Oprette leasingbøger

Leasingkartoteker indeholder de regnskabspolitikker, der bestemmer, hvordan en leasingaftale redegøres for. Ud over bogføring af kontant grundlag understøtter aktivleasing følgende standarder:

• Almindeligt anerkendte regnskabsprincipper i USA (US GAAP)
• Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842)
• ASC 840
• International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16)
• International bogholderi standard 17 (IAS 17)

Du kan oprette et nyt leasingkartotek ved at følge disse trin.

1. Gå til Aktivleasing > Konfiguration > Leasingkartotek.

2. Vælg Ny for at tilføje et kartotek.

3. Angiv følgende felter.

   Navn	Betegnelse
   posteringslag	Vælg det posteringslag, der skal bruges. Hvert enkelt kartotek, der er tilknyttet en leasingaftale, konfigureres for et bestemt posteringslag. Hvert posteringslag har forskellige bogføringsformål.
   leasing type	Vælg, om leasingaftalen skal klassificeres automatisk, eller om den skal foruddefineres som finansierings- eller driftsleasingaftale.
   Regnskabsmæssige rammer	Vælg den struktur, der er tilknyttet kartoteket.
   leasingperiode/brugstid opsætning	Leasing klassificeres som økonomisk leasing, hvis leasingtypen er angivet til Automatisk, og hvis leasingperioden for aktivets brugstid er større end eller lig med den procent, der er defineret i dette felt.
   Opsætning af nutidsværdi/aktiv handelsværdi	Angiv et heltal for at definere den tærskel, der bestemmer, hvilken leasingtype der skal bestemmes. Hvis den nuværende værdi af fremtidige minimums leasingbetalinger er større end den brugerdefinerede værdi fra opsætningen af kartoteket, og hvis kartotekets leasingklassifikation er indstillet til automatisk, klassificerer systemet leasingaftalen som en finansieringsleasing.
   Tærskel på kort sigt	Angiv det antal måneder, der skal bruges som tærskel for kortfristede leasingaftaler. Hvis leasingperioden er mindre end eller lig med det antal måneder, du angiver her, klassificerer leasing som en kortfristet leasingaftale, og den udskudte lejebehandling anvendes.
   Tærskel for lav værdi	Angiv et beløb, der skal bruges som en tærskel for leasingaftaler med lav værdi. Hvis aktivets rimelige værdi er mindre end eller lig med den værdi, du angiver her, klassificeres leasingen som en lavværdileasingaftale, og den udskudte lejebehandling anvendes.
   Betal til kreditor	Angiv denne indstilling til Ja for at tillade, at leasingbetalinger bogføres som en faktura til den kreditorkonto, der er angivet for hver leasingaftale. Når en leasingbetaling bogføres, vil kreditorkontoen blive krediteret. Hvis denne indstilling er angivet til Nej, krediteres den konto, der er angivet for Leasingbetaling-bogføringstypen for siden Leasingbogføringsparametre i stedet.
   Leasing konvention	Vælg convention for udfyldningsdatoen for leasingaftalen: Ingen – Brug leasingaftalens startdato som startdato. Fuld måned - Brug den første dag i måneden, hvor startdatoen for leasingaftalen ligger, som startdato. Hvis du vælger Ingen, er der en risiko for, at passiv-amortisering og afskrivningsplaner for aktiver periodiseres og bogføres udgifter midt i måneden i stedet for ved udgangen af måneden. Hvis du vælger Fuld måned, sikrer du, at systemet begynder at gøre regnskab for lejen den første dag i måneden, og at hele månedens udgift periodiseres og bogføres den sidste dag i måneden. Bemærk: Funktionen til leasingkonventioner skal aktiveres via Funktionsstyring. I arbejdsområdet i Funktionsstyring skal du finde og vælge den funktion, der hedder Leasingkonvention for leasingfunktionen, og derefter vælge Aktivér nu.