Definere politik til bogføring af faktura for brugere
Virksomheder har ofte forskellige processer til bogføring af salgs- og købsfakturaer og leverancer. Processer kan f. eks. variere fra én person, der bogfører alt på en købsordre, til flere medarbejdere. Du kan begrænse brugere i at bogføre fakturaer eller kræve, at fakturaerne bogføres sammen med leverancer eller modtagelser.
Sådan angives bogføringspolitik
På siden Brugeropsætning i felterne Bogføringsmetode til salgsfaktura og Politik til bogføring af købsfaktura skal du vælge en af følgende indstillinger:
- Tilladt (standard) – Bevar den aktuelle funktionsmåde, hvor en bruger kan vælge den bogføringsindstilling, der skal bruges, f.eks. Lever, Fakturer og Lever og Fakturer.
- Forbudt -forhindrer, at brugeren bogfører fakturaer. Business central viser en bekræftelsesdialogboks, der kun viser Lever- eller Modtag-indstillingerne.
- Obligatorisk - Tillad, at brugeren bogfører fakturaer sammen med modtagelser eller leverancer. Business central viser en bekræftelsesdialogboks, der kun viser Lever og Fakturer eller Modtag og Fakturer-indstillingerne.
Indvirkning på dokumenter
Følgende tabel beskriver, hvordan fakturabogføringspolitikker påvirker dokumenter.
Bemærkning
Når du bogfører salgs- og købsfakturaer og kreditnotaer, har du ingen bogføringsmuligheder. Dokumenterne bogfører altid de fysiske og økonomiske transaktioner samlet. Du kan ikke bogføre fakturaer og kreditnotaer delvist.
| Dokument | Mulighed 1: Tillade Viser en række muligheder |
Mulighed 2: Forbudt Bekræftelsesdialogboks |
Mulighed 3: Tvungen Bekræftelsesdialogboks |
|---|---|---|---|
| Salgsordre | - Lever - Fakturer - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
| Salgsfaktura | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre fakturaen? |
| Salgskreditnota | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre kreditnotaen? |
| Salgsreturvareordre | - Modtag - Fakturer - Modtag og fakturer |
Skal modtagelsen bogføres? | Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen? |
| Lagerpluk | - Lever - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
| Købsordre | - Modtag - Fakturer - Modtag og fakturer |
Skal modtagelsen bogføres? | Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen? |
| Købsfaktura | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre fakturaen? |
| Købskreditnota | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre kreditnotaen? |
| Købsreturordre | - Lever - Fakturer - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
| Læg-på-lager | - Modtag - Modtag og fakturer |
Skal modtagelsen bogføres? | Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen? |
| Lagerleverance | - Lever - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
Bemærkning
Indstillingen påvirker ikke bogføring af finanskladdelinjer, hvor du kan vælge faktura i feltet Bilagstype.
Se også
Fakturere salg
Registrere køb med købsfakturaer og ordrer
Købe varer til et salg ved at oprette købsfakturaerKlargøre virksomheden