Vedligeholde anlægsaktiver

Reparationsomkostninger er driftsudgifter til de ting, du gør for at bevare anlægsaktivernes tilstand. I modsætning til kapitalforbedringer øger vedligeholdelse ikke værdien af dine aktiver.

Hver gang du sender et anlægsaktiv til service, registrerer du alle relevante oplysninger som f.eks. servicedato, kreditoren, som udførte arbejdet, samt reparatørens telefonnummer. Du angiver vedligeholdelsesoplysninger på flere sider:

• Anlægskort
• Købsordre
• Købsfaktura
• Anlægskassekladde

Indeksering anvendes til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Brug handlingen Indeksér anlæg til at genberegne vedligeholdelsesomkostningerne.

Registrer et vedligeholdelsesarbejde direkte på et anlægsaktiv

Hver gang du udfører vedligeholdelse for et aktiv, f.eks. et servicebesøg, kan du registrere det for det pågældende anlægsaktiv på siden Vedligeholdelsesregistreringer.

1. Vælg ikonet , skriv Anlægsaktiver, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg det anlægsaktiv, du vil registrere vedligeholdelse for, og vælg derefter handlingen Reparationsregistrering.
3. På siden Reparationsregistrering skal du udfylde felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Bogfør vedligeholdelsesomkostninger fra en anlægskassekladde

1. Vælg ikonet , skriv Afskrivningsprofiloversigt, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg den afskrivningsprofil, der er tildelt anlægsaktivet, og vælg derefter handlingen Rediger.

3. På siden Afskrivningsprofilkort skal du kontrollere, at afkrydsningsfeltet Vedligeholdelse ikke er markeret, så du ikke bogfører vedligeholdelsesomkostninger i finansposterne.

4. Vælg ikonet , skriv Anlægsfinanskladder, og vælg derefter det relaterede link.

5. Opret en første kladdelinje, og udfyld felterne efter behov.

6. I feltet Anlægsbogføringstype skal du vælge Reparation.

7. Vælg handlingen Indsæt anlægsmodkonto. Der oprettes en anden kladdelinje til den modkonto, der er oprettet til bogføring af vedligeholdelse.

   Bemærkning

   Trin 7 fungerer kun, hvis du har angivet følgende: På siden Anlægsbogføringsgruppekort for bogføringsgruppen for anlægsaktivet indeholder feltet Reparationskonto finansdebetkontoen og feltet Reparationsmodkonto indeholder den finanskonto, hvor du vil bogføre modposter for opskrivning. Du kan finde flere oplysninger i Sådan oprettes anlægsbogføringsgrupper.

8. Vælg handlingen Bogfør.

Registrere vedligeholdelsesomkostninger fra en købsfaktura

I det følgende beskrives, hvordan du registrerer vedligeholdelsesomkostninger for et anlægsaktiv fra en købsfaktura. Fremgangsmåden er den samme for købsordrer.

1. Vælg ikonet , skriv Købsfaktura, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov i oversigtspanelet Generelt. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
3. Vælg Anlægsaktiv i feltet Type på oversigtspanelet Linjer.
4. Vælg aktivet i feltet Nr., og angiv derefter antal og pris.
5. I feltet Anlægsbogføringstype skal du vælge Reparation.
6. Bogført købsfakturaen.

Følg op på servicebesøg

Du kan udskrive rapporten Reparation - næste service for at se, hvilke aktiver der er planlagt servicebesøg for. Du kan også bruge denne rapport, når du vil opdatere feltet Næste servicedato på anlægskort.

1. Vælg ikonet , skriv Reparation - næste service, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne Startdato og Slutdato
3. Vælg knappen Udskriv eller Vis udskrift.

Overvåge reparationsomkostninger

Business Central indeholder dedikerede rapporter og statistiksider til brug ved analyse af vedligeholdelse af anlægsaktiver.

Du kan få mere at vide om de indbyggede rapporter for vedligeholdelse af anlægsaktiver ved at gå til rapporter om reparation af anlægsaktiver.

Oversigt over reparationsomkostninger

Du kan få vist statistikker for at overvåge vedligeholdelsesomkostningerne.

1. Vælg ikonet , skriv Anlægsaktiver, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg det anlægsaktiv, du vil have vist reparationsomkostninger for, og vælg derefter handlingen Afskrivningsprofiler.
3. På siden Anlægsafskrivningsprofiler skal du vælge den relevante anlægsafskrivningsprofil og derefter vælge handlingen Statistik.
4. På siden Anlægsstatistik skal du vælge feltet Reparation.

Brug siden Vedligeholdelsesposter til at få vist de poster, som indgår i beløbet i feltet Vedligeholdelse.

Få du vist eller udskriver vedligeholdelsesomkostninger for flere anlægsaktiver

I rapporten Vedligeholdelse - analyse kan du vælge, om du vil have vist vedligeholdelse ud fra en, to eller tre Vedligeholdelseskoder på en bestemt dato eller i en bestemt periode. Rapporten kan vise totalen for alle valgte aktiver eller totalen for hvert enkelt aktiv.

1. Vælg ikonet , skriv Reparationsanalyse, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov.
3. Vælg knappen Udskriv eller Vis udskrift.

Hvis du vil vide mere, skal du gå til Reparation - analyse.

Få vist vedligeholdelsesposter

Du kan også undersøge vedligeholdelsesomkostningerne ved at se på vedligeholdelsesposterne.

1. Vælg ikonet , skriv Anlægsaktiver, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg det anlægsaktiv, du vil have vist poster for, og vælg derefter handlingen Afskrivningsprofiler.
3. På siden Anlægsafskrivningsprofiler skal du vælge den relevante anlægsafskrivningsprofil og derefter vælge handlingen Reparationsposter.

Få du vist eller udskrive vedligeholdelsesposter for flere anlægsaktiver

I feltet Reparationsposter kan du få vist eller udskrive reparationsposter for et eller flere anlægsaktiver.

1. Vælg ikonet , skriv Reparationsdetaljer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov.
3. Vælg knappen Udskriv eller Vis udskrift.

Se også

Reparation - analyse
Rapporter om reparation af anlægsaktiver
Anlægsaktiver
Opsætning af Anlægsaktiver
Finans
Blive køreklar til at foretage handler
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her