Metoder til afskrivning af anlægsaktiver
Business Central understøtter otte forskellige metoder til afskrivning af anlægsaktiver:
- Lineær
- Saldo 1
- Saldo 2
- Saldo 1/Linieær
- Saldo 2/Lineær
- Halvårlig afskrivning
- Manuel
- Brugerdefineret afskrivning
Lineær afskrivning
Med lineær afskrivning udfaser du aktivværdien enten med en fast årlig procent eller med et fast årligt beløb over afskrivningsperioden. Når du bruger den lineære metode, skal du angive en af følgende indstillinger i anlægsafskrivningsprofilen:
- Afskrivningsperioden (år eller måneder) eller en afskrivningsslutdato
- En fast årlig procent
- Et fast årligt beløb
- Afskrivningsperiode
Afskrivningsperiode
Hvis du angiver afskrivningsperioden (antal afskrivningsår, antal afskrivningsmåneder eller afskrivningsslutdatoen), beregner følgende formel afskrivningsbeløbet:
- Afskrivningsbeløb = ((Bogført værdi - Skrapværdi) x Antal afskrivningsdage) / Resterende afskrivningsdage*
De resterende afskrivningsdage beregnes som antallet af afskrivningsdage minus antallet af dage mellem afskrivningens startdato og datoen for den sidste anlægspost.
Den bogførte værdi kan reduceres med beløb for bogført afskrivning, nedskrivning, bruger 1 og bruger 2, afhængigt af om feltet Del af afskrivningsberegning er deaktiveret, og om feltet Del af bogført værdi på siden Anlægsbogf.typeopsætning er aktiveret. Med denne beregning sikres det, at anlægsaktivet et fuldstændigt afskrevet ved slutdatoen for afskrivningen.
Fast årlig procentsats
Hvis du har angivet en fast årlig procent, bruge Business Central følgende formel til at beregne afskrivningsbeløbet:
- Afskrivningsbeløb = (Lineær pct. x Afskrivningsgrundlag x Antal afskrivningsdage) / (100 x 360)*
Fast årligt beløb
Hvis du har angivet et fast årligt beløb, bruger Business Central følgende formel til at beregne afskrivningsbeløbet:
- Afskrivningsbeløb = (Fast afskrivningsbeløb x Antal afskrivningsdage) / 360*
Eksempel – Lineær afskrivning
Et anlægsaktiv har en anskaffelsespris på DKK 100.000. Den anslåede levetid er otte år. Kørslen Beregn afskrivninger køres to gange om året.
I dette eksempel ser anlægsposten sådan ud:
| Dato | Anlægsbogføringstype | Dage | Beløb | Bogført værdi |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Anskaffelse | (Afskrivningens startdato) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 30-06-20 | Afskrivninger | 180 | -6.250,00 | 93,750.00 |
| 31-12-20 | Afskrivninger | 180 | -6.250,00 | 87,500.00 |
| 30-06-21 | Afskrivninger | 180 | -6.250,00 | 81,250.00 |
| 31-12-21 | Afskrivninger | 180 | -6.250,00 | 75,000.00 |
| ... | ||||
| 30-06-27 | Afskrivninger | 180 | -6.250,00 | 6,250.00 |
| 31-12-27 | Afskrivninger | 180 | -6.250,00 | 0 |
Saldo 1-afskrivning
Denne afskrivningsmetode allokerer den største del af omkostningerne ved et aktiv til de første år af anlæggets nyttige levetid. Hvis du bruger denne metode, skal du angive en fast årlig procent.
Følgende formel beregner afskrivningsbeløb:
- Afskrivningsbeløb = (Saldoprocent x Antal afskrivningsdage x Afskrivningsgrundlag) / (100 x 360)*
Afskrivningsgrundlaget beregnes som den bogførte værdi ved årets start. Antal afskrivningsdage er antallet af dage mellem afskrivningsdagen og sidste afskrivningsdag. Business Central beregner afskrivning, hvis der foretages afskrivning i regnskabsåret med denne formel.
