Oprette indgående dokumentposter direkte fra dokumenter og poster
Du kan gemme eksterne forretningsbilag i Business Central ved at knytte dokumentfilerne til de relaterede indgående bilagsposter. Hvis dokumentet, f.eks en købsfaktura, ikke startede som en indgående bilagspost, kan du stadig oprette og knytte en indgående bilagspost til det senere. Du kan også tilknytte indgående bilagsfiler til bogførte købs- og salgsdokumenter og til kreditor-, debitor- og finansposter ved hjælp af faktaboksen Indgående bilagsfiler f.eks. på siderne Bogf. købsfakturaer og Kreditorposter.
Fra på siderne Kontoplan og Finansposter kan du bruge en søgefunktionen til at finde finansposter for bogførte og købs- og salgsbilag, som ikke har indgående bilagsposter og derefter knytte centralt til eksisterende poster eller oprette nye med vedhæftede bilagsfiler. Du kan finde flere oplysninger i Finde bogførte bilag uden indgående bilagsposter.
Følgende procedurer viser, hvordan du vedhæfter en fil til en kreditorpost eller en eksisterende købsfaktura, der ikke er oprettet fra en indgående bilagspost. Vedhæftning af en fil til bogførte købs- eller salgsdokumenter fungerer på samme måde.
Drikkepenge
Når du har arkiveret dokumenter, f.eks. købs- og salgstilbud og -ordrer, indeholder de arkiverede versioner af dokumenterne det indgående bilag, du vedhæftede, før du arkiverede dem. Når du vælger nummeret i feltet Antal arkiverede versioner for at åbne siden Købslistearkiv, indeholder faktaboksen Indgående bilag de vedhæftede filer til det oprindelige dokument.
Oprette og tilknytte en indgående bilagspost fra en indkøbsfaktura
Vælg ikonet
, angiv Købsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.Vælg linjen for en købsfaktura, du vil knytte til en fil, og vælg derefter handlingen Opret indgående bilag ud fra fil.
Du kan også vælge linjen for en købsfaktura, du vil knytte til en fil, og derefter vælge handlingen Vedhæft fil.
På siden Indsæt fil skal du vælge et af følgende trin for at tilknytte en fil, der repræsenterer det pågældende indgående bilag:
- Træk filen fra Stifinder på enheden til dialogboksen.
- Marker linket klik her for at gennemse, find filen, og vælg derefter knappen Åben.
Oprette og tilknytte en indgående bilagspost fra en kreditorpost
Vælg ikonet
, angiv Kreditorposter, og vælg derefter det relaterede link.Vælg linjen for en kreditorpost, du vil knytte til en fil, og vælg derefter handlingen Opret indgående bilag ud fra fil.
Du kan også vælge en linje for en kreditorpost, du vil knytte til en fil, og derefter vælge handlingen Vedhæft fil.
På siden Indsæt fil skal du vælge et af følgende trin for at tilknytte en fil, der repræsenterer det pågældende indgående bilag:
- Træk filen fra Stifinder på enheden til dialogboksen.
- Marker linket klik her for at gennemse, find filen, og vælg derefter knappen Åben.
Fjerne en forbindelse fra et indgående bilag til et bogført bilag
Du kan fjerne vedhæftede filer fra ikke-bogførte bilag til enhver tid ved at slette den relaterede indgående bilagspost. Hvis dokumentet er bogført, skal du først fjerne forbindelsen fra den indgående bilagspost.
- Vælg ikonet , angiv Indgående bilag, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg linjen for en indgående bilagspost, der er knyttet til et bogført bilag, du vil slette, og vælg derefter handlingen Fjern reference til post.
Forbindelsen til det bogførte bilag er fjernet. Du kan nu fortsætte med at knytte en andet indgående bilagspost til det bogførte bilag som beskrevet i denne artikel.
Se også
Oprette indkommende dokument posterBrug OCR til at omdanne PDF-og billedfiler til elektroniske dokumenterFinde bogførte dokumenter uden indkommende bilag. posterindgående dokumenter
Køb
Arbejde med Business Central