Del via

Fortælling om budgetplan

  • Artikel

Vigtigt

Nogle eller alle funktioner, der er angivet i denne artikel, er tilgængelige som en del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionaliteten kan blive ændret. Du kan finde flere oplysninger om frigivelser af eksempelversioner her: Tilgængelighed af tjenesteopdatering.

Når du planlægger at publicere budgetbøger eller -dokumenter, kan det nogle gange være nødvendigt at medtage en beskrivelse og/eller en omsætningsoversigt i en budgetplan. Disse oplysninger kan omfatte en beskrivelse af budgetplanen eller en liste over forudsætninger, performance-målinger, omsætningsoplysninger eller foreslåede ændringer af ydelser, der har resulteret i beløbene på bestemte budgetlinjer. Denne funktion giver dig mulighed for at bruge en HTML-editor til at styre budgetplanlægninger for at dokumentere de overvejelser, der har været under oprettelsen af planen.

Du kan bruge kontrolelementet til at skrive nyt indhold, eller du kan indsætte indhold, der er skrevet og formateret i en anden teksteditor, f.eks. Microsoft Word. I dokumentationsområdet kan du også ændre skrifttyper og tekstformatering. Yderligere funktioner, herunder stavekontrol, kan aktiveres.

Det indhold, der føjes til disse to sektioner, kan udskrives separat i en dokumentationsrapport for budgetplanen.

Konfigurere dokumentationen for budgetplanen

Gennemfør følgende trin for at aktivere dokumentationsområdet for budgetplanen, og brug den nyeste HTML-editor, der er tilgængelig i produktet.

  1. Aktivér Dokumentation for budgetplan under funktionsstyring. Du kan også aktivere det Nye HTML-editorkontrolelement i arbejdsområdet til funktionsstyring, så der bruges en mere aktuel editor.
  2. Vælg en budgetplan i modulet Budgetplanlægning.
  3. Vælg Overskrift for at åbne visningen Overskrift og aktivere adgang til sektionen Fortælling om budgetplan. Felterne i dette afsnit er normalt ikke synlige i Linje-visningen.
  4. Udvid sektionen Dokumentation for budgetplan, og tilføj beskrivelser eller omsætningsoplysninger, der skal medtages i budgetplanen.

Der kræves ingen ekstra tilladelser for at ændre fortællingen for budgetplanen.

Medtage fortællingsfelter i budgetplan, når du kopierer budgetplaner

Følg disse trin for at aktivere budgetplanens fortællingsbeskrivelse og indtægtsoversigten, der skal kopieres til nye budgetplaner.

  1. Sørg for, at handlingen Fortælling om budgetplan er aktiveret i funktionsstyring som beskrevet i forrige afsnit.

  2. I funktionsstyring skal du aktivere funktionen Medtag budgetplansfortælling, når du kopierer budgetplaner. Denne funktion tilføjer en Fortælling om budgetplan-sektion og to flag, der bruges til kopiering af budgetplan: Medtag budgetbeskrivelse og Medtag omsætningsoversigt.

  3. Du kan angive nye flag fra følgende sider:

    • Budgetplaner:

      1. Gå til Budgettering > Budgetplaner.
      2. Vælg den budgetplan, der skal kopieres.
      3. Vælg Kopi af i gruppen Ny under fanen Budgetplan i handlingsruden.

      Dialogboksen Kopiér en budgetplan, der vises, indeholder de nye flag.

    • Opret budgetplan ud fra en budgetplan:

      • Gå til Budgettering > Periodisk > Opret budgetplan fra en budgetplan.

      Siden indeholder de nye flag. Flagene er dog kun tilgængelige, når Handling-feltet er angivet til Opret en ny budgetplan.

  4. Vælg de fortællingsfelter, der skal kopieres til den nye plan. Du kan udføre dette trin enten fra siden Budgetplaner eller fra siden Opret budgetplan fra en budgetplan.

Når budgetplanen er blevet kopieret, kopieres de valgte fortællingsfelter for budgetplaner til den nye plan.