Det bogførte afskrivningsbeløb kan indeholde poster med forskellige bogføringstyper (nedskrivning, bruger1 og bruger2) efter startdatoen på det aktuelle regnskabsår. Disse bogføringstyper er inkluderet i det bogførte afskrivningsbeløb, hvis afkrydsningsfelterne Afskrivningstype og Del af bogført værdi er markeret på siden Anlægsbogf.typeopsætning.
Eksempel 1 – Saldo 1 afskrivning
Et anlægsaktiv har en anskaffelsespris på DKK 100.000. Feltet Saldopct. er angivet til 25. Kørslen Beregn afskrivninger køres to gange om året.
Følgende tabel viser, hvordan de tilhørende anlægsposter ser ud.
| Dato | Anlægsbogføringstype | Dage | Beløb | Bogført værdi |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Anskaffelser | (Afskrivningens startdato) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 30-06-20 | Afskrivninger | 180 | -12.500,00 | 87,500.00 |
| 31-12-20 | Afskrivninger | 180 | -12.500,00 | 75,000.00 |
| 30-06-21 | Afskrivninger | 180 | -9.375,00 | 65,625.00 |
| 31-12-21 | Afskrivninger | 180 | -9.375,00 | 56,250.00 |
| 30-06-22 | Afskrivninger | 180 | -7.031,25 | 49,218.75 |
| 31-12-22 | Afskrivninger | 180 | -7.031,25 | 42,187.50 |
| 30-06-23 | Afskrivninger | 180 | -5.273,44 | 36,914.06 |
| 31-12-23 | Afskrivninger | 180 | -5.273,44 | 31,640.62 |
| 30-06-24 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 27,685.54 |
| 31-12-24 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 23,730.46 |
| ... |
Beregningsmetode:
- År 1: 25 % af 100.000 = 25.000 = 12.500 + 12.500
- År 2: 25 % af 75.000 = 18.750 = 9.375 + 9.375
- År 3: 25 % af 56.250 = 14.062,50 = 7.031,25 + 7.031,25
- ...
Beregningen fortsætter, indtil den bogførte værdi er lig med det endelige afrundingsbeløb eller den skrapværdi, du har angivet.
Eksempel 2 – Saldo 1 afskrivning
Et anlægs bogførte værdi er 100.000 den 31.12.2022. Du bogfører en afskrivning på 1.778 den 2.2.2023, som er det forventede (proportionale) beløb for årets afskrivning den 32 dage. Hvis du kører afskrivning den 30.06.2023, foreslår Business Central 8.222, fordi der er 148 dage fra 02.02.2023 til 30.06.2023. Den forventede afskrivning for 30.06.2023 beregnes ved hjælp af følgende formel:
- 148/360 x 0,20 x 100.000 = 8.222
Eksempel 3 – Saldo 1 afskrivning
Hvis du bogfører et beløb, der ikke stemmer med afskrivningsmetoden saldo 1, f. eks. 5.000, foreslår Business Central resten af det forventede beløb.
Et anlægs bogførte værdi er 100.000 den 31.12.2022. Du bogfører en afskrivning på 5.000 den 02.02.2023, hvilket er mere end det forventede (proportionalt) beløb på 02.02.2023 på 32 dage. Hvis du kører afskrivning den 30.06.2023, foreslår Business Central 8.222, fordi der er 148 dage fra 02.02.2023 til 30.06.2023. Den forventede afskrivning for 30.06.2023 beregnes ved hjælp af følgende formel:
- 148/360 x 0,20 x 100.000 = 8.222
Eksempel 4 – Saldo 1 afskrivning
Et anlægs bogførte værdi er 100.000 den 31.12.2023. Du bogfører en afskrivning på 95.000 den 02.02.2023, hvilket overstiger det tilladte afskrivningsbeløb for året. Hvis du kører afskrivning den 30.06.2023, foreslår Business Central 5000, fordi der er 148 dage fra 02.02.2023 til 30.06.2023. Den forventede afskrivning for 30.06.2023 beregnes ved hjælp af følgende formel:
- 148/360 x 0,20 x 100.000 = 8.222
Den resterende bogførte værdi er dog kun 5.000, så Business Central foreslår 5.000, fordi en bogført værdi ikke kan være negativ.
