Tilgængelige budgetmidler
Vigtig
Nogle eller alle funktioner, der er angivet i denne artikel, er tilgængelige som en del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionaliteten kan blive ændret. Du kan finde flere oplysninger om frigivelser af eksempelversioner her: Tilgængelighed af tjenesteopdatering.
Denne artikel forklarer parameteren Spor kun beløb i den tilgængelige beregning af budgetmidler og indeholder oplysninger, der kan hjælpe dig med at konfigurere budgetstyring for at optimere administrationen af organisationens økonomiske ressourcer.
Forbedret beregningsparameter for disponible budgetmidler
Med parameteren Spor kun beløb i beregningen af disponible budgetmidler kan du spore de underliggende tabeller til budgetstyring for dokumenttyper og tilstande baseret på indstillingerne fra siden Definer budgetstyringsparametre.
Visse indstillinger for budgetstyringskonfiguration skal have bestemte indstillinger, for at denne parameter kan fungere korrekt. Disse indstillinger vælges eller ryddes under fanen Tilgængelige budgetmidler på siden Definer budgetstyringsparametre. I følgende tabel vises de indstillinger, der kræves for parameteren Spor kun beløb i den tilgængelige beregning af budgetmidler.
| Hvis denne indstilling er valgt | Skal denne indstilling også være valgt |
|---|---|
| Budgetreservationer for budgetreservationer | Budgetreservationer for behæftelser og faktiske udgifter |
| Budgetreservation for behæftelser | Faktiske udgifter |
| Budgetreservationer for behæftelser med dokumenter af typen Indkøbsrekvisition | Budgetreservationer for budgetreservationer |
Denne parameter påvirker kun nye dokumenter samt nye budgetstyringskonfigurationer under aktivering. Beløbene for eksisterende dokumenter spores og vises fortsat i forespørgslerne til budgetstyringsstatistik, indtil en indstilling for budgetmidler, der er til rådighed, ændres, og den nye budgetstyringskonfiguration er aktiveret. På dette tidspunkt fjernes budgetsporingsdata for dokumenter, der blev fjernet fra beregningen af disponible budgetmidler. Hvis du forsøger at aktivere en ny budgetstyringskonfiguration, der ikke stemmer overens med de krav, der er defineret i tabellen ovenfor, vises der en fejlmeddelelse.
Det anbefales, at du lader indstillingen Ikke-bogførte faktiske udgifter være ryddet. Hvis feltet er markeret, udføres der en tidskrævende budgetstyringsberegning på ikke-bogførte dokumenter, f.eks. ventende kreditorfakturaer.