Popis popisků citlivosti a zásad v Microsoft Purview Information Protection
Organizace musí chránit svá data, chránit zákazníky a obchodní operace a splňovat standardy dodržování předpisů. Správci můžou své organizaci umožnit ochranu svých dat prostřednictvím funkcí a nástrojů, jako jsou popisky citlivosti a zásady v Microsoft Purview.
Štítky utajení
Popisky citlivosti umožňují označování a ochranu obsahu, aniž by to mělo vliv na produktivitu a spolupráci. Díky popiskům citlivosti se organizace můžou rozhodnout o popiscích, které se mají použít u obsahu, jako jsou e-maily a dokumenty, podobně jako u fyzických dokumentů se používají různá razítka:
Popisky jsou:
- Přizpůsobitelné: Správci můžou vytvářet různé kategorie specifické pro organizaci, například osobní, veřejné, důvěrné a vysoce důvěrné.
- Prostý text: Protože každý popisek je uložený ve formátu prostého textu v metadatech obsahu, můžou si ho aplikace a služby třetích stran přečíst a v případě potřeby použít vlastní ochranné akce.
- Trvalá. Po použití popisku citlivosti na obsah se popisek uloží do metadat daného e-mailu nebo dokumentu. Popisek se pak přesune s obsahem, včetně nastavení ochrany, a tato data se stanou základem pro použití a vynucování zásad.
Každá položka, která podporuje popisky citlivosti, může mít vždy jenom jeden popisek.
Popisky citlivosti je možné nakonfigurovat na:
- Šifrovat jenom e-maily nebo e-maily i dokumenty
- Označte obsah při použití aplikace Office. Označení obsahu zahrnuje přidání vodoznaků, záhlaví nebo zápatí. Záhlaví nebo zápatí je možné přidat do e-mailů nebo dokumentů. Vodoznaky se dají použít u dokumentů, ale ne pro e-maily.
- Použijte popisek automaticky v aplikace Office nebo doporučte popisek. Správci vyberou typy citlivých informací, které mají být označeny. Popisek se dá použít automaticky nebo nakonfigurovat tak, aby uživatele vyzve k použití doporučeného popisku.
- Chraňte obsah v kontejnerech, jako jsou weby a skupiny. Tato konfigurace popisku nemá za následek automatické označení dokumentů. Místo toho nastavení popisků chrání obsah tím, že řídí přístup ke kontejneru, ve kterém jsou uloženy dokumenty.
- Rozšiřte popisky citlivosti na aplikace a služby třetích stran. Sada Microsoft Purview Information Protection SDK umožňuje aplikacím třetích stran číst popisky citlivosti a používat nastavení ochrany.
- Klasifikovat obsah bez použití nastavení ochrany Klasifikaci je možné přiřadit k obsahu (stejně jako nálepku), který zůstane a bude se s ním pocházet, jak se používá a sdílí. Klasifikaci lze použít ke generování sestav využití a zobrazení dat aktivit pro citlivý obsah.
Následující obrázek ukazuje nastavení popisku citlivosti s názvem Důvěrné finance, která zahrnuje nastavení šifrování, označení obsahu a automatické označení souborů a e-mailů.
Zásady popisků
Po vytvoření popisků citlivosti je potřeba je publikovat, aby byly dostupné lidem a službám v organizaci. Popisky citlivosti se publikují uživatelům nebo skupinám prostřednictvím zásad popisků. Popisky citlivosti se pak zobrazí v aplikace Office pro tyto uživatele a skupiny. Popisky citlivosti se dají použít u dokumentů a e-mailů. Zásady popisků umožňují správcům:
- Vyberte uživatele a skupiny, které můžou zobrazit popisky. Popisky je možné publikovat pro konkrétní uživatele, distribuční skupiny, skupiny Microsoftu 365 v ID Microsoft Entra a další.
- Použijte výchozí popisek pro všechny nové e-maily a dokumenty, které vytvoří zadaná uživatelé a skupiny. Uživatelé můžou vždycky změnit výchozí popisek, pokud si myslí, že dokument nebo e-mail byly nesprávně označeny.
- Vyžadovat odůvodnění změn popisků. Pokud chce uživatel odebrat popisek nebo ho nahradit, můžou správci vyžadovat, aby uživatel zadal platné odůvodnění k dokončení akce. Uživateli se zobrazí výzva k zadání vysvětlení, proč by měl být popisek změněn.
- Vyžadovat, aby uživatelé použili popisek (povinné popisování). Zajistí, že se popisek použije, aby uživatelé mohli ukládat svoje dokumenty, posílat e-maily nebo vytvářet nové weby nebo skupiny.
- Propojte uživatele s vlastními stránkami nápovědy. Pomáhá uživatelům pochopit, co různé popisky znamenají a jak se mají používat.
Jakmile se popisek citlivosti použije u e-mailu nebo dokumentu, vynutí se u obsahu všechna nakonfigurovaná nastavení ochrany daného popisku.