Vytvoření nového tématu v Topics
Poznámka
Topics budou vyřazeny 22. února 2025. Přečtěte si další informace o chystaných změnách Topics.
V Topics můžete vytvořit nové téma, pokud ho nezjistíte prostřednictvím indexování nebo pokud technologie AI nenašla dostatek důkazů k jeho vytvoření jako tématu.
Poznámka
Zatímco informace v tématu, které shromažďuje AI, jsou oříznuté zabezpečení, všimněte si, že popis tématu a informace o lidech v ručně vytvořeném tématu jsou viditelné všem uživatelům, kteří mají oprávnění k zobrazení tématu.
Požadavky
Pokud chcete vytvořit nové téma, musíte:
- Mít licenci, která zahrnuje Topics.
- Mít oprávnění k tomu, kdo může vytvářet nebo upravovat témata. Správci znalostí můžou uživatelům toto oprávnění udělit v nastavení oprávnění Topics tématu.
Poznámka
Uživatelé, kteří mají oprávnění ke správě témat v centru témat (správci znalostí), už mají oprávnění k vytváření a úpravám témat.
Vytvoření tématu
Nové téma můžete vytvořit ze dvou umístění:
Domovská stránka Centra témat: Každý licencovaný uživatel s oprávněním Kdo může vytvářet nebo upravovat témata (přispěvatelé) může vytvořit nové téma z centra témat tak, že vybere nabídku Nový a vybere stránku tématu.
Stránka Spravovat témata: Každý licencovaný uživatel, který má oprávnění Kdo může spravovat témata (správci znalostí), může vytvořit nové téma na stránce Spravovat témata v centru témat výběrem možnosti Nová stránka tématu.
Vytvoření nového tématu
Vyberte možnost vytvořit novou stránku tématu z domovské stránky Centra témat nebo na stránce Spravovat Topics.
V části Název zadejte název nového tématu.
Zvolte jazyk pro své téma a pak zvolte Další.
V části Alternativní názvy zadejte všechny další názvy, na které se může téma odkazovat.
V části Popis zadejte několik vět, které popisují téma.
V seznamu Typy zvolte typ tématu.
V části Potvrzení lidé můžete potvrdit, že osoba, která se má zobrazit jako osoba, která má připojení k tématu (například jako vlastník připojeného prostředku). Začněte tím, že do pole Jméno nebo e-mailová adresa zadáte jméno nebo e-mailovou adresu a pak ve výsledcích hledání vyberte uživatele, kterého chcete přidat. Můžete je také odebrat tak, že na kartě uživatele vyberete ikonu Odebrat . Osobu můžete také přetáhnout na jiné místo v seznamu.
V části Připnuté soubory a stránky můžete přidat soubor nebo stránku webu SharePointu, která je přidružená k tématu.
Pokud chcete přidat nový soubor, vyberte Přidat, vyberte sharepointový web z častých nebo sledovaných webů a pak vyberte soubor z knihovny dokumentů webu.
Můžete také použít možnost Z odkazu a přidat soubor nebo stránku zadáním adresy URL.
Poznámka
Soubory a stránky, které přidáte, se musí nacházet ve stejném tenantovi Microsoftu 365. Pokud chcete přidat odkaz na externí prostředek v tématu, můžete ho přidat pomocí ikony plátna v kroku 8.
V části Připnuté weby se zobrazují weby, které obsahují informace o tématu.
Web můžete připnout tak, že vyberete Přidat a pak ho vyhledáte, nebo ho vyberete ze seznamu Časté nebo Poslední weby.
V části Související témata najdete informace o propojených tématech.
Když je stránka tématu v režimu úprav, můžete přidávat, upravovat nebo odebírat připojení ve webové části Související Topics. Můžete přidávat nebo upravovat pouze připojení prvního stupně, protože úprava připojení druhého stupně by přímo upravovala jinou stránku tématu.
Připojení k jinému tématu můžete přidat tak, že vyberete tlačítko Připojit k souvisejícímu tématu, zadáte název souvisejícího tématu a vyberete ho ve výsledcích hledání.
Pak můžete zadat popis, jak tato témata souvisejí. Vyberte Aktualizovat.
Přidané související téma se zobrazí jako připojené téma.
Pokud je propojení mezi tématem A a tématem B vytvořeno ručně na stránce tématu A, je propojení mezi těmito tématy reprezentováno jako navrhované spojení (tečkovaná čára) na stránce tématu B. Reprezentovat ho jako ruční spojení na stránce tématu B by bylo ekvivalentní provedení přímé změny na stránce tématu B ze stránky tématu A. která není povolena.
Pokud chcete odebrat související téma, vyberte segment čáry odpovídající tématu, které chcete odebrat, a pak vyberte ikonu Odebrat relaci.
Tečkované čáry představují připojení navržená AI. Uživatelé můžou tato připojení volitelně potvrdit nebo odebrat výběrem segmentu čáry mezi dvěma uzly.
Na stránku můžete také přidat statické položky (například text, obrázky nebo odkazy) tak, že vyberete ikonu plátna, kterou najdete pod krátkým popisem. Když ho vyberete, otevře se sada nástrojů SharePointu, ze které můžete vybrat položku, kterou chcete přidat na stránku.
Vyberte Publikovat a uložte změny.
Po publikování stránky se název tématu, alternativní název, popis a potvrzení uživatelé zobrazí všem licencovaným uživatelům, kteří si téma prohlížejí. Konkrétní soubory, stránky a weby se na stránce s tématem zobrazí jenom v případě, že má prohlížeč oprávnění Microsoftu 365 k položce.