Analysere data på lister med Copilot (forhåndsversion)

[Denne artikel er til dokumentationen til den foreløbige udgivelse. Der kan forekomme ændringer.]

I denne artikel forklares det, hvordan du kan bruge analyseassistenten som en hjælp til at analysere data på listesider.

Vigtigt

• Dette er en produktionsklar forhåndsversionsfunktion.
• Produktionsklar forhåndsversioner er omfattet af supplerende vilkår for anvendelse.

Om analyseassistent

Analyseassistent er en Copilot for analysetilstanden på listesider i Business Central. Analysetilstand leverer en interaktiv og alsidig måde at beregne, opsummere og gennemgå data på. Hvis du vil analysere data i analysetilstand, skal du oprette en analysefane, hvor du transformerer dataene, så de viser de ønskede sammenlægninger og opsummeringer. Du kan f.eks. arrangere felter i rækker og kolonner, angive filtre, sortere kolonner og pivotere felter. Med analysehjælp opnår du i stedet for at udføre denne opgave manuelt meget af det samme - eller mindst som en start - ved at bruge ord. Ved at udtrykke den ønskede struktur i naturligt sprog, f.eks. "sorter efter mængde fra mindste til største" eller "vis gennemsnitlig pris pr. kategori", bruger analyseassistenten AI til at generere et foreslået layout på en analysefane.

Understøttede sprog

Denne Copilot-funktion blev kun valideret og understøttes på specifikke sprog. Selvom det kan bruges på andre sprog, fungerer det muligvis ikke efter hensigten. Sprogkvaliteten kan variere afhængigt af brugerens interaktion eller systemindstillinger, hvilket kan påvirke nøjagtigheden og brugeroplevelsen. Få mere at vide om geografisk og sproglig tilgængelighed i Copilots internationale tilgængelighed.

Forudsætninger

• En administrator skal aktivere funktionen Analysér liste på siden Copilot og AI-funktioner og storslåede brugeres tilladelser til at bruge analysetilstand. Få mere at vide i Konfigurere Copilot- og AI-funktioner.

Kom i gang

1. Åbn den listeside, du vil analysere.

   Hvis du f.eks. skal arbejde med siden Varer, skal du vælge ikonet (Alt+Q), angive varer, og derefter vælge det relaterede link.

2. Du kan begynde at analysere data med Copilot direkte fra listesiden eller ved først at gå ind i analysetilstand. Brug et af følgende trin til at komme i gang:

   • Vælg Copilot>Analysere liste i handlingslinjen øverst på siden.
   • På handlingslinjen øverst på siden skal du vælge knappen Aktivér analysetilstand, vælg derefter Copilot>Opret ny analyse.

3. I vinduet Analysér varer skal du indtaste en beskrivelse af det ønskede layout. Denne beskrivelse kaldes en prompt.

   

   Drikkepenge

   Hvis du vil have hjælp til at skrive en prompt, skal du vælge Promptguide og vælge en af mulighederne for at komme i gang. Teksten i parentes [ ] vises kun som et eksempel og vises ikke i vinduet Copilot.

4. Vælg Generer, og vent derefter, mens Copilot genererer layoutet på den nye analysefane.

5. Gennemse resultaterne på den nye analysefane.

   Bemærkning

   Hvis du navigerer væk fra den nye analysefane (f.eks. går til en anden analysefane eller -side), gemmes den nye analysefane automatisk, og Copilot lukkes.

6. Hvis du vil ændre den genererede analyse, kan du udføre et af disse trin:

   • Hvis du vil bygge videre på de tidligere instruktioner, skal du angive oplysningerne i feltet Tilføj flere oplysninger om analysen og derefter vælge Justér-pilen. Copilot husker dine tidligere instruktioner og bruger dem til at foretage justeringer.

     

   • Hvis du vil justere layoutet manuelt, kan du interagere direkte med kolonnerne, dataområdet og analysefiltrene. Du kan f.eks. justere et filter og fjerne en kolonne, og Copilot forbliver tilgængelig, hvis du ønsker hjælp til at bygge videre på dine manuelle justeringer og tidligere instruktioner.

