Grænseflade til Report Designer

Artikel
11/10/2023

I denne artikel forklares, hvordan du navigerer gennem Report Designer, og hvordan du bruger de forskellige indstillinger til at opfylde dine specifikke krav.

I følgende tabel beskrives de menukommandoer og indstillinger, du kan bruge, når du designer økonomirapporter. Nogle menukommandoer og indstillinger er kun tilgængelige i bestemte sammenhænge. Kommandoer til at fremme og degradere rapporteringsenheder er eksempelvis kun tilgængelige, når du redigerer en rapporteringstrædefinition.

Menuen Filer er tilgængelig for alle brugere og omfatter følgende kommandoer.

Kommando	Beskrivelse
Ny	Opret en ny rapportdefinition, rækkedefinition, kolonnedefinition, rapporteringstrædefinition, rapportgruppedefinition eller mappe. Yderligere indstillinger er tilgængelige afhængigt af din brugerrolle.
Åbnet	Åbn en eksisterende rækkedefinition, kolonnedefinition, rapporteringstrædefinition eller rapportdefinition.
Luk	Luk den aktuelle byggesten.
Luk alle	Luk alle byggesten.
Gem	Gem den aktuelle rækkedefinition, kolonnedefinition, rapporteringstrædefinition eller rapportdefinition.
Gem som	Gem den aktuelle rækkedefinition, kolonnedefinition, rapporteringstrædefinition eller rapportdefinition under et nyt navn.
Egenskaber	Åbn dialogboksen Egenskaber, hvor du kan ændre navnet på og beskrivelsen af en rapport.
Generér	Generer den aktuelle rapport Denne kommando er tilgængelig fra en rapportdefinition.
Vis rapport	Åbn den seneste version af den genererede rapport. Denne kommando er tilgængelig fra en rapportdefinition, hvis du har oprettet mindst én rapport.
Seneste rapportdefinitioner	Vis en liste over rapporter, der for nylig er oprettet eller ændret. Du kan derefter vælge en rapport på listen.
Seneste rækkedefinitioner	Vis en liste over rækkedefinitioner, der for nylig er oprettet eller ændret. Du kan derefter vælge en rækkedefinition på listen.
Seneste kolonnedefinitioner	Vis en liste over kolonnedefinitioner, der for nylig er oprettet eller ændret. Du kan derefter vælge en kolonnedefinition på listen.
Seneste trædiagramdefinitioner	Vis en liste over rapporteringstrædefinitioner, der for nylig er oprettet eller ændret. Du kan derefter vælge en rapporteringstrædefinition på listen.
Afslut	Afslut Report Designer.

Menuen Rediger er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator. Menuen indeholder følgende komponenter.

Kommando	Beskrivelse
Fortryd	Fortryd den sidste handling.
Gentag	Annuller den sidste fortrudte handling.
Klip	Slet den markerede tekst, og kopiér den til Udklipsholder.
Kopier	Kopiér det valgte tekst til Udklipsholder.
Indsæt	Indsæt den senest klippede eller kopierede tekst fra Udklipsholder.
Ryd	Slet indholdet af den valgte byggestenscelle.
Søg	Åbn dialogboksen Søg og Erstat, hvor du kan søge efter tekst i visningsruden.
Erstatte	Åbn dialogboksen Søg og Erstat, hvor du kan søge efter og erstatte tekst i visningsruden.
Indsæt rækker fra dimensioner	Åbn dialogboksen Indsæt rækker fra dimensioner, hvor du kan vælge de dimensionsværdier, der skal medtages i rækkedefinitionen. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition.
Renummerer rækker	Omnummerer alle numeriske rækkekoder. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition.
Rækkelinks	Åbn dialogboksen Links til række, hvor du kan angive kilder til datalinks i rækkedefinitioner og rapporteringstrædefinitioner. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition.
Afrundingsregulering	Åbn dialogboksen Afrundingsdifference, hvor du kan angive parametrene for afrunding. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition.
Administrer dimensionsgrupper	Åbn dialogboksen Dimensionsopsætninger,, hvor du kan oprette og redigere dimensionsopsætninger. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition eller rapporteringstrædefinition.
Indsæt række	Indsæt en tom række i rækkedefinitionen eller en tom kolonneoverskrift i kolonnedefinitionen. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition eller kolonnedefinition.
Slet række	Slet den markerede række fra rækkedefinitionen eller den markerede kolonneoverskrift fra kolonnedefinitionen. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition eller kolonnedefinition.
Indsæt kolonne	Indsæt en tom kolonne i kolonnedefinitionen. Denne kommando er tilgængelig fra en kolonnedefinition.
Slet kolonne	Slet den markerede kolonne i kolonnedefinitionen. Denne kommando er tilgængelig fra en kolonnedefinition.
Indsæt enheder i trædiagram fra dimensioner	Åbn dialogboksen Indsæt rapporteringsenheder fra dimensioner, hvor du kan vælge de dimensionsværdier, der skal medtages i rapporteringstrædefinitionen. Denne kommando er tilgængelig fra en rapporteringstrædefinition.
Importér dimensionsgruppehierarki	Åbn dialogboksen Hierarki for dimensionsopsætning, hvor du kan importere et hierarki for dimensionsopsætning fra de økonomiske data. Denne kommando er tilgængelig fra en rapporteringstrædefinition for et ..\financial-dimensions\dimensionsbaseret system.
Indsæt enhed i trædiagram	Indsæt en tom række i definitionen af rapporteringstræet. Denne kommando er tilgængelig fra en rapporteringstrædefinition.
Slet enhed i trædiagram	Slet den markerede række for rapporteringsenhed fra definitionen af rapporteringstræ. Denne kommando er tilgængelig fra en trædiagramdefinition.

