Invoice Capture-Løsning
Denne artikel indeholder oplysninger om løsningen Invoice Capture, der automatisk opretter kreditorfakturaer ud fra digitale fakturabilleder.
Kreditorbogholderiet administrerer og behandler fakturaer for modtagne varer og tjenester. Kreditorbogholderen kontrollerer kreditorfakturadata af følgende årsager:
- For at undgå ekstra arbejde med reguleringer eller rettelser i forbindelse med lukning af en periode
- For at betale kreditorfakturaer rettidigt og forhindre økonomisk tab som følge af fejl eller svindel
OCR (Optical Character Recognition - optisk tegngenkendelse) er blevet udbredt i forskellige brancher de seneste år. Det er nu almindeligt, at udskrevne tekster digitaliseres, så de kan redigeres elektronisk, søges i, opbevares mere kompakt og vises online. Den digitale tekst kan bruges i maskinprocesser som f.eks. kognitiv computing, maskinoversættelse, tekst til tale, nøgledata og tekst-mining.
Med udbredelsen af teknologi med kunstig intelligens (AI) er det blevet muligt at læse forskellige fakturaformater fra forskellige leverandører i moderne OCR-løsninger uden at kræve særlig menneskelig indgriben. Flere firmaer oplever, at de kan spare tid og blive mere nøjagtige ved at behandle fakturaer via automatisering i stedet for at udføre manuel behandling.
Påkrævede roller
Følgende tabel viser de roller, der kræves for at konfigurere og bruge løsningen Invoice Capture.
| Rolle | Handlinger | Systemer | Rollenavne |
|---|---|---|---|
| Administrator |
|
|
|
| Miljøopretter |
|
|
|
| Kreditoradministrator |
|
|
|
| Kreditorassistent |
|
|
|
Rollen InvoiceCaptureOperator skal medtages i rolleindstillingerne, for at aflednings- og valideringslogik kan køres i Invoice Capture, og for at fakturaen kan overføres til Dynamics 365 Finance. Hvis det er et berøringsfrit sceanrie, skal rollen føjes til den tilsvarende flowbruger på siden med programmer til finans og drift.
Seddel
Rollen som miljøopretter skal tildeles til kreditoradministratoren, hvis der opretter kanaler i Invoice Capture.
Licens
For at bruge Invoice Capture-løsningen skal følgende licenser tages i betragtning for Dynamics 365 Finance-kunder:
- Power Apps-licens (pr. bruger) – Hvis brugerne ikke har en fuld Dynamics 365 Finance-licens og ønsker at få adgang til Invoice Capture, kræves en Power Apps-licens med rollen InvoiceCaptureOperator tildelt i Dynamics 365 Finance.
- Azure Data Lake Storage-abonnement – Normalt behøver Dynamics 365 Finance-kunder ikke at abonnere på mere Azure Data Lake-lagerplads, hvis 20-gigabyte (GB) Dataverse fillicensen er tilstrækkelig til at bevare den originale faktura dokumenter. Forskellige apps deler denne Dataverse fillagring. Ekstra abonnementer kan være nødvendige, hvis Dataverse filkapaciteten ikke er tilstrækkelig. Det samme gælder Dataverse databaselagring (standardkapacitet: 10 GB).
- Fakturabehandlingsgebyr baseret på antal fakturaer – Dynamics 365 Finance-kunder har ret til 100 fakturaregistreringstransaktioner pr. lejer pr. måned. Hvis kunder har brug for flere transaktioner, skal de købe ekstra elektronisk fakturering lagerbeholdningsenheder (SKU'er) til 300 US dollars (USD) for 1.000 transaktioner pr. lejer pr. måned. Transaktionskapaciteten er tilgængelig på en månedlig, use-it-or-lose-it-basis, og kunder skal købe for spidskapacitet.
Ofte stillede spørgsmål om licenser
Hvordan beregnes antallet af fakturaer for den månedlige kvote? Er modtagne filer inkluderet?
- Nej, det er kun de optagne fakturaer, der betragtes som gyldige transaktioner. Hvis filen er blevet filtreret af filfilterindstillingen, tælles den ikke.
Er der en understøttet liste over miljøtyper til Invoice Capture?
- Invoice Capture understøttes til det integrerede Dataverse-miljø. Dette bør omfatte niveau 2-miljøer for partnere. Få mere at vide i Aktivere Power Platform-integration.
Hvis en rolle ikke har licens til invoice capture, kan vedkommende så se eller logge på invoice capture?
- Rollen Invoice capture-operator anvendes kun i Dynamics 365 Finance. Det blokerer ikke brugere for at logge ind på Invoice Capture. Den tilsvarende adgang til de virtuelle enheder mangler dog, og brugeren modtager en fejl.