Saldo 2-afskrivning
Med Saldo 1- og Saldo 2-metoderne beregnes det samme totale afskrivningsbeløb for hvert år. Men hvis du udfører kørslen Beregn afskrivning mere end én gang om året, vil Saldo 1-metoden resultere i lige store afskrivningsbeløb for hver afskrivningsperiode. Med Saldo 2-metoden bliver resultatet derimod afskrivningsbeløb, der bliver mindre og mindre for hver periode.
Eksempel – Saldo 2 afskrivning
Et anlægsaktiv har en anskaffelsespris på DKK 100.000. Feltet Saldopct. er angivet til 25. Kørslen Beregn afskrivninger køres to gange om året. Anlægsposterne ser sådan ud:
| Dato | Anlægsbogføringstype | Dage | Beløb | Bogført værdi |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Anskaffelser | (Afskrivningens startdato) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 30-06-20 | Afskrivninger | 180 | -13.397,46 | 86,602.54 |
| 31-12-20 | Afskrivninger | 180 | -11.602,54 | 75,000.00 |
| 30-06-21 | Afskrivninger | 180 | -10.048,09 | 64,951.91 |
| 31-12-21 | Afskrivninger | 180 | -8.701,91 | 56,250.00 |
| ... |
Beregningsmetode:
- BV = Bogført værdi
- AD = Antal afskrivningsdage
- DBP = Saldopct.
- P = DBP/100
- D = ND/360
Formlen for beregning af afskrivningsbeløbet er:
- DA = BV x (1 - (1 - P)D)
Afskrivningsværdierne er:
| Dato | Beregning |
|---|---|
| 30-06-20 | DA = 100.000,00 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 13.397,46 |
| 31-12-20 | DA = 86.602,54 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 11.602,54 |
| 30-06-21 | DA = 75.000,00 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 10.048,09 |
| 31-12-21 | DA = 64.951,91 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 8.701,91 |
| ... |
DB1/SL-afskrivning
Saldo1/Lin. er et forkortet udtryk for Saldo 1 og Lineær. Beregningen fortsætter, indtil den bogførte værdi er lig med det endelige afrundingsbeløb eller den skrapværdi, du har angivet.
Ved kørslen Beregn afskrivning beregnes et lineært beløb og et saldobeløb, men kun det største af de to overføres til kladden.
Du kan bruge forskellige procentsatser til saldoberegninger.
Hvis du bruger denne metode, skal du angive den anslåede levetid og en saldoprocent på siden Anlægsafskrivningsprofiler.
Bemærkning
Hvis du bruger en af saldoafskrivningsmetoderne, og du vil køre afskrivning i flere år, skal du køre hvert års afskrivning separat. Hvis du udfører afskrivning for hele perioden fra anskaffelsesdatoen til slutningen af det sidste regnskabsår eller sidste regnskabsperiode, er det sandsynligt, at resultaterne bliver forkerte. Det kan f.eks. være, at du vil køre det i flere år, hvis du har importeret ældre data, og du bruger de faktiske anskaffelsesdatoer for dine aktiver og vil indhente den akkumulerede afskrivning. For saldoafskrivningsmetoder Business Central beregnes den tilladte afskrivning pr. år startende med den registrerede bogførte værdi for hvert år. Det kan ikke foretage en flerårig afskrivning i ét trin.
I rapporten Anlæg - forventet værdi kan der fremskrives afskrivninger for flerårige perioder, hvilket kan være forvirrende sammenlignet med de resultater, du får, hvis du foretager afskrivninger over flere år ved hjælp af en af saldoafskrivningsmetoderne.
Eksempel – Afskrivning med Saldo 1
Et anlægsaktiv har en anskaffelsespris på DKK 100.000. På siden Anlægsafskrivningsprofiler står der 25 i feltet Saldoprocent og feltet Antal afskrivningsår indeholder 8. Kørslen Beregn afskrivninger køres to gange om året.
