Beregne hovedgebyrer forholdsmæssigt på matchende salgslinjer
I denne artikel beskrives funktionerne til gruppering af automatiske gebyrer på hovedniveau og forholdsmæssig fordeling af dem på Commerce-salgslinjer. Denne funktionalitet er tilgængelig for transaktioner, der oprettes på POS i Retail version 10.0.1, og salg, der oprettes i et callcenter i Retail version 10.0.2.
Denne funktionalitet er kun tilgængelig, hvis funktionen avancerede automatiske gebyrer er aktiveret ved hjælp af indstillingen på siden Commerce-parametre . Desuden kan den udvidede beregningsmetode for automatiske gebyrer kun anvendes på salgsordrer, der er oprettet via handelskanaler (POS, et callcenter og Dynamics e-handelsplatform).
Denne nye funktionalitet giver organisationer større fleksibilitet i den måde, hvorpå automatiske gebyrer på hovedniveau beregnes og anvendes på salgstransaktioner.
I versioner af appen, der er ældre end version 10.0.1, beregnes automatiske gebyrer på hovedniveau, der har en bestemt leveringsmåderelation, kun, når der er et match med den leveringsmåde, der er defineret i salgsordrehovedet.
Der er f.eks. defineret automatiske gebyrer på hovedniveau for leveringsmåde 99 og leveringsmåde 11. Der oprettes en salgsordre, og leveringsmåden 99 defineres i ordrehovedet. Men nogle af salgslinjerne er konfigureret, så de sendes ved hjælp af leveringsmåde 11. I så fald tages kun gebyrer på hovedniveau, der er knyttet til leveringsmåde 99, i betragtning og anvendes på salgsordren.
I Commerce har gebyrer på hovedniveau en ekstra funktion, som du kan bruge til at definere en konfiguration af lagdelte gebyrer, der er baseret på ordreværdien. Eksempelvis hvis ordreværdien er mellem $50,00 og $200,00, kan en organisation eventuelt opkræve et fragtgebyr på $5,00. Hvis ordreværdien er mellem $200,01 og $500,00, kan fragten dog være $4,00.
Nogle organisationer ønsker fordelene ved beregningen af lagdelte gebyrer, der følger med gebyrer på hovedniveau. Men i scenarier, der består af blandede leveringsmåder, skal de også sikre, at de gebyrer, der beregnes, passer til den leveringsmåde, der er defineret på hver salgslinje.
Du kan nu konfigurere automatiske gebyrer på hovedniveau, så alle leveringsmåder på ordren tages i betragtning, når gebyrer beregnes. Denne funktionalitet kræver en mere kompleks beregningslogik til beregning af gebyrer på hovedniveau. Logikken grupperer alle de varer, der leveres ved hjælp af den samme leveringsmåde, og den behandler denne gruppe som beregningsgruppen for varerne, når den beregner automatiske gebyrer på hovedniveau. For varer, der har samme leveringsmåde, beregnes automatiske gebyrer ud fra varernes samlede salgsværdi. På denne måde bestemmes det relevante automatiske gebyrniveau.
Når de relevante gebyrer på hovedniveau er opnået for de salgslinjer, der leveres ved hjælp af den samme leveringsmåde, beregnes de beregnede gebyrer forholdsmæssigt ned til salgslinjeniveau. Da disse gebyrer er på linjeniveau og ikke holdes på hovedniveau, oprettes en mere specifik tilknytning mellem varen og den gebyrværdi, der beregnes for den. Denne funktionsmåde kan være nyttig ved delvise returneringer, hvor en organisation kun ønsker at tilbagebetale en del af gebyrer i stedet for hele gebyret, når kun nogle af varerne returneres.
Scenarier
Følgende to eksempelscenarier skitserer, hvordan disse gebyrer beregnes, både når den nye funktionalitet bruges, og når den ikke bruges.
Scenario 1
Dette scenario beskriver funktionsmåden, når indstillingen Beregn forholdsmæssigt på matchende salgslinjer er angivet til Nej i opsætningen af automatiske gebyrer. (Funktionsmåden svarer til funktionsmåden for gebyrer på hovedniveau i appversioner, der er ældre end version 10.0.1).
I dette scenarie har organisationen defineret gebyrer på hovedniveau for leveringsmåderelation 99 og leveringsmåde relation 11. Der er ikke konfigureret automatiske gebyrer for leveringsmåde 21.
