Indkøb, Hurtig start

For at kunne købe produkter og tjenester skal du først oprette kreditorer. Når det er gjort, kan du begynde at registrere købsordrer og modtage fakturaer.

Oprette kreditorer

Følgende video viser, hvordan du opretter en kreditor i Business Central.

Opret en ny kreditor

1. Vælg ikonet , angiv Leverandører, og vælg derefter det relaterede link.

2. På siden Kreditorer skal du vælge Ny.

   Hvis der er mere end én kreditorskabelon, åbnes der automatisk en side, hvor du kan vælge en kreditorskabelon. I dette tilfælde skal du følge de næste to trin.

   1. På siden Vælg en skabelon til en ny kreditor skal du vælge den skabelon, som du vil bruge til det nye kreditorkort.
   2. Vælg knappen OK. Et nyt kreditorkort åbnes med nogle felter udfyldt med oplysninger fra skabelonen.

3. Fortsæt med at udfylde eller ændre felterne på kreditorkortet efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Yderligere oplysninger og andre ting, du kan gøre, når du registrerer kreditorer, finder du i registrere nye kreditorer.

Opret nye købsordrer

Når du køber noget fra en leverandør, har du to muligheder. Den første og den enkleste er blot at oprette en købsfaktura. Du skal bruge købsordrer, hvis din købsproces kræver, at du kan registrere delleveringer af et ordreantal, f.eks. fordi hele antallet ikke er tilgængeligt hos leverandøren.

Følgende video viser, hvordan du opretter en købsordre i Business Central.

Oprette en indkøbsordre

1. Vælg ikonet , angiv Købsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg den nye handling på siden indkøbsordrer for at oprette en ny købsordre.

3. I feltet Kreditornavn skal du indtaste navnet på en eksisterende kreditor.

   Andre felter på siden Købsoverskrift er nu udfyldt med standardoplysningerne for den valgte kreditor.

4. Udfylde de resterende felter efter behov på siden Købsordre. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

   Du er nu klar til at udfylde købsordrelinjerne med varer eller ressourcer, som du har købt af kreditoren.

5. I oversigtspanelet Linjer skal du i feltet Varenr. indsætte nummeret på en vare eller en service.

6. Angiv antal varer, der skal købes, i feltet Antal.

   Feltet Linjebeløb opdateres, så det viser værdien i feltet Købspris ganget med værdien i feltet Antal.

7. I feltet Ordrerabatbeløb skal du indtaste et beløb, der trækkes fra den værdi, der vises i feltet I alt inkl. moms nederst i ordren.

8. Når du modtager de købte varer eller servicer, skal du vælge Bogfør.

Du kan finde flere oplysninger og yderligere ting, du kan gøre, når du opretter en købsordre, i afsnittet Indkøb.

Opret en købsfaktura

Du kan oprette en købsfaktura til at registrere omkostningerne ved køb og til at spore i Kreditor. Oprettelse af en købsfaktura svarer til at oprette en købsordre.

Sådan opretter og bogfører du en købsfaktura

1. Vælg ikonet , angiv Købsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg handlingen Ny på siden Indkøbsfaktura for at oprette en ny købsfaktura.

3. I feltet Kreditor skal du indtaste navnet på en eksisterende kreditor.

   Andre felter på siden Købsfaktura er nu udfyldt med standardoplysningerne for den valgte kreditor.

4. Udfylde de resterende felter efter behov på siden Købsfaktura. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

   Du er nu klar til at udfylde købsfakturalinjerne med varer eller ressourcer, som du har købt af kreditoren.

5. I oversigtspanelet Linjer skal du i feltet Varenr. indsætte nummeret på en vare eller en service.

6. Angiv antal varer, der skal købes, i feltet Antal.

   Feltet Linjebeløb opdateres, så det viser værdien i feltet Købspris ganget med værdien i feltet Antal.

7. I feltet Fakturarabatbeløb skal du indtaste et beløb, der trækkes fra den værdi, der vises i feltet I alt inkl. moms nederst i fakturaen.

8. Når du modtager de købte varer eller servicer, skal du vælge Bogfør.

Købet afspejles nu i lagerposter, ressourceposter og finansposter, og kreditorbetalingen aktiveres. Købsfakturaen fjernes fra listen over købsfakturaer og erstattes med et nyt bilag i oversigten over bogførte købsfakturaer.

Du kan finde flere oplysninger og yderligere ting, du kan gøre, når du opretter en købsfaktura, i afsnittet Bogfør køb med købsfakturaer.

Se også

Hurtig start af Business Central
Købsoversigt
Registrere køb med købsfakturaer