Programoverholdelse
Artiklen indeholder oplysninger om, hvordan Business Central sikrer, at firmaer strømliner forretningsprocesser, samtidig med at de ensartet og omkostningseffektivt følger de stigende krav til regulering og rapportering.
Beskyttelse af data
Business Central understøtter love og bestemmelser om beskyttelse af data. Få mere at vide om, hvordan du besvarer anmodninger om dataanmodninger i Business Central.
Hvis du udvikler Business Central-udvidelser, har du brug for at vide, hvordan data klassificeres i Dynamics 365.
Få mere at vide om beskyttelse af personlige oplysninger i Dynamics 365.
Regnskabet behandler og styrer for at hjælpe med overholdelse
Virksomhederne står over for stigende finansielle regnskabsmæssige udfordringer hvert år. Afhængigt af branche, markeder, geografisk placering og finansieringsbehov kan en organisation være underlagt lokale generelt accepterede bogføringsprincipper og en eller flere af følgende:
- SOX (Sarbanes-Oxley Act) er en amerikansk lov, der trådte i kraft i 2002, til beskyttelse af investorer ved at forbedre nøjagtigheden og pålideligheden af virksomhedens oplysninger.
- Afsnittet International Financial Reporting Standards i EU's internationale normer for regnskabsføring (IAS/IFRS), som trådte i kraft i 2005, angiver internationale normer for regnskabsføring med hensyn til registrering, måling, konsolidering og rapportering.
- Basel II: Den nye Basel Capital Accord blev introduceret i 2004 for at løse problemer med risici for finansielle institutioner og for at fremme en større stabilitet i det samlede finansielle system.
Forbedre personpraksis med teknologi
Overholdelse afhænger ikke kun af nøjagtige oplysninger og relevante regnskabsprocesser, men også af de personer, der oprette og administrerer disse processer. En effektiv løsning til virksomhedsadministration kan gøre det lettere at bidrage til at styre gyldige og tilgængelige oplysninger via gennemsigtige processer, der er oprettet i overensstemmelse med branchestandarder og lovgivningsmæssige standarder.
Udnyt fordelene ved en integreret løsning til virksomhedsadministration
Business Central leverer integrerede driftsmæssige og finansielle oplysninger i realtid fra hele organisationen, så du kan:
- Spor finansielle data ved hjælp af brugerdefinerede finansrapporter til pengestrøm,, indtægter, balancer, anlægsaktiver, kapitalstruktur, nøgletal og meget mere.
- Hjælp med til at sikre nøjagtigheden med rollebaseret sikkerhed og programstyring, der kan konfigureres, som forhindrer indtastning af ugyldige eller dublerede data.
- Opret regnskabsrapporter hurtigt og let i overensstemmelse med gældende lovgivningsmæssige standarder.
- Vedligehold omfattende revisionsspor med funktioner til dybtgående og tværgående analyser og ændringslogposter.
Få kontrol over vigtige oplysninger, processer og rapporter
Business Central forbedrer styringen af nøglefunktioner og oplysninger, der er vigtige for virksomhedens succesfulde drift.
Styr overholdelse af de standarder, der har betydning
Integrerede oplysninger, justerede processer og let anvendelige værktøjer hjælper dine medarbejdere med at opfylde de forventninger til og standarder for økonomistyring, der betyder noget for din specifikke virksomhed.
Skræddersy finansrapporter til dine behov
- Definer strukturen i virksomhedens kontoplan baseret på forretningsbehov og gældende lovbestemte standarder.
- Opret konti, og håndter komplekse processer, der er relateret til en række forretningsmæssige aktiviteter, herunder lagerværdi, udenlandske valutaer, segmentrapportering og afvigelser fra lokale GAAP'er (Generally Accepted Accounting Principles).
- Styre detaljeringsniveauet for hver registreret transaktion, og vælg detaljerede registrering for bestemte typer transaktioner, f.eks. anlægsaktiver og kreditorer.
- Skræddersy planlagte beregninger og visninger af finansiel rapportering, eller eksportér oplysningerne til Microsoft Excel for videre analyse.
Forbedre oplysningers gyldighed
- Konfigurer datafelter til kun at acceptere oplysninger i det korrekte format, f.eks. det korrekte antal decimaler eller alfanumeriske mønstre.
