Oprette månedlige kladdeposter i en batch

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter kladdeposteringer i en batch for at øge effektiviteten, når de månedlige leasingudgifter registreres. Batchafvikling kan bruges til at oprette kladdeposter fra flere tidsplaner. Disse kladdeposteringer kan omfatte leasingbetalinger, passiv afskrivning, brugsretaktiv (ROU) afskrivning af aktiver og udgifter til udført omkostning. Du kan også bruge batchbehandling til at udføre den første anerkendelse af flere leasingaftaler samtidigt eller til at oprette overgangsjusteringer for flere leasingaftaler på samme tid.

Hvis du vil oprette et batchjob eller behandle betalingsfakturaer, afskrivninger eller renter for flere leasingaftaler skal du gå til Aktivleasing > Periodisk > Oprettelse af batchkladde. I den dialogboks, der vises, kan du vælge den plan, som kladdeposterne skal oprettes ud fra. Du kan også angive, om batchprocessen skal køres for bestemte enheder, leasinggrupper eller leasingkartoteker.

Bemærk!

Efterfølgende posteringer, f. eks. planer for amortisering af passiver, betalinger, afskrivning og udgifter, bogføres først, når den første godkendelse af de tilsvarende leasingaftaler er bogført.

Kladdeposterne oprettes, men de bogføres ikke, før du vælger kommandoen Kør.

Hvis du vil bogføre den oprindelige genkendelseskladde på en anden dato end for leasingens ikrafttrædelsesdato, skal du vælge Tildeling af bogføringsdato for oprindelig godkendelse. Feltet Dato vises, så du kan angive den korrekte bogføringsdato.