Správa externích uživatelů v úlohách Microsoftu 365
Podobně jako Microsoft Entra ID může Microsoft 365 pozvat uživatele typu host do adresáře pro účely spolupráce. Tito uživatelé se v seznamu uživatelů zobrazují jako externí a nemají v Microsoftu 365 žádná práva. Dají se ale přiřadit práva ke spolupráci libovolné úloze Microsoftu 365. Uživatelům typu host může být dokonce udělena licence, která jim umožní provádět konkrétní operace.
Možnosti externí spolupráce v Microsoftu 365
S Microsoftem 365 můžou uživatelé spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci různými způsoby. Uživatelé můžou sdílet soubory, zvát hosty do týmů, mít schůzky s externími účastníky a chatovat s lidmi z jiných organizací. Následující tabulka ukazuje primární způsoby přístupu lidí mimo vaši organizaci k prostředkům Microsoftu 365:
| Aktivita | Typ účtu | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Ověřené sdílení souborů a složek | Účet hosta | Povoleno |
| Sdílení webu | Účet hosta | Povoleno |
| Týmové sdílení | Účet hosta | Povoleno |
| Sdílený kanál v Teams | Existující externí účet Microsoft 365 | Zakázáno |
| Externí chat a schůzky | Existující externí účet Microsoft 365 | Povoleno |
| Anonymní připojení ke schůzce | Nic | Povoleno |
| Neověřené sdílení souborů a složek | Nic | Povoleno |
Lidé mimo vaši organizaci nemají přístup, pokud uživatel ve vaší organizaci nezahájí některou z těchto aktivit. Pokud nechcete tuto aktivitu ve vaší organizaci povolit, můžete některé z těchto nastavení zakázat.
Zásady správného řízení a správa
Stejně jako u jakéhokoli účtu v Microsoft Entra ID je potřeba je pravidelně kontrolovat a spravovat. Nastavte postupy pro ověření všech uživatelských účtů, zejména uživatelů typu host, pravidelně. Pokud účet funkci nepotřebuje, odeberte ho. Pokud uživatel, host nebo člen už licenci nebo přístup nepotřebuje, odeberte ho.
Nástroje pro správu uživatelů typu host v Microsoftu 365:
- Centrum pro správu Microsoftu 365:
https://admin.microsoft.com - Centrum pro správu Microsoft Entra:
https://entra.microsoft.com - ID Microsoft Entra na webu Azure Portal
- Skriptem v Microsoft Graphu, PowerShellu nebo rozhraní příkazového řádku
- Ve většině úloh Microsoftu 365