Foreslå nummerserie med Copilot (forhåndsversion)
[Denne artikel er til dokumentationen til den foreløbige udgivelse. Der kan forekomme ændringer.]
Denne artikel viser, hvordan du hurtigt kan generere nummerserier i Business Central ved hjælp af Copilot.
Vigtigt
- Dette er en produktionsklar forhåndsversionsfunktion.
- Produktionsklar forhåndsversioner er omfattet af supplerende vilkår for anvendelse.
Tilgængelige sprog
Denne Copilot-funktion er tilgængelig i alle understøttede Business Central-lande/områder i Business Central. Men funktionen bruger Microsoft Azure OpenAI-tjenester, som i øjeblikket kun er tilgængelig for Business Central i nogle geografiske områder. Hvis dit miljø er placeret i et land/område, hvor Azure OpenAI-tjeneste ikke er tilgængelig, skal administratorer tillade, at data flyttes på tværs af geografiske områder. Få mere at vide om Copilot-dataflytning på tværs af geografiske områder.
Denne funktion blev kun valideret og understøttes på specifikke sprog. Selvom det kan bruges på andre sprog, fungerer det muligvis ikke efter hensigten. Sprogkvaliteten kan variere afhængigt af brugerens interaktion eller systemindstillinger, hvilket kan påvirke nøjagtigheden og brugeroplevelsen.
Få mere at vide om geografisk og sproglig tilgængelighed på Copilots internationale tilgængelighed.
Forudsætninger
- Funktionen Foreslå nummerserier er aktiveret. En administrator skal afslutte denne opgave. Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer Copilot- og AI-funktioner.
- Du har kendskab til nummerserier i Business Central. Gå til Opret nummerserier for at få mere at vide.
Om forslag til nummerserie med Copilot
For hver virksomhed, du opsætter i Business Central, skal du tildele entydigt id til ting som:
- Finanskonti
- Kunde- og leverandørkonti
- Fakturaer og andre dokumenter
Nummerering er ikke kun vigtig til identifikation. Et veludviklet nummereringssystem gør det også nemmere at administrere og foretage analyse i virksomheden og kan reducere antallet af dataindtastningsfejl.
Hvis du bruger naturligt sprog eller struktureret input, kan Copilot reducere den tid, det tager at konfigurere nummerserier og gør det nemmere at vedligeholde dem. Det kan f.eks. være, når du har brug for at opdatere års- eller månedsbaseret nummerering for mange kladdedokumenter og bogførte dokumenter i Business Central.
Gennemgå forslagene, og finjuster din prompt
Du kan oprette nummerserier for et eller flere bestemte objekter, f.eks. varer, eller for et eller flere funktionsområder (moduler), f.eks. Lager, Finans, Salg og Indkøb.
For specifikke enheder, f.eks. indkøbsordrer, kan Copilot også foreslå rammekøbsordrer og købsreturvareordrer.
For funktionsområder ser Copilot på felterne i oversigtspanelet Nummerering på den relaterede opsætningsside. For Lagerbeholdning ser den f.eks. på oversigtspanelet på siden Lageropsætning. For Salg og Køb finder den oversigtspanelet på siderne Salg og Køb. Den ser dog også på relaterede objekter, hvilket betyder, at den kan foreslå serier for objekter, der ikke findes på konfigurationssiden. Når du f.eks. opretter en serie til Logistik, foreslår Copilot muligvis en serie til varer.
Vi anbefaler, at du omhyggeligt gennemgår resultaterne og justerer din prompt for at ekskludere uønskede serier. Både områderne Lagersted og Lagerbeholdning kan f.eks. foreslå serier for varer. For at undgå en konflikt kan du udelukke elementer i din prompt for et af disse områder.
Generere nummerserier
Copilot kan hjælpe dig med at oprette og opdatere nummerserier på siden Nummerserie. Handlingen Generer åbner Generer nummerserie med Copilot, hvor du kan indtaste en prompt.
Du kan skrive prompten, knappen Prompt-guide 
leverer nogle prompter, som du kan bruge, som de er eller som inspiration.
- Opret en helt ny nummerserie.
- Ændre og opdatere nummereringen i eksisterende serier.
- Opret en ny nummerserie til næste år.
Når du har indtastet din prompt og har valgt Generer, opretter Copilot forslag til en eller flere nummerserier. Du kan gennemgå forslagene i visningen med Nr. Serieforslag. Du kan fjerne de forslag, du ikke bryder dig om, og redigere dem, du bryder dig om. Når du er klar, kan du vælge Behold for at tilføje eller opdatere et forslag. Derudover opdaterer Copilot forskellige opsætningssider med den nummerserie, du har besluttet at beholde.
Eksempler på prompter
| Hensigt | Prompt |
|---|---|
| Opret en nummerserie, der indeholder et årstal. For revisorer kan det gøre det nemmere at finde papirkopier i mapper, hvis du medtager et årstal for bogførte bilag. | Opret nummerserie med kontraktservicekreditnotaer. Sørg for, at den indeholder de sidste to cifre i indeværende år. |
| Vedligehold nummerserier, og forbered til næste år. | Oprette en nummerserie for kontraktkreditnotaer i modulet Servicestyring for det næste år. |
| Opret nummerserier i en helt tom virksomhed. Det er her, Copilot kan spare dig for timer, eller endda dage, i nye implementeringer. | Opret nummerserie til den nye virksomhed. Sørg for, at alle bogførte dokumenter indeholder de sidste cifre i det aktuelle år. |
Se også
Ofte stillede spørgsmål til Forslag til nummerserier med Copilot (forhåndsversion)
Fejlfinde Copilot- og AI-funktioner
Ofte stillede spørgsmål om ansvarlig AI til hjælp til bankafstemning
Oprette nummerserie