Der oprettes en salgsordre i callcenteret, og leveringsmåden indstilles til 99. Denne ordre indeholder fem varer. To ordrelinjer er konfigureret til at bruge leveringsmåde 99, to linjer er konfigureret til at bruge leveringsmåde 11, og en linje er konfigureret til at bruge leveringsmåde 21, som vist i følgende tabel.
| Post | Linjeantal | Leveringstilstand | Pris pr. enhed |
|---|---|---|---|
| 81331 | 1 | 11 | $10 |
| 81332 | 1 | 99 | $50 |
| 81333 | 2 | 11 | $30 |
| 81334 | 3 | 99 | $10 |
| 81334 | 3 | 21 | $5 |
I dette scenario evalueres hele ordren i forhold til tabellen over automatiske gebyrer for leveringsmåde 99. Hele summen af alle salgslinjer bruges til at bestemme et matchningstrin i konfigurationen af automatiske gebyrer, og dette gebyr anvendes på ordrehovedniveau. Den samlede ordrebeløb er $165,00 i dette eksempel, og fragtgebyret på $15,00 anvendes i ordrehovedet. Der refereres aldrig til eller anvendes automatiske gebyrer, der er konfigureret for leveringsmåde 11.
Hvis en kunde i dette scenarie returnerer nogle af varerne på ordren, og hvis gebyrkoden er konfigureret, så den refunderes, anvendes det samlede gebyr på hovedniveau systematisk på refusionen, selvom det kun er nogle af varerne, der returneres.
Scenario 2
I dette scenario defineres gebyrer på hovedniveau for leveringsmåderelation 99 og leveringsmåderelation 11. Men indstillingen Beregn forholdsmæssigt på matchende salgslinjer er angivet til Ja for disse tabeller over automatiske gebyrer.
I dette scenario bruges den samme salgsordre, der indeholder fem linjer. Leveringsmåden i ordrehovedet er indstillet til 99, men leveringsmåden for de enkelte varer på salgsordren er konfigureret som vist i følgende tabel.
| Post | Linjeantal | Leveringstilstand | Pris pr. enhed |
|---|---|---|---|
| 81331 | 1 | 11 | $10 |
| 81332 | 1 | 99 | $50 |
| 81333 | 2 | 11 | $30 |
| 81334 | 3 | 99 | $10 |
| 81334 | 3 | 21 | $5 |
Da konfigurationen af automatiske gebyrer er indstillet til at bliver beregnet forholdsmæssigt til matchende salgslinjer, udfører systemet følgende beregning.
Alle varer, der har samme leveringsmåde, grupperes sammen, og systemet beregner den samlede produktværdi for varerne i gruppen.
Leveringsmåde 11
- Vare 81331, antal 1 = $10
- Vare 81333, antal 2 = $60 netto ($30 pr. enhed)
- Samlet produktværdi for leveringsmåde 11 = $70
Leveringsmåde 99
- Vare 81332, antal 1 = $50
- Vare 81334, antal 3 = $30 netto
- Samlet produktværdi for leveringsmåde 99 = $80
Leveringsmåde 21
- Vare 81334, antal 3 = $15 netto
- Samlet produktværdi for leveringsmåde 21 = $15
Systemet søger efter konfigurationen af automatiske gebyrer på hovedniveau, der svarer til indstillingerne for kunde og leveringsmåde for hver varegruppe. Hvis konfigurationen findes, søger systemet i den lagdelte konfiguration for at finde det gebyr, der skal anvendes, baseret på den samlede produktværdi af varer i leveringsmådegruppen.
Leveringsmåde 11
- Samlet produktværdi = $70
- Opladningsværdi = $7
Leveringsmåde 99
- Samlet produktværdi = $80
- Opladningsværdi = $15
Leveringsmåde 21
- Samlet produktværdi = $15
- Gebyrværdi = $0 (Der er ikke konfigureret automatiske gebyrer for denne kombination af en debitor og en leveringsmåde).
Systemet beregner den gebyrværdi, der skal anvendes på hver linje, baseret på forholdsmæssig logik, der tager linjens proportionale værdi i forhold til gruppens samlede produktværdi.
Leveringsmåde 11
- Gebyrværdi = $7
- Gruppeproduktværdi = $70
- Værdi for linje 1 = $10 (= 14,2857 % af gruppeværdien)
- Værdi for linje 3 = $60 (= 85,7143 % af gruppeværdien)
- Linjegebyr for linje 1 = $1
- Linjegebyr for linje 3 = $6
Leveringsmåde 99
- Gebyrværdi = $15
- Gruppeproduktværdi = $80
- Værdi for linje 2 = $50 (= 62,5 % af gruppeværdien)
- Værdi for linje 4 = $30 (= 37,5 % af gruppeværdien)
- Linjeafgift for linje 2 = $9.38
- Linjegebyr for linje 4 = $5.62
Leveringsmåde 21
- Gebyrværdi = $0
- Gruppeproduktværdi = $15
- Værdi for linje 5 = $15 (= 100 % af gruppeværdien)
- Linjeafgift for linje 5 = $0
I dette eksempel tildeles vare 81334 derfor et fragtgebyr på $5.62. Du kan få vist disse gebyrer på siden Vedligehold gebyrer for salgslinjen. I følgende illustration vises, hvordan denne side ser ud for vare 81334.
Når denne beregningsmetode bruges i et scenarie med delvis returnering, og gebyrkoden kan refunderes, er det kun den del af gebyret, der er allokeret til denne linje, der refunderes, når varen returneres.