Menuen Vis er tilgængelig for alle brugere og omfatter følgende kommandoer.

Kommando	Beskrivelse
Navigationsrude	Få vist eller skjule navigationsruden.
Værktøjslinjer	Vælg værktøjslinjer, der er synlige.
Statuslinje	Vis eller skjul oplysninger om status i vinduet Report Designer.
Velkomstside	Åbn siden Velkommen.

Menuen Formater er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator. Menuen indeholder følgende komponenter.

Kommando	Beskrivende tekst
Typografier og formatering	Åbn dialogboksen Typografier og formatering, hvor du kan oprette og ændre typografien for tekst i rækkedefinitioner og kolonnedefinitioner. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition eller en kolonnedefinition.
Kolonnebredde	Åbn dialogboksen Kolonnebredde, hvor du kan angive bredden af den valgte kolonne. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition, en kolonnedefinition eller en rapporteringstrædefinition.
Skjul	Skjul den markerede kolonne. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition, en kolonnedefinition eller en rapporteringstrædefinition.
Vis	Gør skjulte kolonner mellem de markerede kolonner synlige. Denne kommando er tilgængelig fra en rækkedefinition, en kolonnedefinition eller en rapporteringstrædefinition.

Menuen Regnskab er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator. Menuen indeholder følgende komponenter.

Kommando	Beskrivelse
Regnskaber	Åbn dialogboksen Regnskaber, hvor du kan oprette og redigere regnskaber.
Dokumentkomponentgrupper	Åbn dialogboksen Dokumentkomponentgrupper, hvor du kan oprette, redigere, importere og eksportere dokumentkomponentgrupper.

Menuen Søg er tilgængelig for alle brugere, og den indeholder nedenstående kommandoer.

Bemærk!

Disse kommandoer har ikke nogen synlig effekt, medmindre navigationsruden vises.

Kommandoer	Beskrivelse
Rapportdefinitioner	Vis rapportdefinitioner i navigationsruden.
Rækkedefinitioner	Vis rækkedefinitioner i navigationsruden.
Kolonnedefinitioner	Vis kolonnedefinitioner i navigationsruden.
Rapporteringstrædefinitioner	Vis rapporteringstrædefinitioner i navigationsruden.
Sikkerhed	Vis oplysninger om sikkerhed for brugere, grupper og virksomheder i navigationsruden.

Menuen Funktioner er tilgængelig for alle brugere, men nogle kommandoer har begrænset tilgængelighed. Menuen indeholder følgende komponenter.

Kommando	Beskrivelse
Beskyt	Anvend en adgangskode til den aktuelle byggesten. Denne kommando er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator.
Status for rapportkø	Åbn dialogboksen Status for rapportkø, hvor du kan se alle de senest oprettede rapporter og detaljer for hver rapport.
Oplysninger om kildesystem	Vis indstillingerne for Microsoft Dynamics ERP-systemet. Denne kommando er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator.
Udtjekkede elementer	Få vist rækkedefinitioner, kolonnedefinitioner, rapporteringstrædefinitioner og rapportdefinitioner, der er åbne. Denne kommando er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator.
Opdater cachelagrede økonomiske data	Opdater dataene i kolonnen med økonomiske dimensioner.
Indstilling	Åbn dialogboksen Indstillinger, hvor du kan ændre brugerindstillinger for Report Designer.

Menuen Vindue er tilgængelig for alle brugere og omfatter følgende kommandoer.

