Tillad brugere at konfigurerer en ER-formatreference, der forespørger om et format fra den globale lagermappe
Du kan bruge strukturen elektronisk rapportering (ER) til at konfigurere formater for udgående dokumenter i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav i forskellige lande/områder. Du kan også bruge ER-strukturen til at konfigurere formater til parsing af indgående dokumenter og bruge oplysningerne fra disse dokumenter til at tilføje eller opdatere programdata. Hvert af disse formater kan bruges i din forekomst af Dynamics 365 Finance til at håndtere indgående eller udgående forretningsdokumenter som del af en bestemt forretningsproces.
Normalt skal du angive, hvilket ER-format der skal bruges i en bestemt forretningsproces. Hvis du vil gøre det, skal du vælge ER-formatet i et opslagsfelt, der er konfigureret som en del af forretningsprocesspecifikke parametre. Disse opslagsfelter implementeres normalt ved hjælp af den relevante API i ER-strukturen. Du kan finde flere oplysninger i API til ER-struktur – kode til visning af et formattilknytningopslag.
Når du f.eks. konfigurerer udenrigshandelsparametre, skal du konfigurere referencerne til de enkelte ER-formater, der bruges til at generere Intrastat-opgørelsen og kontrolrapporten til Intrastat-opgørelsen. Skærmbillederne nedenfor viser, hvordan opslagsfeltet til ER-formater ser ud på siden Udenrigshandelsparametre.
Hvis den aktuelle Finance-forekomst ikke indeholder nogen Intrastat-forretningsprocesrelaterede ER-formater, er dette opslagsfelt tomt.
Hvis den aktuelle Finance-forekomst indeholder Intrastat-forretningsprocesrelaterede ER-formater, tilbydes ER-formater i dette opslagsfelt.
Dette opslag indeholder kun de ER-formater, der allerede er importeret til den aktuelle Finance-forekomst. Hvis du vil importere ER-løsninger til den aktuelle Finance-forekomst, skal du have rettigheder til at køre den relevante funktion i den ER-struktur, der understøtter livscyklussen for ER-løsninger, der indeholder ER-formater.
Fra og med Finance version 10.0.9 (april 2020 release) er brugergrænsefladen i det ER-formatopslag, der implementeres ved hjælp af API til ER-struktur, udvidet. Du kan stadig vælge de eksisterende ER-formater, som findes i oversigtspanelet Vælg formatkonfiguration. Derudover tilbyder det udvidede opslag den nye indstilling til søgning i den globale lagermappe (GR) for at finde bestemte ER-formater. Alle ER-formaterne for GR vises i oversigtspanelet Indlæs fra den globale lagermappe.
Med sin lighed med oversigtspanelet Vælg formatkonfiguration viser oversigtspanelet Indlæs fra den globale lagermappe kun de ER-formater, der gælder for den forretningsproces, som et ER-format er valgt for i dette opslagsfelt. I dette eksempel er det genereringen af Intrastat-opgørelsen. Er-formatet gælder for det firma, som brugeren aktuelt er logget på, afhængigt af firmaets landekontekst.
Når du vælger et ER-format i oversigtspanelet Indlæs fra den globale lagermappe, importeres det valgte ER-format konfiguration fra GR til den aktuelle forekomst af Finance.
Hvis importen fuldføres korrekt, gemmes referencen til det importerede ER-format i dette opslagsfelt. Når du åbner GR første gang, skal du følge linket for at tilmelde dig den Regulatory Configuration Service (RCS), der bruges til at administrere adgangen til GR-lageret.
Som standard viser oversigtspanelet Indlæs fra den globale lagermappe listen over ER-formater fra det midlertidige lager, der automatisk oprettes ud fra GR-indholdet for at forbedre ydeevnen. Dette sker, når oversigtspanelet Indlæs fra den globale lagermappe åbnes for første gang, hvilket kan tage et par sekunder.
Hvis du ikke kan se det krævede ER-format i oversigtspanelet Indlæs fra den globale lagermappe, men du er sikker på, at dette ER-format er gemt i GR, skal du vælge indstillingen Synkroniser. Denne indstilling opdaterer det midlertidige lager og synkroniserer det med det aktuelle indhold af GR.
Funktionsaktivering
Tilgængeligheden af denne funktionalitet styres af funktionen Udvidet opslag for ER-formatkonfigurationer med mulighed for at forespørge på den globale lagermappe i Funktionsstyring. Denne funktion er som standard aktiveret.
Sikkerhedsovervejelser
Rettigheden Vedligehold konfigurationslagre (ERMaintainSolutionRepositories) styrer adgang til GR for en bruger, der åbner ER-formatopslaget med det aktiverede oversigtspanel Indlæs fra den globale lagermappe. Hvis du vil give brugere adgang til GR-indhold fra ER-formatopslag, skal du ændre sikkerhedsindstillingerne ved at tildele rettigheden ERMaintainSolutionRepositories til brugere, enten direkte eller ved at bruge allerede tildelte roller og opgaver.
Følgende skærmbillede viser, hvordan denne rettighed kan tildeles til brugere, der er tildelt rollen Bogholder. Denne rolle gør det muligt for brugere at konfigurere udenrigshandelsparametre og oprette referencer til ER-formaterne i felterne Filformattilknytning og Rapportformattilknytning på siden Udenrigshandelsparametre.
Begrænsninger
Adgang til GR i ER-formatopslaget understøttes i øjeblikket kun for valg af ER-formater, der bruges til at generere udgående dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke få adgang til den globale lagermappe fra ER-formatopslaget?
Hvis du har aktiveret funktionen Udvidet opslag for ER-formatkonfigurationer med mulighed for at forespørge på den globale lagermappe på siden Funktionsstyring, men brugere ikke kan se ER-formater i oversigtspanelet Indlæs fra den globale lagermappe, og indstillingen Synkroniser er synlig men deaktiveret, skal du kontrollere, at rettigheden Vedligehold konfigurationslagre (ERMaintainSolutionRepositories) er tildelt til brugeren. Kontakt systemadministratoren for at få denne rettighed.