Získání dat z online služeb

Dokončeno

Pro podporu každodenního provozu se v organizacích často používají různé softwarové aplikace, například SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Google Analytics atd. Tyto aplikace vytvářejí svá vlastní data. Power BI dokáže zkombinováním dat z několika aplikací získat výstižnější přehledy a sestavy.

Scenario

Ve firmě Tailwind Traders se ke spolupráci a ukládání údajů o prodeji používá SharePoint.  Je začátek nového fiskálního roku a manažeři prodeje chtějí zadat nové cíle pro prodejní tým.  Formulář, který vedení používá, se nachází na SharePointu. Musíte vytvořit připojení k datům v rámci Power BI Desktop, aby bylo možné prodejní cíle použít společně s dalšími daty o prodeji k určení stavu prodejního kanálu.

V následujících částech se dozvíte, jak používat funkci Power BI Desktop Získat data k připojení ke zdrojům dat vytvářeným externími aplikacemi. Pro ilustraci tohoto procesu jsme uvedli příklad, který ukazuje, jak se připojit k sharepointovém webu a importovat data z online seznamu.

Připojení k datům v aplikaci

Při připojování k datům v aplikaci byste začali stejným způsobem jako při připojování k ostatním zdrojům dat: výběrem funkce Získat data v Power BI Desktop. Pak v kategorii Online služby vyberte požadovanou možnost. V tomto příkladu vyberete Seznam služby SharePoint Online.

Po výběru možnosti Připojit se zobrazí výzva k zadání sharepointové adresy URL. Jde o adresu URL, kterou používáte pro přihlášení k sharepointovému webu přes webový prohlížeč. Tuto adresu URL můžete zkopírovat ze sharepointového webu a vložit ji do okna připojení v Power BI. Nemusíte zadávat úplnou cestu k souboru url. stačí načíst adresu URL webu, protože když jste připojení, můžete vybrat konkrétní seznam, který chcete načíst. V závislosti na kopírované adrese URL budete možná muset odstranit poslední část adresy, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Po zadání adresy URL vyberte OK. Power BI musí autorizovat připojení k SharePointu, proto se přihlaste pomocí účtu Microsoft a pak vyberte Připojit.

Zvolení dat aplikace, která se mají naimportovat

Až Power BI naváže spojení se SharePointem, zobrazí se okno Navigátor, podobně jako když se připojíte k jiným zdrojům dat.  V tomto okně se zobrazují tabulky a entity na daném sharepointovém webu. Vyberte seznam, který chcete načíst do Power BI Desktopu. Podobně jako při importu z jiných zdrojů dat máte možnost automaticky načíst data do modelu Power BI nebo spustit Editor Power Query a před načtením transformovat data.

V tomto příkladu vyberete možnost Načíst.