Kommando	Beskrivelse
Delt vandret	Vis alle åbne vinduer ved siden af hinanden.
Delt lodret	Vis alle åbne vinduer oven over hinanden.
Overlappet	Placer alle åbne vinduer oven på hinanden, så titellinjen for hver vindue er synlig.
Frys vandret	Fryse den markerede række så denne række fortsætter med at være synlig i vinduet, når du ruller. Denne kommando er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator.
Frys lodret	Frys den markerede kolonne, så denne kolonne fortsætter med at være synlig i vinduet, når du ruller. Denne kommando er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator.
Liste over åbne vinduer	Vis en liste over vinduer, der er åbne. Vælg et vindue, der skal placeres forrest.

Menuen Hjælp er tilgængelig for alle brugere og omfatter følgende kommandoer.

Kommando	Beskrivende tekst
Hjælp	Åbn siden med Hjælp-artiklen om økonomirapportering.

I følgende tabel beskrives de værktøjslinjeknapper, du kan bruge, når du opretter rapporter. Nogle værktøjslinjeknapper er kun tilgængelige under bestemte forhold. Knapperne til at fremme og degradere rapporteringsenheder er eksempelvis kun tilgængelige, når du redigerer en rapporteringstrædefinition.

Standardværktøjslinjen giver hurtig adgang til fil- og redigeringskommandoer. Denne værktøjslinje indeholder følgende knapper.

Knap	Beskrivende tekst
]	Opret en ny (tom) rapportdefinition, rækkedefinition, kolonnedefinition eller rapporteringstrædefinition.
]	Åbn en eksisterende rækkedefinition, kolonnedefinition, rapporteringstrædefinition eller rapportdefinition.
	Gem den aktuelle rækkedefinition, kolonnedefinition, rapporteringstrædefinition eller rapportdefinition.
	Kopiér det valgte tekst til Udklipsholder.
	Slet den markerede tekst, og kopiér den til Udklipsholder.
	Indsætte tekst fra Udklipsholder.
	Fortryd den sidste handling.
	Annuller den sidste fortrudte handling.
	Åbn dialogboksen Søg og erstat, hvor du kan søge efter og erstatte tekst i det aktive vindue.
	Indsæt en tom række i rækkedefinitionen eller en tom kolonneoverskrift i kolonnedefinitionen. Denne knap er tilgængelig fra en rækkedefinition eller kolonnedefinition.
	Indsæt en tom kolonne i kolonnedefinitionen. Denne knap er tilgængelig fra en kolonnedefinition.
	Anvend en adgangskode til den aktuelle byggesten. Denne knap er tilgængelig for brugere, der har rollen Designer eller Administrator.
	Åbn dialogboksen Links til række, hvor du kan angive kilder til datalinks i rækkedefinitioner og rapporteringstrædefinitioner. Denne knap er tilgængelig fra en rækkedefinition.
	Hæv en enhed for rapporteringtrædefinitionen. Når du vælger en underordnet enhed og derefter klikker på Hæv, flyttes den underordnede enhed til det samme niveau som den overordnede enhed.
	Sænk en enhed for rapporteringtrædefinitionen. Når du vælger en enhed og derefter klikker på Sænk, underordnes enheden den enhed, der står foran den.
	Udvid alle enheder i rapporteringstrædefinitionen på niveauet for den valgte enhed.
	Skjul rapporteringstræet.
	Åbn Hjælp.

Formateringsværktøjslinjen giver nem adgang til formateringskommandoer. Denne værktøjslinje indeholder følgende knapper.

Knap	Betegnelse
	Anvend den valgte typografi på den aktuelle tekst.
	Anvend den valgte typografi på den aktuelle tekst.
	Anvend den valgte skriftstørrelse (i punkter) på den aktuelle tekst.
	Gør den aktuelle tekst fed.
	Kursiver den aktuelle tekst.
[Knappen Understregning.	Understreg den aktuelle tekst.
	Formindsk indrykning for den aktuelle tekst.
]	Forøg indrykning for den aktuelle tekst.
	Rediger baggrundsfarven for den aktuelle celle.
	Rediger farven for den aktuelle tekst.

Report Designer-værktøjslinjen giver hurtig adgang til kommandoer til navigering i rapportdesigneren. Denne værktøjslinje indeholder følgende knapper.

Knap	Betegnelse
	Vis den rapportdefinition, der er angivet i menuen Vindue.
	Vis den rækkedefinition, der er tilknyttet den aktive rapportdefinition.
	Vis den kolonnedefinition, der er tilknyttet den aktive rapportdefinition.
	Vis den rapporteringstrædefinition, der er tilknyttet den aktive rapportdefinition.
	Start Rapportfremviser, og vis den seneste version af den genererede rapport. Denne knap er tilgængelig fra en rapportdefinition, hvis du har oprettet mindst én rapport.
	Generer en rapport fra den aktive rapportdefinition. Denne knap er tilgængelig fra en rapportdefinition.