Eksportér data til Excel

Denne artikel gælder for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) version 9.1 ved hjælp af den ældre webklient. Hvis du bruger en Unified Interface, fungerer dine apps på samme måde som Unified Interface for modelbaserede Power Apps. Du kan finde Power Apps-versionen af denne artikel under: Eksportere data til Excel

Har du brug at analysere dine data fra Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) og omdanne disse data til elementer, som du kan bruge til at fremme salget? Du kan vælge at eksportere statiske regneark eller dynamiske regneark, som du kan importere tilbage til Customer Engagement (on-premises). Hvis du har brug for mere avancerede funktioner, kan du eksportere en dynamisk pivottabel, hvilket gør det meget nemt at organisere og opsummere data. Det er heller ikke et problem at analysere store datasæt, da du kan eksportere op til 100.000 rækker med data.

Eksportér data til en Excel-standardfil, som du kan bruge på en hvilken som helst enhed, f.eks. din telefon, tablet eller stationære computer. Dataene eksporteres i det samme format, som du ser i Customer Engagement (on-premises). Tekst forbliver tekst, tal forbliver tal, og datoer forbliver datoer. Men når du eksporterer data fra Customer Engagement (on-premises) til Excel, kan nogle celleformater ændres. Tabellen nedenfor opsummerer, hvordan data vises i Customer Engagement (on-premises), og hvordan celleformatet ændres, når du eksporterer dataene til Excel.

Celleformat, når data eksporteres fra Customer Engagement (on-premises) til Excel

Dataformat i Customer Engagement (on-premises)	Celleformat i Excel
Tekst, aktiesymbol, telefon, grupperet indstilling og opslag	Vises som tekst, og grupperet indstilling bliver rulleliste
Mail, URL	Vises som generelt
Antal	Vises som tal uden gruppeseparator
Valuta	Vises som tal og indeholder ikke symbolet "$"
Kun dato, Dato og klokkeslæt	Vises som Kun dato
Beregnede felter og akkumuleringsfelter	Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbage til Customer Engagement (on-premises)
Sikre felter	Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbage til Customer Engagement (on-premises)

Se, hvilken type eksport fungerer bedst for dig

Opgave	Få mere at vide
Få et øjebliksbillede af dataene på den aktuelle dato og klokkeslæt, eller del dem med andre.	Eksportere til et statisk Excel-regneark
Få de senest opdaterede oplysninger, vær i stand til at opdatere dem i Excel, og vær på højde med, hvad du ser i Customer Engagement (on-premises) til enhver tid.	Eksportér til et dynamisk regneark i Excel
Se Customer Engagement (on-premises)-data i en pivottabel.	Eksportere til en pivottabel i Excel

Andre overvejelser

• Når du eksporterer data i Excel (.xlsx-format) og derefter tilføjer eller ændrer kolonner, kan du ikke importere dataene til Customer Engagement (on-premises) igen. Dette understøttes ikke for filformatet .xlsx.

• Hvis du bruger Excel 2010, \ får du muligvis vist denne fejlmeddelelse, når du eksporterer data fra området Firmaer:

  Filen er beskadiget og kan ikke åbnes.

  Fejlmeddelelsen vises på grund af en indstilling i Microsoft Excel. Gør dette for at løse problemet:

  1. Åbn Excel 2010

  2. Gå til Fil>Indstillinger.

  3. Gå til Sikkerhedscenter>Indstillinger for Sikkerhedscenter.

  4. Klik på Beskyttet visning. Fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne for de to første indstillinger.

  5. Klik på OK, og luk derefter dialogboksen Indstillinger.

Community-værktøjer

Eksportér til Excel er et værktøj, der er leveret af XrmToolbox-community og udviklet til Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Se emnet Udviklerværktøjer for at få oplysninger om community-udviklede værktøjer.

Bemærk

Community værktøjer er ikke et produkt, der tilhører Microsoft Dynamics og er derfor ikke omfatter af den udvidede support. Hvis du har spørgsmål om værktøjet, skal du kontakte udgiveren. Flere oplysninger: XrmToolBox.

Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger

Hvis du bruger Microsoft Dynamics 365 (online), vil der i forbindelse med dataeksport til et statisk regneark blive oprettet en lokal kopi af de eksporterede data, og disse data gemmes på computeren. Dataene overføres fra Dynamics 365 (online) til din computer ved hjælp af en sikker SSL-forbindelse, og der opretholdes ikke nogen forbindelse mellem denne lokale kopi og Dynamics 365 (online).

Når du eksporterer til et dynamisk regneark eller en pivottabel, opretholdes der et link mellem Excel-regnearket og Dynamics 365 (online). Hver gang et dynamisk regneark eller en pivottabel opdateres, skal dine legitimationsoplysninger godkendes i Dynamics 365 (online). Du kan se de data, du har tilladelse til at få vist.

En administrator bestemmer, om organisationens brugere har tilladelse til at eksportere dataene til Excel ved hjælp af sikkerhedsroller.