Del via


Konfigurere udgiftstyper

Denne artikel beskriver, hvordan du konfigurerer udgiftstyper i Aktivleasing. Omkostninger, der ikke er repræsenteret af betalingsplanen, kaldes udgiftsomkostninger. Eksempler på disse omkostninger omfatter ejendomsskatter, omkostninger til fælles områdevedligeholdelse og forsikringsudgifter.

Tilføje en administrativ udgiftstype

  1. Gå til Aktivleasing > Konfiguration > Udgiftstyper.
  2. Vælg Ny.
  3. Angiv den nye udgiftstype og en beskrivelse i de relevante felter.

Tildele konti til administrative omkostninger

Derefter skal du knytte konti til udgiftstyperne. Disse konti debiteres, når posterne i udgiftsplanen bogføres. Modkontoen er angivet i Betalingsplanlinjerne for udligningsomkostninger på de enkelte leasingaftaler.

  1. Gå til Aktivleasing > Opsætning > Parametre til aktivleasing.

  2. Vælg udgiftstypen i feltet Konti i Udligningsomkostninger i feltet Udgiftstype.

  3. Vælg Tilføj.

  4. I feltet Kartotekstype skal du vælge den type, der skal knyttes til de administrative omkostninger.

    Bemærk!

    Flere forskellige kartotekstyper kan knyttes til samme udgiftskonto.

  5. I feltet Kontokode skal du angive, hvilke rettigheder kartoteket skal udlignes med:

    • Alle – Anvend bogen på alle lejemål.
    • Gruppe – Anvend bogen på en bestemt gruppe af leasingaftaler.
    • Tabel – Anvend bogen på specifikke leasingaftaler.
  6. Hvis du har valgt Gruppe eller Tabel i feltet Kontokode, skal du vælge et kontonummer eller gruppenummer i feltet Konto-/gruppenummer.

  7. I felterne skal du vælge hovedkontoen for finanskonto og hovedkonto for driftsleasingaftalen.

Når du har gennemført disse trin, kan du tilføje udgifter via linjerne Betalingsplan for udførelsesomkostninger på siden leasingaftaledetaljer for den valgte leasingaftale. Du kan også tilføje udgifter, når du opretter en ny leasingaftale.