Zjišťování a kurátorování témat v Topics
Poznámka
Topics budou vyřazeny 22. února 2025. Přečtěte si další informace o chystaných změnách Topics.
Topics uspořádá informace do znalostní báze ve vašem prostředí Microsoft 365. Všichni jsme si prošli dokumenty a stránky webu, kde se setkáváme s termíny, které neznáme. Mnohokrát zastavíme to, co děláme, abychom strávili drahocenný čas hledáním dalších informací.
Topics k identifikaci témat ve vaší organizaci používá Microsoft Graph a AI. Téma je fráze nebo termín, který má pro organizaci konkrétní význam a obsahuje související zdroje informací, které můžou lidem pomoct pochopit, co to je, a najít o něm další informace. Existuje spousta různých typů témat, která můžou být pro vaši organizaci důležitá. Zpočátku je možné identifikovat následující typy témat:
- Project
- Event
- Organizace
- Umístění
- Produkt
- Kreativní práce
- Obor studia
AI identifikuje lidi a obsah spojený s tématem, a pokud jich zjistíte dost, stane se navrhovaným tématem. Vypadá to, že identifikuje následující vlastnosti a zobrazí je na stránce tématu:
- Alternativní názvy a/nebo zkratky
- Krátký popis tématu.
- Lidé, kteří by mohli mít o tomto tématu znalosti.
- Soubory, stránky a weby související s tématem
Vlastnosti jsou identifikovány ze souborů a stránek, které jsou součástí důkazů pro identifikaci tématu. Alternativní názvy a zkratky pocházejí z těchto souborů a stránek. Krátký popis pochází z těchto souborů a stránek nebo z internetu prostřednictvím Wikipedie. Na zdrojový soubor, stránku nebo článek Na Wikipedii se odkazuje společně s navrhovanými vlastnostmi. Lidé se navrhují na základě jejich aktivních příspěvků (například úprav) k souborům a stránkám. Odkaz na výši příspěvků od konkrétní osoby poskytuje informace o tom, proč byla daná osoba identifikována. Soubory, stránky a weby jsou seřazené podle toho, jestli jsou ústřední pro dané téma, nebo jestli můžou poskytnout přehled nebo úvod k tématu.
Ne každé identifikované téma je pro vaši organizaci užitečné. Nemusí identifikovat žádné správné alternativní názvy, popisy, vhodné osoby nebo obsah. Možnost přidávat témata, která nejsou identifikována, uchovávat navrhovaná témata a spravovat témata, je proto zásadní pro zlepšení kvality témat, která jsou zjistitelná ve vaší organizaci.
Topics pak, když je kontext vhodný, navrhne, aby se tato témata zvýraznila nebo zobrazila v různých aplikacích Microsoft 365, jako jsou moderní stránky SharePointu nebo na Outlook na webu. Na toto téma může také přímo odkazovat na sharepointové stránky autor, v Microsoft Teams v chatovacích zprávách a také v Outlook na webu při psaní e-mailů. Když má uživatel zájem o další informace o tématu, může vybrat téma a zobrazit kartu souhrnu tématu s krátkým popisem. A pokud se chtějí dozvědět víc, můžou v souhrnu vybrat odkaz Podrobnosti tématu a otevřít tak stránku s podrobným tématem.
Kromě toho budou uživatelé moct také vyhledávat témata prostřednictvím služby Microsoft Search.
Kurátorování témat a zpětná vazba
Topics vítá lidský příspěvek ke zlepšení kvality vašich témat. Zatímco AI zpočátku identifikuje a navrhuje témata, ručně provedené úpravy obsahu od přispěvatelů, ručně přidaná témata, potvrzení od uživatelů o zjištěných vlastnostech a obsahu AI a zpětná vazba na užitečnost témat jsou všechny důležité.
Topics můžou zkontrolovat správci znalostí ve vaší organizaci. Správce znalostí může zkontrolovat témata, ke kterým má oprávnění. Na stránce Spravovat témata v centru témat můžou potvrdit, že jsou témata generovaná umělou inteligencí ("navrhovaná témata") platná, odmítnout témata, aby se zabránilo zobrazení obsahu jako tématu, vytvářet témata, která umělá inteligence nezjistila, nebo identifikovat témata, která by mohla využít několik úprav odborníků na danou problematiku, aby byla užitečnější nebo přesnější. Další informace najdete v tématu Správa témat v centru témat.
Všem licencovaným uživatelům můžete přiřadit oprávnění k vytváření a úpravám témat , aby mohli provádět změny stávajících témat nebo vytvářet nová témata. To umožňuje uživatelům, kteří mají znalosti o tomto tématu, aktualizovat stránku tématu přímo, aby mohli provést opravy nebo přidat další informace. Můžou také přidat nová témata, která umělá inteligence nedokázala identifikovat. Pokud je k dispozici dostatek informací o těchto ručně přidaných tématech a umělá inteligence dokáže identifikovat tento typ tématu, můžou další návrhy od AI tato ručně přidaná témata vylepšit. Lidé a AI společně můžou udržovat znalosti přesné v průběhu času a nebudou to spoléhat na jediného člověka. Další informace najdete v tématech Vytvoření nového tématu a Úprava tématu.
