Konfigurer sessioner

Trækplastrene i et arrangementstilbud er typisk sessionerne og talerne. Et enkelt arrangement kan bestå af en enkel session, mens en konference typisk har flere sessioner, som er spredt over flere dage.

Hvis du vil konfigurere sessioner, skal du starte med at konfigurere begivenheden, herunder grundlæggende indstillinger, og derefter gå til fanen Dagsorden for begivenheden. På fanen Dagsorden kan du bruge kalenderen eller standard gittervisning til at tilføje nye sessioner. Hver session har sine egne indstillinger, der indeholder oplysninger om sessionen, talere, sponsorer, sessionstypen og sessionskapaciteten.

Sessionskapacitetsudnyttelse: Sessionskapacitet kan tildeles sessioner med begrænsede pladser ved at navigere til Session>Kapacitet>Maksimal sessionskapacitet.

Vigtige oplysninger

I december 2024 blev der indført en ændring af, hvordan kapaciteten af arrangementer og sessioner fungerer. Tidligere kunne du kun bruge enten sessions- eller hændelseskapacitet, men de to kunne ikke bruges sammen. Med den seneste opdatering kan du angive en hændelseskapacitet samt sessionskapacitet for dine arrangementer. Hændelseskapaciteten skal altid være lig med eller højere end sessionskapaciteten.

Bruge tilmelding på sessionsniveau

Efter indstilling af dagsordenen kan begivenhedsarrangører lade deltagere sammensætte deres egen begivenhedsplan ved at vælge mellem alle tilgængelige sessioner. Tilmelding på sessionsniveau kan aktiveres under fanen Websted og formular. Under tilmeldingsindstillinger skal du aktivere Tillad mødedeltagere at tilmelde sig sessioner. Når tilmelding på sessionsniveau er aktiveret for et arrangement, giver tilmeldingsformularen, der indeholder sessionsfelterne, automatisk deltagerne mulighed for at vælge de sessioner, de er interesseret i.

Vigtige oplysninger

Indstillingen Tillad mødedeltagere at tilmelde sig sessioner fandtes tidligere under fanen Dagsorden og hed "Tillad registranter at oprette deres egen dagsorden".

Yderligere indstillinger omfatter:

• Tillad kun tilmelding til en enkelt session: Dette ændrer feltet med flere valg i formularen til et felt med et enkelt valg og giver mødedeltagere mulighed for kun at tilmelde sig én session.
• Gør sessionsregistreringen påkrævet: Dette gør valg af session obligatorisk.

Det er vigtigt at bemærke, at tilmelding på sessionsniveau kræver, at sessionsformularen inkluderer sessionerne. Dette gøres ved at bruge Sessioner-elementet i formulareditoren, så deltagerne kan se sessionerne og har mulighed for at tilmelde sig de sessioner, de vælger.

For at få adgang til tilmeldingsformularen til arrangementet skal du vælge arrangementet, derefter gå til Webside og formular og vælge Tilmeldingsformular.

Dette åbner en speciel version af formulareditoren, der har ekstra elementer til dit arrangement, herunder Om, Sessioner og Talere som elementer.

Advarsel!

For at sikre en vellykket tilmelding til et arrangement med en brugerdefineret dagsorden skal der udgives mindst én session, som kan vælges (med ledige pladser).

Style dine standardtilmeldingsformularer med sessioner ved hjælp af Tema

Temafunktionen er en brugervenlig grænseflade til redigering af CSS klassedefinitioner i formularen HTML og formatering af formularoplevelsen. Sektionen Tema kan åbnes ved at navigere til den registreringsformular, du vælger, og vælge penselikonet i højre rude. Tema styrer typografien for alle typer felter, knapper og tekst. Når du har angivet temaet for et felt, påvirkes alle felter af samme type i formularen.

Bemærk

Formularstilarter bliver konstant forbedret. Formularer, der er oprettet i en ældre version af formulareditoren for realtids journey, har begrænsede muligheder for at ændre formularens typografi ved hjælp af funktionen Tema. Du kan aktivere flere typografiindstillinger ved at vælge Aktivér-knappen i Temaafsnittet. Dette opdaterer dine formulartypografier til den nyeste version, der er kompatibel med temafunktionen, som nu er relevant for den seneste version af forbedringer af tilmelding på sessionsniveau.

Se og redigere tilmelding til arrangementssessioner

Metoden til at se og redigere tilmeldingsdetaljer for et arrangement på sessionsniveau afhænger af, om du vil se alle tilmeldinger til arrangementet eller se tilmeldinger til en specifik session:

• Hvis du vil have vist alle tilmeldinger for arrangementet (personer, der er tilmeldt til mindst én session), skal du åbne den relevante arrangementspost, gå til fanen Tilmelding og deltagelse og rulle til sektionen Tilmelding til arrangement. Du kan også tilføje eller fjerne tilmeldinger herfra.
• Hvis du vil have vist alle tilmeldinger til en bestemt session, skal du åbne den relevante arrangementspost, gå til fanen Dagsorden, rulle til listen Sessioner og vælge en session. I den åbne sessionspost skal du gå til fanen Tilmelding og deltagelse og rulle til listen Sessionstilmeldinger. Du kan også tilføje eller fjerne tilmeldinger herfra.