Hurtigt planlægge arbejdsordrer og krav

Hurtig planlægning (også kaldet "hurtig reservation") forenkler oplevelsen i planlægningsassistenten.

Uden at forlade en post kan du bruge en planlægningsrude til at se ledige tidsrubrikker for reservation.

Forudsætninger

• En administrator har aktiveret indstillingen for hurtig reservation i metadataene for reservationsopsætning. Hvis indstillingen er deaktiveret, starter reservationskontroller planlægningsassistenten i stedet.

• Hurtig planlægning er aktiveret eller deaktiveret for hvert enkelt objekt, der er aktiveret for planlægning. Du kan f.eks. aktivere hurtig planlægning af arbejdsordrer, mens du stadig bruger hele planlægningsassistenten for projekter. Hvis der ikke er noget overordnet objekt for kravet, skal du bruge indstillingen *Standardindstillinger for metadata (ingen).

Advarsel

Hurtig planlægning understøtter ikke indstillinger for opfyldning med tidsgrupper.

Hurtigt reservere et job

1. Åbn et objekt eller et ressourcekrav, der kan reserveres, og vælg derefter Reservér.

2. Vælg den foreslåede tidsrubrik i ruden Reservér ressourcer, og vælg Reservér for at bekræfte.

Systemet vælger en tilgængelig ressource, der også opfylder andre kravskriterier som f.eks. færdigheder og organisationsenhed. Hvis kravet er lokationsbaseret, vælger systemet den nærmeste ressource. I forbindelse med placeringsagnostiske krav vælger systemet den første tilgængelige ressource baseret på alfabetisk rækkefølge efter ressourcens fornavn.

Hvis du vil bruge dine foretrukne tidsrubrikker, skal du definere intervaller med indstillinger for opfyldelse. Hurtig reservation understøtter dog ikke tidsgrupper.

Bemærk

Hvis du vælger Reservér igen for det samme krav, efter at du har foretaget en hurtig reservation af et enkelt krav, oprettes der endnu en reservation, og den foregående reservation vil ikke blive ombooket. Hvis du vælger Reservér igen for en kravsgruppe, udløses omreservationsprocessen, og tidligere reservationer bliver annulleret.

Filterindstillinger for hurtig reservation

Der findes et par grundlæggende filtre til ruden til hurtig reservation.

• Du kan ændre datointervallet, som systemet afleder af kravet. Hvis der ikke er en start- eller slutdato i kravet, angives som standard 60 dage fra i dag i søgevinduet.

• Vælg ressourceikonet ud for en tidsrubrik for at se listen over tilsvarende ressourcer, og vælg din foretrukne indstilling. Listen indeholder også nogle detaljer, f.eks. rejsetid og afstand.

• Vælg Planlægningsassistent i ruden til hurtig reservation for at starte den fulde oplevelse af planlægningsassistenten med flere filterindstillinger.