O ověření užitečnosti konkrétních témat budou požádáni i uživatelé, kteří mají pouze přístup ke čtení (čtenáři témat). Otázky týkající se zpětné vazby jsou kladeny na kartě Souhrn tématu , aby se zlepšila hodnota tématu a jeho informací. Dotazy týkající se kvality a užitečnosti návrhů umělé inteligence se uživatelům zobrazují po jednom. Mezi otázky patří:
Jestli byla identifikace tématu na stránce SharePointu užitečná. Zvýraznění je možné odebrat, pokud není přesné nebo užitečné. Pokud dostatečný počet lidí značí, že téma není na konkrétní stránce správně identifikováno, bude toto zvýraznění nakonec odebráno všem uživatelům.
Jestli je navrhované téma pro organizaci užitečné. Pokud dostatek lidí označí navrhované téma jako cenné, téma se automaticky potvrdí. Případně pokud navrhované téma není užitečné, téma se automaticky odmítne. Správce znalostí může tuto aktivitu sledovat na stránce Spravovat témata .
Jestli jsou návrhy osob a zdrojů užitečné.
Na domovské stránce centra témat můžete zobrazit témata ve vaší organizaci, ke kterým máte připojení. Můžete se rozhodnout, jestli chcete zůstat v seznamu v tématu, nebo odebrat sami sebe. Tato zpětná vazba se projeví u každého, kdo zjistí toto téma. Další informace o domovské stránce centra témat najdete v tématu Přehled tematického centra.
I při úpravách lidmi bude AI neustále hledat další informace o tématech a bude hledat ověření člověkem. Pokud si například AI myslí, že jste osoba, která by měla být uvedená jako odborník na určité téma, požádá vás o potvrzení.
Identifikace typů témat
Identifikace typů témat v Topics umožňuje vaší organizaci uspořádat témata podle jejich typů. V navrhovaných tématech identifikuje AI typy relevantní pro vaše témata. Při úpravách nebo kurátorování témat můžete také přidat tyto typy témat, abyste zlepšili informace a přístupnost tématu. V Topics je rozpoznáno více než 150 typů témat.
| Akademie | Prostředí (UX) | Lékárna (chemik, drogerie) |
| Účet (uživatelský účet) | Expo (expozice) | Potrubí |
| Akvizice | Továrna | Platforma |
| Jednat | Funkce (software) | Politika |
| Přičlenit | Federace | Portál (web, internet) |
| Agentura | Festival | Portfolio |
| Smlouva (dohoda) | Formulář | Proces (procedura) |
| ROZHRANÍ API (aplikační programovací rozhraní) | Foundation | Produkt |
| Aplikace (aplikace) | Rámec | Program (program) |
| Aktivum | Fond | Programovací jazyk |
| Sdružení | Brána | Projekt (vývoj) |
| Autorita (stát) | Government | Protocol (Protokol) |
| Udělit | Grafické uživatelské rozhraní (GUI) | Provincie |
| Banka | Skupina | Oblast |
| Prkno | Hardware | Registr (registrace) |
| Čtvrť | Zdravotní síť (zdravotní péče) | Regulace |
| Branch | Zdravotní systém (health service) | Úložiště (úložiště) |
| Budova | Holdingové organizace | Sada SDK (Software Development Kit) |
| Sekretář | Hospic | Sektor (ekonomické) |
| Obchodní model | Nemocnice | Seminář |
| Organizační jednotka | Rozbočovač | Server |
| Kampaň | Průmysl | Služba |
| Kampus | Iniciativa | Poloha |
| Střed (uprostřed) | Ústav | Společnost |
| Město | Investice | Řešení |
| Klient (klientská aplikace, klientská aplikace, webový klient) | Deník | Standard |
| Klinika | Jurisdikce | Řídící výbor |
| Koalice | Laboratoř (laboratoř, výzkum) | Store (obchod) |
| Výbor | Jazyk | Strategie |
| Společnost (firma, corporation, LLC) | Liga | Druhotné dělení |
| Komplexní (komplexní budova) | Pronájem | Dílčí trh |
| Komponenta (software) | Knihovna (software) | Dceřiná společnost |
| Složenina | Umístění | Průzkum |
| Konference | Trh | Sympozium |
| Smlouva | Oblast trhu | Systém |
| Dodavatel | Memo (memo) | Pracovní skupina |
| Úmluva | Metodologie | Tým |
| Rada | Mikroslužba | Technologie (tech) |
| Hrabství | Middleware | Území |
| Zákazník (klient) | Ministerstvo | Nástroj (softwarový nástroj, nástroj) |
| Datový model | Mobilní aplikace | Sada nástrojů (software, sada nástrojů) |
| Úložiště dat | Model | Léčba |
| Datový sklad | Modul | Univerzita |
| Department | Muzeum | Uživatelské rozhraní |
| Psací stůl | Nation (country, republic) | Hodnotový model |
| Zařízení (zařízení) | Office | Sklad (sklad) |
| Dělení | Operační systém | Webová aplikace |
| DLL (dynamická knihovna) | Příležitost | Webová služba |
| Enkláva | Organizace (organizace, organizace) | Web (web) |
| Modul (software) | Balíček (software) | Dílna |
| Event | Partner (firma) |