Brug søgning i Dataverse til at finde oplysninger
Dynamics 365 Field Service gemmer data som tabeller i Microsoft Dataverse. Du kan konfigurere søgning i Dataverse, så den viser de tabeller, der er relevante for din organisation.
Aktivere Dataverse-søgning
Dataverse søger i indeksfelter i tabeller i dit miljøfor at returnere resultater, når der søges efter nøgleord. Aktivér Dataverse-søgning for at udnytte søgefunktionen i Dataverse .
Hvis du vil vende tilbage til den klassiske søgeoplevelse, skal du deaktivere Dataverse-søgefunktionen i Power Platform Administration og indstille funktionen til Fra.
Konfigurere søgeindeks
Når Dataverse-søgningen er aktiveret, føjes visse Field Services-tabeller automatisk til søgeindekset.
Du kan også tilføje eller fjerne tabeller fra indekset. Selvom der ikke er nogen grænse for antallet af tabeller i indekset, er der en grænse for det antal kolonner, du kan tilføje. Det maksimale antal kolonner vises, når du konfigurerer tabellerne til at blive indekseret til Dataverse-søgning. Field Service bruger som standard ca. en tredje del af den tilgængelige kolonnekapacitet.
Du kan f.eks. føje tabellenArbejdsordre og kolonnen Tjenestekonto til søgeindekset for hurtigt at finde arbejdsordrer, der er relateret til en bestemt servicekonto.
Hvis du vil tilføje eller fjerne tabeller fra søgeindekset, skal du se Vælge tabeller til Dataverse-søgning.
Tabeller indekseres som standard
Følgende tabeller er indekseret som standard:
- konto
- bookableresourcebooking
- kontakt
- hændelse
- invoice
- msdyn_agreement
- msdyn_customerasset
- msdyn_purchaseorder
- msdyn_workorder
Hver af disse tabeller har indekseret mange almindeligt brugte felter. Det gælder f.eks. indekserne msdyn_customerasset msdyn_name, msdyn_product og msdyn_functionallocation. Hvis du vil tilpasse, hvilke felter der indekseres til Dataverse-søgning, skal du redigere tabellens Hurtig søgning og føje felterne til sektionen Find efter....
Filtrere søgeresultater
Når der søges i Field Service, kan brugerne finjustere søgeresultaterne vha. tilpassede facetter og filtre. Du kan finde flere oplysninger om søgemuligheder i Søge efter tabeller og rækker ved hjælp af Dataverse-søgning..
Administratorer har defineret felter og filtre for hver tabel i en tabels visning for hurtig søgning. Du kan finde flere oplysninger i Vælge felter og filtre, der kan søges i, for hver tabel.