Anlægsposterne ser sådan ud:
| Dato | Anlægsbogføringstype | Dage | Beløb | Bogført værdi |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Anskaffelser | (Afskrivningens startdato) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 30-06-20 | Afskrivninger | 180 | -12.500,00 | 87,500.00 |
| 31-12-20 | Afskrivninger | 180 | -12.500,00 | 75,000.00 |
| 30-06-21 | Afskrivninger | 180 | -9.375,00 | 65,625.00 |
| 31-12-21 | Afskrivninger | 180 | -9.375,00 | 56,250.00 |
| 30-06-22 | Afskrivninger | 180 | -7.031,25 | 49,218.75 |
| 31-12-22 | Afskrivninger | 180 | -7.031,25 | 42,187.50 |
| 30-06-23 | Afskrivninger | 180 | -5.273,44 | 36,914.06 |
| 31-12-23 | Afskrivninger | 180 | -5.273,44 | 31,640.62 |
| 30-06-24 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 27,685.54 |
| 31-12-24 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 23,730.46 |
| 30-06-25 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 19.775,38 Lin. |
| 31-12-25 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 15.820,30 Lin. |
| 30-06-26 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 11.865,22 Lin. |
| 31-12-26 | Afskrivninger | 180 | -3.955,07 | 7.910,15 Lin. |
| 30-06-27 | Afskrivninger | 180 | -3.955,08 | 3.955,07 Lin. |
| 31-12-27 | Afskrivninger | 180 | -3.955,07 | 0,00 Lin. |
SL Hvis der står lineær efter den bogførte værdi, er den lineære metode blevet brugt.
Beregningsmetode:
År 1: (2020):
Saldobeløb: 25% af 100.000 = 25.000=12.500+12.500
Lineært beløb = 100.000/8=12.500=6.250+6.250
Saldobeløbet anvendes, fordi det er det største beløb af de to.
...
År 5: (2025):
Saldobeløb: 25% af 23,730.46 = 4,943.85=2,471.92+2,471.92
Lineært beløb = 23,730.46/3=7,910.15=3,995.07+3,995.08
Det lineære beløb anvendes, fordi det er det største af de to.
Half-Year Convention-afskrivning
Metoden med det halvårlige afskrivningsprincip anvendes kun, hvis du aktiverer til/fra-knappen Brug halvårskonvention for anlægsaktivet på siden Anlægskort .
Du kan bruge denne afskrivningsmetode kan bruges sammen med følgende afskrivningsmetoder:
- Lineær
- Saldo 2
- Saldo 1/Linieær
Når du anvender det halvårlige afskrivningsprincip, afskrives et anlægsaktiv i seks måneder i det første regnskabsår, uanset hvad der står i feltet Afskrivningsstartdato.
Note
Den anslåede levetid, der er tilbage for anlægsaktivet efter det første regnskabsår, vil altid indeholde et halvår, hvor det halvårlige afskrivningsprincip anvendes. Når således det halvårlige afskrivningsprincip skal anvendes korrekt, skal feltet Afskrivningsslutdato på siden Anlægsafskrivningsprofil altid indeholde en dato, der ligger nøjagtigt seks måneder inden den sidste dag i det regnskabsår, hvor anlægsaktivet bliver helt afskrevet.
Eksempel – Half-Year Convention-afskrivning
Et anlægsaktiv har en anskaffelsespris på DKK 100.000. I Afskriv fra den er datoen 01-03-20 angivet. Den anslåede levetid er fem år, så Afskriv til den skal angives til 30-06-25. Kørslen Beregn afskrivning udføres en gang om året. Dette eksempel er baseret på et kalenderregnskabsår.
Anlægsposterne ser sådan ud:
| Dato | Anlægsbogføringstype | Dage | Beløb | Bogført værdi |
|---|---|---|---|---|
| 01-03-20 | Anskaffelse | (Afskrivningens startdato) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 31-12-20 | Afskrivninger | 270 | -10.000,00 | 90,000.00 |
| 31-12-21 | Afskrivninger | 360 | -20.000,00 | 70,000.00 |
| 31-12-22 | Afskrivninger | 360 | -20.000,00 | 50,000.00 |
| 31-12-23 | Afskrivninger | 360 | -20.000,00 | 30,000.00 |
| 31-12-24 | Afskrivninger | 360 | -20.000,00 | 10,000.00 |
| 31-12-25 | Afskrivninger | 180 | -10.000,00 | 0.00 |
Eksempel: Saldo1/Lineær afskrivning efter halvårsprincippet
Et anlægsaktiv har en anskaffelsespris på DKK 100.000. I Afskriv fra den er datoen 01-11-20 angivet. Den anslåede levetid er fem år, så Afskriv til den skal angives til 30-06-25. På siden Anlægsafskrivningsprofiler står der 40 i feltet Saldopct.. Kørslen Beregn afskrivning udføres en gang om året. Dette eksempel er baseret på et kalenderregnskabsår.
