. I 32-bit versionen er projektmappens størrelse begrænset til 2 GB (gigabyte).
  • Kunder skal opgradere til aktuel kanal for Microsoft Office opdateringer. Ellers fungerer Excel-tilføjelsesprogrammet ikke som forventet. Du kan finde flere oplysninger under Produktbemærkninger til aktuel kanal.

Opret en Microsoft Excel rapport

  1. Gå til Rapporter i analyser af virksomhedsperformance.
  2. Klik på Ny rapport, og angiv et navn på rapporten.
  3. Vælg Excel i feltet Rapporttype.
  4. Klik på Opret. Hvis det er første gang, du opretter en Excel-rapport, skal du installere Excel-tilføjelsesprogrammet Analyse afvirksomhedsperformance. Hvis du har installeret tilføjelsesprogrammet og oprettet Excel-rapporter før, kan der installeres en opdateret version af tilføjelsesprogrammet, hvis det er tilgængeligt.
  5. En ny Excel-rapport downloades til din lokale enhed. Åbn rapporten.
  6. Rapporten vises som en tom pivottabel med datasættet til analyse af virksomhedsperformance tilknyttet.
  7. Du skal muligvis logge ind igen ved hjælp af dine legitimationsoplysninger til analyser af virksomhedsperformance.
  8. Træk og slip alle felter i pivottabellen, og opbyg rapporten.
  9. Når du er færdig, skal du gemme ændringerne i appen til analyser af virksomhedsperformance.

Gem Excel-rapporten

  1. Hvis du vil gemme Excel-rapporten i analyser af virksomhedsperformance, skal du gå til båndet Analyser af virksomhedsperformance i den øverste Excel-rude.
  2. Klik på Gem. Dine ændringer gemmes i analyser af virksomhedsperformance. Du skal klikke på Gem for at afspejle ændringerne i appen til analyse af virksomhedsperformance.

Begrænsninger og overvejelser

  • Analyse og lagring af data – Vi anbefaler ikke , at du analyserer data til analyser af virksomhedsperformance eller gemmer resultater uden for pivottabelformatet i Excel-tilføjelsesprogrammet. Adgangskontrolelementer påvirkes, hvis datasættet til analyser af virksomhedsperformance i Excel-tilføjelsesprogrammet ikke bruges sammen med en pivottabel eller et pivotdiagram.

    • Hvis en bruger opretter en Excel-rapport ved hjælp af den oprindelige pivottabel, der er forbundet med datasættet til analyser af virksomhedsperformance, og derefter deler rapporten med en anden bruger, ser modtageren kun de data, vedkommende har adgang til.
    • Hvis en bruger opretter en Excel-rapport og gemmer nogle af rapportdataene uden for pivottabellen, fjernes de data, der findes uden for pivottabellen, muligvis ikke, når rapporten gemmes i appen til analyser af virksomhedsperformance eller deles med en anden bruger. Derfor kan modtageren muligvis se data, som vedkommende normalt ikke har adgang til.

    Her er nogle eksempler:

    • En bruger opretter en Excel-rapport, hvor data gemmes uden for den oprindelige pivottabel, der er forbundet med datasættet til analyser af virksomhedsperformance. Når Excel-rapporten åbnes igen, rekonstrueres en simpel tabel, der refererer til den oprindelige pivot. Hvis rapporten i dette tilfælde deles med en anden bruger, der ikke har samme dataadgang, kan denne bruger få #REF fejl.
    • En bruger opretter en Excel-rapport, hvor data gemmes uden for den oprindelige pivottabel, der er forbundet med datasættet til analyser af virksomhedsperformance. Dataene er i almindeligt tekstformat og refererer ikke til den oprindelige pivot. I dette tilfælde bevares disse data. Hvis rapporten deles med en anden bruger, der ikke har samme dataadgang, kan denne bruger læse dataene i almindelig tekst.
    • En bruger konverterer den pivottabel, der er forbundet med datasættet til analyser af virksomhedsperformance, til kubeværdier for at oprette en Excel-rapport, hvor data gemmes uden for den oprindelige pivottabel. I dette tilfælde vil en anden bruger, der har anden dataadgang, se fejl i cellerne. Denne bruger kan dog stadig få vist de underliggende data ved at gå til formlen i cellen.
    • En bruger opretter en Excel-rapport, der bruger andre datakilder og forbindelser end datasættet til analyser af virksomhedsperformance. I dette tilfælde brydes de eksterne forbindelser, når rapporten er gemt i Business Performance Analytics. Selvom pivotobjekter for disse eksterne forbindelser bevares, opdateres dataene ikke, når rapporten åbnes fra appen til analyser af virksomhedsperformance.

