Popis konceptů a výhod zásad správného řízení dat

Dokončeno

Zásady správného řízení dat jsou historicky mechanismem ochrany, což je způsob, jak zajistit, aby vaše data byla zabezpečená a vyhovující. Dobré zásady správného řízení dat ale také zviditelní vaše data uživatelům a poskytují mnoho příležitostí k opětovnému sjednocení vaší firmy s daty, která je podporují.

Řešení zásad správného řízení dat Microsoft Purview využívají AI a moderní technologie k zajištění kvality dat, zabezpečení a dodržování předpisů a zároveň urychlují vytváření hodnot. Než začnete popisy těchto řešení, je důležité porozumět některým klíčovým principům a konceptům souvisejícím se zásadami správného řízení dat.

Koncepty zásad správného řízení dat

• Federované zásady správného řízení poskytují centralizované místo pro vývoj bezpečnosti, kvality a standardů dat, ale poskytují nástroje pro vytváření samoobslužného řízení přístupu, zjistitelnosti a údržby. Zásady správného řízení federovaných dat šíří vlastnictví napříč vaší firmou, snižují kritické body a podporují účast v životním cyklu správy, řízení, využívání a používání dat.

• Přístup k datům spočívá v rychlém poskytování správného přístupu a vynucování správného použití k vyvážení bezpečnosti a inovací.

• Správa dat se týká uspořádání, přidávání poznámek a publikování dat tak, aby byla bezpečně přístupná, opakovaně použitelná a chráněná.

• Zjišťování dat spočívá v tom, že uživatelé můžou najít data, která potřebují pro každodenní podnikání a inovace.

• Stav dat spočívá v zajištění zachování standardů kvality dat napříč vašimi aktivy a udržování aktivního životního cyklu dat v čerstvém a zabezpečeném stavu dat.

• Pochopení dat spočívá v tom, že data mají popisovače kvality, které uživatelům pomáhají pochopit, co jsou data a jak se mají používat.

Role a odpovědnosti za data

• Příjemci dat rychle najdou a používají relevantní důvěryhodné datové sady prostřednictvím zjednodušeného pracovního postupu žádosti o přístup.

• Vlastníci dat registrují datové prostředky pro použití, spravují klasifikace a přístup a zajišťují vysoké standardy kvality.

• Správci dat zajišťují kvalitu dat, bezproblémové zjišťování dat, konzistenci glosáře a rodokmen.

• Centrální datová kancelář vytváří a zajišťuje zásady správného řízení, aktivní metadata, dodržování předpisů a přehledy o celkovém stavu zásad správného řízení.

Výhody zásad správného řízení dat

Dobré zásady správného řízení dat pomáhají odhalit obchodní hodnotu vašich dat a zjednodušují správu dat při růstu vašich datových aktiv. Poskytuje důležité výhody pro různé role dat:

• Pro uživatele dat pro celou organizaci:
  • Zjišťování dat – pomáhá snadno najít potřebná data.
  • Zabezpečený přístup – usnadňuje bezpečný přístup k vašim datům.
  • Porozumění datům – poskytnutí toho, co potřebujete vědět o datech.
• Pro vlastníky dat a správce dat:
  • Správa a správa dat – pomáhá poskytovat vysoce kvalitní data, která jsou snadno pochopitelná a bezpečně přístupná pro aplikace pro celou organizaci.
  • Zodpovědné použití dat – pomáhá zajistit, aby vaše data používali zamýšlení uživatelé pro zamýšlené účely.
  • Analýza dopadu – seznamte se s akcemi na data, která můžou mít vliv na vaše data.
• Pro pracovníky údajů a zúčastněné strany CxO:
  • Vytvoření hodnoty dat – maximalizace vytváření hodnot z dat a snížení výdajů na operace
  • Standardizace datových aktiv – vytvářejte společné ovládací prvky v rámci vašich datových aktiv s federovanou odpovědností, aby vaše data byla v pořádku a v bezpečí.

Zásady správného řízení dat Microsoft Purview poskytují tyto výhody prostřednictvím bohaté sady funkcí v Katalog dat Microsoft Purview.