- Hjælp med til at sikre at oplysninger er fuldstændige med programstyring, f.eks. krav om at et kreditorfakturanummer angives, før en købsordre kan bogføres.
- Reducer risikoen for upræcise oplysninger eller uautoriseret adgang, så du beskytter følsomme oplysninger ved hjælp af adgang til oplysninger baseret på jobrolle.
- Forbyd adgang, give skrivebeskyttet adgang eller giv brugere med fuld adgang mulighed for at tilføje, redigere eller slette oplysningerne.
- Identificer og løs uoverensstemmelser på en let måde med en afstemningsfunktion, der henter aktuelle bankkonto- og transaktionsoplysninger og sammenligner dem med finansposter.
- Planlæg manuel eller automatisk sikkerhedskopiering for at beskytte oplysninger mod elektroniske fejl.
Få hurtigt overholdelse af anmodninger om registrering og rapporteringsbehov
- Spar tid, når du opretter standardrapporter, der anvender fælles forretningsparametre og -kriterier til at opfylde typiske rapporteringsbehov, lige fra ordreoversigter til aldersfordelte tilgodehavender.
- Udfør komplekse gennemgange ved at bruge grundlæggende eller avancerede forretningsanalysefunktioner.
- Oprette brugerdefinerede rapporter ved at bruge indbyggede værktøjer og integrationen med Microsoft Power BI.
Hjælp til at sikre klare revisionsspor
- Spor dokumenter og oplysninger både fremad og bagud gennem systemet fra den oprindelige kilde til de endelige regnskaber, og tilbage.
- Identificer, hvordan, hvornår og af hvem oplysninger blev indtastet eller redigeret, og på hvilken konto de finansielle poster er blevet bogført.
- Søge efter databaseændringer, herunder tidligere og reviderede data i løsningens ændringslog.
- Øg revisionssporets gennemsigtighed og brugbarhed og giv hurtigere adgang til oplysninger til tredjepartsrevisorer med analyse, opslag, register og navigationsfunktioner.
Overholdelse og lokal funktionalitet
Microsoft bygger lokaliserede versioner af Business Central med et begrænset antal markeder. Disse sprogversioner fokuserer primært på lovmæssige funktioner i momsområder og finansielle områder, men kan også omfatte andre dele af løsningen. Hvis du vil se, hvad der er omfattet af Microsofts lokaliserede versioner af Business Central, skal du se Landespecifikke funktioner i menuen på dette website og vælge et land/område. Få mere at vide i Lokal funktionalitet.
Sarbanes-Oxley: Validering af data og processer
Sarbanes-Oxley Act fastlægger standarder for bestyrelse, ledelse og revisionsfirmaer i alle amerikanske offentlige virksomheder, herunder evaluering og videregivelse af vurderingen af virksomhedens interne kontrol med finansiel rapportering. Dokumentation og test af kritiske manuelle og automatiserede kontrolfunktioner kræver et stort forbrug af tid og ressourcer af virksomhederne. Business Central er især egnet til datterselskaber af større virksomheder og kan hjælpe med til at understøtte små og mellemstore virksomheder i overholdelsen af Sarbanes-Oxley.
IAS/IFRS: Registrering og målingsstandarder
Afhængigt af de aktuelle lokale GAAP'er, der i øjeblikket bruges, er nogle af de vigtigste ændringer af registrering og måling til IAS/IFRS brugen af principper for markedspris i stedet for historisk kostpris. Business Central kan hjælpe virksomheder med beregne handelsværdi og nettonutidsværdi (NPV), der fokuserer på eksisterende og forventede pengestrømme i stedet for på historisk købspris. På rapportsiden tilbydes segmentrapportering efter afdeling og geografiske placering.
Basel II: Konsekvenser for rapportering og analyse
Basel II, der er udviklet af Den Internationale Betalingsbank, hjælper med til at give sikkerhed i det finansielle system på tre vigtige områder: minimumskapitalkrav, proces med gennemgang af tilsynsførende og markedsdisciplin. Selvom aftalen gælder finansielle institutioner og ikke er målrettet mod små og mellemstore virksomheder, har Basel II muligvis nogle følger for disse organisationer med hensyn til rapportering og analyse.
Se også
Overholdelse
Serviceoverholdelse
Certificeringer