Oprette betalingsfakturaer
Du kan oprette månedlige fakturaer for individuelle leasingaftaler, eller du kan bruge en batchproces til at oprette dem for flere leasingaftaler. Følgende procedure viser, hvordan du opretter en individuel leasingbetalingspost, når parameteren Betal til kreditor på siden opsætning af leasingkartotek er aktiveret.
På siden Leasingoversigt skal du vælge en leasingaftale, og derefter Kartoteker > Betalingsplan.
Vælg den betaling, der skal foretages, og vælg derefter Opret kladde. Du får vist en meddelelse, der angiver, at der er oprettet en kladde mod den valgte betaling.
Vælg Fakturakladder, og vælg derefter den faktura, der skal betales.
Gennemse kladdeposteringen på fanen Linjer, før du bogfører den til Finanskladde.
Bemærk!
Som standard vil de kreditorfakturalinjer, der oprettes, bruge kreditorposteringsprofilen fra siden Kreditorparametre.
Vælg den korrekte kladde, og vælg derefter den faktura, der skal betales.
I dette eksempel er parameteren Betal til kreditor i leasingkartoteket aktiveret. Fakturaen vil derfor være i fakturakladden. Afsnittet Oversigt indeholder en oversigt over kladdeposteringen, og afsnittet Linjer indeholder oplysninger om de faktiske kladdelinjer.
Systemet låser visse økonomifelter mod at blive redigeret for at forhindre afvigelser mellem transaktionerne og planerne. Nogle af felterne, der er låst, omfatter: Konto, Beløb, Økonomiske dimensioner, Valuta og Posteringstype. Derudover kan du ikke tilføje eller slette kladdeposteringslinjer i nogen kladdeposteringer for aktivleasing, da dette kan medføre afvigelser mellem tidsplanerne og transaktionerne.
Bemærk!
Hvis parameteren Betal til kreditor er deaktiveret, vises betalingskladdeposterne på siden Aktivleasing for leasingkartoteket, og systemet opretter en post for aktivleasing i stedet for en faktura. Betalingsposten for leasing bogføres til det kladdenavn, der er angivet i feltet Månedlig leasingkladde.
Når posteringen er bogført, kan du få vist posteringsoplysningerne og bære ansvarsværdien for leasingforpligtelserne ved at vælge Ansvarsposteringer i leasingkartoteket.
Afkrydsningsfeltet i betalingsplanen Kladde bogført er markeret i betalingsplanen, og linjen viser fakturakladdenummeret. Når en betalingskladde og en post for den pågældende kladde er oprettet, skal du tilbageføre posten, før den kan oprettes igen.