Administrere gemte indstillinger for rapporter og kørsler
Når brugerne kører rapporter, får de normalt vist en side, hvor de kan vælge indstillinger og angive filtre for at ændre, hvilke data der skal medtages i den genererede rapport. Denne side kaldes anmodningssiden. En rapport kan medtage én eller flere gemte indstillinger, som brugerne kan anvende til rapporten fra anmodningssiden. Gemte indstillinger er grundlæggende foruddefinerede indstillinger og filtre. Med gemte indstillinger kan du hurtigt og pålideligt generere ensartede rapporter, der indeholder de korrekte data. Du kan finde flere oplysninger i Bruge gemte indstillinger.
Note
I dette emne omtales rapporter, men lignende oplysninger gælder for batchjob.
Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du få vist, oprette og redigere de gemte indstillinger for alle rapporter for alle brugere i en virksomhed. Du kan tildele gemte indstillinger for en rapport til enkelte brugere eller til alle brugere i virksomheden.
Administrere gemte indstillinger
Du administrerer gemte indstillinger på siden Rapportindstillinger. Du kan åbne siden på to måder:
Vælg ikonet
, angiv Rapportindstillinger, og vælg derefter det relaterede link.På rapportens forespørgselsside skal du vælge opslaget i feltet Brug standardværdier fra, og vælg derefter handlingen Vælg fra komplet liste.
Feltet er kun synligt, hvis du har kørt rapporten mindst én gang. Listen viser kun de indstillinger, der er tilgængelige for dig, enten fordi de er dine egne indstillinger, eller fordi indstillingerne deles med dig.
Siden Rapportindstillinger viser alle eksisterende poster for gemte indstillinger for alle brugere. Hvis der er et brugernavn i feltet Tildelt til, er det kun denne bruger, der kan bruge de gemte indstillinger for den tilknyttede rapport. Hvis der er en markering i feltet Del med alle brugere, kan alle brugere anvende de gemte indstillinger for rapporten.
Tip
Når en bruger har kørt en rapport, der understøtter delte indstillinger, gemmes deres indstillinger, som føjes til listen. I de fleste tilfælde kan administratoren redigere indstillingerne og vælge at dele indstillingerne med alle brugere.
I nogle tilfælde kan indstillingerne imidlertid ikke deles, og administrator kan heller ikke ændre dem. De fleste batchjob understøtter ikke delte indstillinger.
Oprette eller redigere gemte indstillinger for alle brugere
Fra siden Rapportindstillinger kan du:
- Vælge handlingen Ny for at oprette en ny post for gemte indstillinger fra bunden.
- Vælg en post for gemte indstillinger på listen, og vælg handlingen Kopiér for at oprette en kopi.
- Vælg en post for gemte indstillinger på listen, og vælg handlingen Rediger for at ændre en post for gemte indstillinger.
Vigtigt
Overvej, hvilket navn du giver en post for gemte indstillinger. Hvis du opretter en post for gemte indstillinger for alle brugere, og du giver den samme navn som en eksisterende post for gemte indstillinger, som er tildelt til en bestemt bruger, kan den pågældende bruger ikke anvende den post for gemte indstillinger, der er tildelt til alle. I sektionen Gemte indstillinger på rapportanmodningssiden får brugeren vist to poster for gemte indstillinger med det samme navn. Men uanset hvilken indstilling brugeren vælger, anvendes den brugerspecifikke post for gemte indstillinger.
Note
Muligheden for at gemme indstillinger er kun tilgængelig, når egenskaben SaveValues for rapportens anmodningsside er indstillet til Ja. Egenskaben SaveValues indstilles af udvikleren.