  • Omdøbning af Excel-rapporten – Når du vælger Åbn på skrivebordet for at åbne en Excel-rapport, bliver du muligvis bedt om at omdøbe filen og vælge en downloadsti. Hvert filnavn indeholder et suffiks, f.eks. 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1. Vi anbefaler ikke , at du omdøber filen eller fjerner dette suffiks. For en rapport, der hedder Testrapport 9 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1, skal du f.eks. ikke fjerne suffikset 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 , før du åbner rapporten.

    Hvis du fjerner suffikset, før du åbner rapporten første gang, bryder du den forbindelse, der giver adgang til datasættet til analyser af virksomhedsperformance, og som også gør det muligt at gemme rapporten i appen til analyse af virksomhedsperformance. Men når du åbner rapporten første gang, kan du omdøbe rapporten eller fjerne suffikset, uden at det påvirker din forbindelse til datasættet eller muligheden for at gemme rapporten tilbage til analyser af virksomhedsperformance. Det er kun ejeren af rapporten, der kan omdøbe den.

  • Deling af Excel-rapporten – Deling i analyser af virksomhedsperformance fungerer på samme måde for Power BI rapporter og Excel-rapporter. Brugere kan også dele rapporten med andre brugere ved hjælp af Deling i Excel-skrivebordsappen eller ved hjælp af mail. Modtagere kan kun åbne rapporten, hvis de har Excel-tilføjelsesprogrammet til analyse af virksomhedsperformance. Når en bruger åbner rapporten, bliver vedkommende bedt om at logge på ved hjælp af sine legitimationsoplysninger. En pivottabel rekonstrueres derefter baseret på den adgang, brugeren har. Brugeren kan ikke få adgang til yderligere data, der ikke er omdrejningspunktet.

  • Samarbejde og gemme tilbage til appen – Flere samarbejdspartnere kan arbejde på den samme rapport på samme tid ved hjælp af deres lokale kopi. Samarbejdspartnere, der kan redigere rapporten, kan også gemme deres ændringer i appen til analyse af virksomhedsperformance. Den sidste bruger, der gemmer sine ændringer, får sin version gemt i appen til analyse af virksomhedsperformance. Hvis en nyere version af rapporten er tilgængelig, når en bruger forsøger at gemme sine ændringer i appen til analyser af virksomhedsperformance, modtager vedkommende en advarsel. De kan dog vælge at tilsidesætte den nyere version af rapporten. Det er ikke muligt at gendanne en tidligere version af rapporten fra appen til analyse af virksomhedsperformance.

  • Arbejde på en lokal kopi i en længere periode – Hvis en bruger arbejder på sin lokale kopi af rapporten i en længere periode uden at gemme ændringerne i appen til analyser af virksomhedsperformance igen, fortsætter rapporten med at fungere, så længe brugeren har adgang til appen og dataene til analyser af virksomhedsperformance. Brugeren fortsætter med at modtage opdateringer, der foretages til datasættet. Når brugeren endelig gemmer sine ændringer i appen igen, advares vedkommende om, at vedkommende tilsidesætter en nyere version af rapporten. De kan dog vælge at tilsidesætte den nyere version. Denne funktionsmåde er vigtig, hvis der er delte rapporter, og flere samarbejdspartnere arbejder på den samme rapport.