   • Hvis du vil starte fra bunden med at tilføje nye instruktioner, skal du vælge ikonet Redigér prompt:, føje oplysningerne til prompten og derefter vælge Generer.

7. Brug < Tilbage og > Næste øverst i Copilot-vinduet til at gennemse de forskellige layout, du oprettede, da du foretog justeringer til denne analysefane. Du kan gå tilbage til alle justeringer, som du eller Copilot har foretaget på fanen, siden du oprettede den.

8. Hvis du vil gemme analysefanen, skal du vælge Behold den. Hvis du ikke vil gemme den, skal du vælge Kassér.

Prompt-tips og eksempler

Det er vigtigt at oprette effektive prompter til Copilot for at få nøjagtige og relevante analyseforslag. Du kan også minimere tekst, du tilføjer i prompter, så den bliver hurtigere, når du skriver. Her er nogle tips og retningslinjer efterfulgt af nogle eksempler:

• Vær kortfattet og undgå lange sætninger eller flere sætninger.
• Sørg for, at feltnavne, der bruges i prompter, ligger nogenlunde tæt på de faktiske feltnavne på siden.
• Brug naturligt sprog, der udtrykker den ønskede datastruktur på en venlig og konverserende måde.
• Brug almindelige nøgleord, udtryk og udtryk, der bruges i dataanalyse, f.eks. group by sum sort by. osv.
• Hvis det første svar ikke er, hvad du ønsker, skal du tilføje opfølgningsinstruktioner eller omformulere den sidste instruktion.
• Almindelige forkortelser er acceptable.
• Brevkasse er ikke vigtigt.

Eksempler

Følgende prompteksempler bruger analyseassistenten på listen Elementer. Siden med varer indeholder tre oversigtsfelter til analyse: Varebeholdning, Kostpris, Salgspris.

Prompt: Show low-stock items by category

Du kan bruge denne prompt til at gruppere vareposter efter deres tildelte kategori og filtrere varer til kun de varer, hvor lagerbeholdningen er lav. Copilot foreslår en definition for lav lagerbeholdning og anvender et filter som f.eks. "Beholdning mindre end 10". I dette tilfælde viser varelisten ikke feltet Kategori. I stedet henter Copilot dette felt ind i analysefanen, så du ikke behøver at gennemgå den manuelle indsats med at tilpasse siden.

Prompt: Show items by brand and unit of measure

Denne prompt forsøger at vise totaler for alle sumfelter, grupperet efter mærke og feltet Basisenhed. Men i dette tilfælde stemmer "brand" ikke overens med noget feltnavn, så Copilot kan sandsynligvis ikke finde et tilsvarende felt. Derefter bliver du bedt om at omformulere prompten og prøve igen.

Prompt: Show items by type and uom

Denne prompt viser totaler for alle sumfelter, grupperet efter Type og Basisenhed. I denne prompt bruges forkortelsen uom i stedet for at skrive "måleenhed". Copilot kan ofte fortolke forkortelser eller alternative navne og matche dem med felter på listen.

Prompt: Show total quantity per type per UoM

Denne prompt opretter en pivottabel i feltet Disponibelt antal pr. Basisenhed pr. Type.

Sådan arbejder Copilot med felter til analyseassistenten

Copilot kan bruge et hvilket som helst af de synlige eller skjulte felter på listesiden og føje dem til analysefanelayoutet som kolonner. Skjulte felter er de felter, du typisk vil føje til listen ved at tilpasse siden.

Når Copilot finder ud af, at et skjult felt er nyttigt for din analysefane, vises feltet som en kolonne i fanelayoutet. Det vises også i ruden Kolonner, så du kan skjule eller omarrangere den eller føje den til andre analysefaner for denne liste.

Bemærkning

Hvis en administrator har deaktiveret tilpasning for din profil (rolle), kan Copilot ikke bruge skjulte felter på listen.

Copilot kan ikke få adgang til felter, der er i tabellen, men ikke på siden, og den kan ikke bruge felter fra andre sider.

Relaterede oplysninger

Ofte stillede spørgsmål om ansvarlig AI til analysehjælp
Ad hoc-dataanalyse