Nastavení prahových hodnot nákladů
Teď, když společnost Contoso uvidí své náklady, je stále důležitější, aby společnost Fabrikam tyto náklady udržovala v souladu. Microsoft Cost Management má nástroj pro rozpočtování, který pomáhá společnosti Fabrikam i Contoso vytvářet vlastní rozpočty, které upozorňují na zvýšení útraty. Můžete vytvořit prahové hodnoty nákladů pro společnost Fabrikam, které budou platit pro společnost Contoso konkrétně nebo pro jakéhokoli jiného zákazníka. Rozpočty se vyhodnotí na základě nákladů, které nabíhají za zvýhodněné sazby společnosti Fabrikam.
Podobně můžete vy nebo Contoso vytvářet rozpočty v rámci tenanta Společnosti Contoso. Rozpočty budou monitorovat náklady, když nabíhají podle tarifů průběžných plateb. Vzhledem k nedávnému zájmu společnosti Contoso o náklady plánujete nastavit pro něj počáteční rozpočty. Chcete společnosti Contoso doporučit, aby podle potřeby změnila prahové hodnoty a výstrahy.
Vytvoření rozpočtu pro Společnost Contoso pomocí zvýhodněných sazeb společnosti Fabrikam
Pokud chcete vytvořit rozpočet pro Společnost Contoso, přejděte na Cost Management a fakturace a ze seznamu dostupných zákazníků vyberte Contoso.
V nabídce vyberte Rozpočty a vyberte Přidat. Rozpočet, který vytváříte, bude hodnocen v rámci zákaznického rozsahu Contoso v rámci fakturační struktury společnosti Fabrikam. Vyhodnocuje náklady na základě diskontovaných sazeb partnerů společnosti Fabrikam.
V okně Vytvořit rozpočet se ujistěte, že je zobrazený obor správně označený jako Contoso. Zvolte všechny filtry, které chcete přidat. Filtry umožňují vytvářet rozpočty pro konkrétní náklady, jako jsou skupiny prostředků v předplatném nebo službě, jako je Azure Virtual Machines. Jakýkoli filtr, který můžete použít v analýze nákladů, je možné použít také pro rozpočet.
Po identifikaci rozsahu a filtrů zadejte název rozpočtu. Pak zvolte měsíční, čtvrtletní nebo roční období resetování rozpočtu. Toto období resetování určuje časové období, které rozpočet analyzuje. Náklady, které rozpočet vyhodnocuje, začínají nulou na začátku každého nového období.
Když vytvoříte čtvrtletní rozpočet, funguje stejně jako měsíční rozpočet. Rozdíl je v tom, že částka rozpočtu pro čtvrtletí je rovnoměrně rozdělena mezi tři měsíce čtvrtletí. Roční rozpočtová částka je rovnoměrně rozdělena mezi všechny 12 měsíců kalendářního roku.
Dále určete datum vypršení platnosti, kdy se rozpočet stane neplatným, a přestane vyhodnocovat náklady.
V závislosti na polích vybraných v rozpočtu se zobrazí graf, který vám pomůže vybrat prahovou hodnotu, kterou chcete použít pro rozpočet. Navrhovaný rozpočet vychází z nejvyšších předpokládaných nákladů, které by mohly Contoso v budoucích obdobích vzniknout. Můžete změnit částku rozpočtu.
Jakmile nakonfigurujete částku rozpočtu, vyberte Další a nakonfigurujte upozornění rozpočtu. Rozpočty vyžadují alespoň jednu prahovou hodnotu nákladů (procento rozpočtu) a odpovídající e-mailovou adresu. Volitelně můžete do jednoho rozpočtu zahrnout až pět prahových hodnot a pět e-mailových adres. Při splnění prahové hodnoty rozpočtu se e-mailová oznámení obvykle přijímají za méně než 20 hodin.
Pokud chcete dostávat e-maily, přidejte do seznamu schválených odesílatelů azure-noreply@microsoft.com, aby e-maily nepřešly do složky nevyžádaná pošta.
V následujícím příkladu se vygeneruje e-mailová výstraha a odešle se na admin@fabrikam.com při dosažení devadesáti procent rozpočtu.
Vytváření rozpočtů pro Společnost Contoso pro monitorování vlastních nákladů
Rozpočet a odpovídající e-maily s upozorněními vytvořené v předchozí části využívají snížené sazby partnerů společnosti Fabrikam. Rozpočet může posílat e-maily lidem v organizaci Fabrikam.
Společnost Contoso chce dostávat podobné e-maily, takže plánujete vytvořit rozpočet pro společnost Contoso na každém z jejích předplatných. Rozpočet bude posílat e-maily, jakmile se zvýší náklady podle principu "pay-as-you-go". Pokud chcete vytvářet rozpočty a oznámení, musíte mít účet s přístupem RBAC k předplatným v tenantovi společnosti Contoso.
Pokud chcete vytvořit rozpočet, přihlaste se k webu Azure Portal pomocí účtu, který má požadovaná oprávnění v tenantovi Contoso. Výběrem oblasti Předplatná zobrazíte všechna předplatná společnosti Contoso, ke kterým máte přístup.
Odtud vyberte předplatné a poté v nabídce, která se zobrazí, zvolte možnost Rozpočty. Proces vytváření rozpočtu v rámci tenanta Contoso se řídí stejným postupem popsaným v předchozí části. Pokud chcete vytvořit jemněji odstupňované rozpočty pro Contoso, můžete také nakonfigurovat rozpočty v oboru skupiny prostředků.