Oversigt over oprettelse af arbejdsgange
Denne artikel beskriver, hvordan du opretter en arbejdsgang.
Åbne arbejdsgangseditoren
De typer arbejdsgange, du kan oprette, afhænger af hvilket modul, du arbejder i. Følg disse trin for at vælge den type arbejdsproces, der skal oprettes en ny arbejdsproces ved hjælp af arbejdsgangseditoren.
- Åbn det modul, som du vil oprette en ny arbejdsgang for. Hvis du f.eks. vil oprette en arbejdsgang for indkøbsrekvisitioner, skal du vælge Indkøb og forsyning.
- Vælg Arbejdsprocesser for opsætning > [modulnavn].
- På den listeside, der vises, skal du i handlingsruden vælge Ny.
- Vælg den type arbejdsproces, der skal oprettes, på siden Opret arbejdsproces , og vælg derefter Opret arbejdsproces. Arbejdsproceseditoren startes.
- Vælg eller log ind på den konto, der skal bruges sammen med arbejdsgangseditoren. Hvis du bliver bedt om at forblive logget på alle dine apps, skal du vælge OK for at tillade, at kontoen automatisk logger på arbejdsgangseditoren og andre apps i fremtiden, eller vælge Nej, log kun på denne app, hvis du foretrækker kun at logge på arbejdsgangseditoren for denne session.
Trække arbejdsgangselementer over på lærredet
Området Arbejdsgangselementer i arbejdsgangseditoren indeholder de elementer, du kan føje til arbejdsgangen. Du kan tilføje elementer i arbejdsgangen ved at trække dem til lærredet.
Forbinde elementerne
Du kan forbinde et arbejdsgangselement med et andet ved at holde markøren over elementet, indtil der vises forbindelsespunkter. Vælg et forbindelsespunkt, og træk det derefter til et andet element. Kontrollér, at alle elementerne forbindes.
Konfigurere arbejdsgangens egenskaber
Følg nedenstående trin for at konfigurere egenskaberne for arbejdsgangen.
- Vælg lærredet for at sikre, at der ikke er valgt noget arbejdsproceselement.
- Vælg Egenskaber for at åbne siden Egenskaber for arbejdsgangen.
- Følg procedurerne i artiklen Konfigurer egenskaberne for arbejdsgange.
Konfigurere arbejdsgangselementer
Konfigurer hvert af de elementer, du har trukket over på lærredet. Du kan finde flere oplysninger om konfiguration af hvert enkelt arbejdsgangselement i følgende emner.
- Konfigurere manuelle opgaver i en arbejdsgang
- Konfigurere automatiserede opgaver i en arbejdsgang
- Konfigurere godkendelsesprocesser i en arbejdsgang
- Konfigurere godkendelsestrin i en arbejdsgang
- Konfigurere manuelle beslutninger i en arbejdsgang
- Konfigurere betingede beslutninger i en arbejdsproces
- Konfigurere parallelle grene i en arbejdsproces
- Konfigurere en parallel gren
- Konfigurere arbejdsgange for linjeelementer
Rette fejl eller afhjælpe advarsler
I ruden Fejl og advarsler nederst i arbejdsgangseditoren vises meddelelser, der er genereret i forbindelse med arbejdsgangen. Du kan finde det element, hvor der er opstået en fejl eller advarsel, ved at dobbeltklikke på fejl- eller advarselsmeddelelsen. Alle fejl skal rettes og advarsler afhjælpes, før du kan aktivere arbejdsgangen.
Gemme og aktivere arbejdsgangen
Udfør følgende trin, når du er klar til at gemme og aktivere arbejdsgangen.
Vælg Gem og luk for at lukke arbejdsgangseditoren og åbne siden Gem arbejdsproces .
Angiv kommentarer om de ændringer, du har foretaget i arbejdsgangen, og vælg derefter OK.
Hvis alle fejl og advarsler er løst, vises siden Aktivér arbejdsgang. Vælg en af følgende indstillinger:
- Hvis du vil aktivere denne version af arbejdsprocessen, skal du vælge Aktivér den nye version. Når en arbejdsgang er aktiv, kan brugerne sende dokumenter til behandling og godkendelse i arbejdsgangen.
- Hvis du ikke vil aktivere denne version, skal du vælge Aktivér ikke den nye version. Du kan aktivere arbejdsgangen senere.