Fakturere forudbetalinger
Forudbetalinger faktureres og bogføres på en salgs- eller købsordre, før du bogfører den endelige faktura. Du kræver måske et depositum, inden du producerer varerne efter ordre, eller du kræver måske betaling, før du leverer varer til en kunde. Du kan bruge forudbetalingsfunktionerne til at fakturere og opkræve depositum fra kunder og sende depositummer til leverandører. På denne måde bogføres alle relevante betalinger mod samme faktura.
Du kan definere forudbetalingskrav for hver debitor eller kreditor for alle varer eller udvalgte varer. Når du har oprettet forudbetalinger, kan du generere forudbetalingsfakturaer fra salgs- og købsordrer med forudbetalingsbeløb, der er baseret på din opsætning. Du kan ændre beløbene på fakturaen efter behov.
Du kan f. eks. angive et samlet beløb for hele ordren, eller du kan fordele forudbetalingen på tværs af hver linje i ordren. Du kan også sende yderligere forudbetalingsfakturaer, hvis f.eks. der føjes ekstra varer til ordren. Du kan øge antal eller tilføje nye linjer til en ordre efter at have udstedt en forudbetaling, og derefter kan du bogføre en anden forudbetalingsfaktura.
Note
Hvis du vil slette en linje, der allerede er faktureret en forudbetaling for, skal du udstede en forudbetalingskreditnota, før du kan slette linjen.
Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de artikler, der rummer beskrivelserne af opgaverne.
| For at | Skal du se |
|---|---|
| Konfigurer forudbetalingsbogføringsgrupper og nummerserier, og opret standardprocenter for forudbetaling for debitorer, kreditorer og varer. | Oprette forudbetalinger |
| Oprette en ordre, regulere forudbetalingsbeløb, og udstede en faktura for forudbetalingsbeløb. | Oprette forudbetalingsfakturaer |
| Udstede en supplerende forudbetalingsfaktura, enten for ekstra varer eller for et ekstra depositum til den oprindelige ordre, eller udstede en forudbetalingskreditnota. | Rette forudbetalinger |
Se også
Gennemgang: Opsætning og fakturering af salgsforudbetalinger
Finans
Arbejde med Business Central