Anlægsposterne ser sådan ud:
| Dato | Anlægsbogføringstype | Dage | Beløb | Bogført værdi |
|---|---|---|---|---|
| 01-11-20 | Anskaffelse | (Afskrivningens startdato) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 31-12-20 | Afskrivninger | 60 | -20.000,00 | 80,000.00 |
| 31-12-21 | Afskrivninger | 360 | -32.000,00 | 48,000.00 |
| 31-12-22 | Afskrivninger | 360 | -19.200,00 | 28,800.00 |
| 31-12-23 | Afskrivninger | 360 | -11.520,00 | 17,280.00 |
| 31-12-24 | Afskrivninger | 360 | -11.520,00 | 5.760,00 Lin. |
| 31-12-25 | Afskrivninger | 180 | -5.760,00 | 0,00 Lin. |
SL Hvis der står lineær efter den bogførte værdi, er den lineære metode blevet brugt.
Beregningsmetode:
År 1:
Saldobeløb = Beløb for hele året = 40 % af 100.000 = 40.000. For et halvt år således 40.000 / 2 = 20.000
Lineært beløb = Beløb for hele året = 100.000 / 5 = 20.000. For et halvt år således = 20.000 / 2 =10.000
Saldobeløbet anvendes, fordi det er det største beløb af de to.
...
År 5: (2024):
Saldobeløb = 40 % af 17.280,00 = 6.912,00
Lineært beløb = 28.800/1,5 = 11.520,00
Det lineære beløb anvendes, fordi det er det største af de to.
Kopiering af poster til andre afskrivningsprofiler
Hvis du har tre afskrivningsprofiler, B1, B2 og B3, og du vil kopiere poster fra B1 til B2 og B3, kan du aktivere afkrydsningsfeltet Del af kopiliste på afskrivningsprofilkortene for B2 og B3. Denne indstilling er f.eks. nyttig i følgende scenarier:
- Afskrivningsmodellen B1 integreres med finansbogholderiet og bruger anlægskassekladden.
- Afskrivningsmodellen B2 og B3 integreres ikke med finansbogholderiet og bruger anlægskassekladden.
Når du indtaster en post i B1 i anlægskassekladden og aktivere afkrydsningsfeltet Del af kopiliste, kopierer Business Central posten i profil B2 og B3 i anlægskladden, når posten bogføres.
Bemærkning
Du kan ikke kopiere i samme kladde, som du kopierer fra. Hvis du bogfører poster i anlægskassekladden, kan du kopiere dem i anlægskladden eller i anlægskassekladden ved at bruge en anden kladde.
Bemærkning
Du kan ikke bruge samme nummerserie i anlægskassekladden og anlægskladden. Når du bogfører poster i anlægskassekladden, skal feltet Bilagsnr. være tomt. Hvis du indtaster et tal i feltet, kopieres tallet i anlægskladden. Du skal manuelt ændre bilagsnummeret, før du kan bogføre kladden.
Manuel afskrivning
Brug den manuelle metode til anlægsaktiver, der ikke afskrives, f.eks. jord. Du skal angive afskrivningen i anlægskassekladden. Kørslen Beregn afskrivninger medtager ikke de anlægsaktiver, hvor den manuelle afskrivningsmetode bruges.
Brugerdefineret afskrivning
Hvis de indbyggede afskrivningsmetoder ikke opfylder dine behov, kan du definere din egen afskrivningsmetode ved hjælp af afskrivningstabeller. Du kan finde flere oplysninger om anvendelse af en brugerdefineret afskrivningsmetode i Konfigurere brugerdefineret afskrivningsmetode.
Se også
Oversigt over anlægsaktiver
Opsætning af Anlægsaktiver
Finans
Blive køreklar til at foretage handler
Arbejde med Business Central