Popsat Microsoft Priva
Ochrana osobních údajů je dnes pro organizace a spotřebitele nejdůležitější a obavy o to, jak se soukromá data neustále zvyšují. Předpisy a zákony ovlivňují lidi po celém světě, nastavení pravidel pro ukládání osobních údajů organizací a poskytování práv uživatelů ke správě osobních údajů shromážděných organizací.
Aby organizace splnily zákonné požadavky a vytvořily důvěru zákazníků, musí ve výchozím nastavení přijmout postoj "soukromí". Místo ručních procesů a oprav nástrojů potřebují organizace komplexní řešení.
Microsoft Priva je komplexní sada řešení ochrany osobních údajů, která podporují operace ochrany osobních údajů v rámci celého digitálního majetku vaší organizace a umožňují vaší organizaci konsolidovat ochranu osobních údajů v celé oblasti dat, zjednodušit dodržování předpisů a zmírnit riziko ochrany osobních údajů.
Sada řešení Priva se rozšířila tak, aby zahrnovala následující řešení:
- Žádosti o práva subjektů
- Řízení rizik ochrany osobních údajů
- Správa souhlasu (Preview)
- Posouzení ochrany osobních údajů (Preview)
- Sledování skenování (Preview)
Tato řešení najdete na novém portálu Microsoft Priva (Preview).
Priva Správa rizik zneužití osobních údajů
Microsoft Priva Správa rizik zneužití osobních údajů vám umožní nastavit zásady, které identifikují rizika ochrany osobních údajů v prostředí Microsoftu 365 a umožňují snadnou nápravu. Možnosti zásad ve správě rizik ochrany osobních údajů vám můžou pomoct najít problémy v následujících oblastech zájmu o ochranu osobních údajů a provádět uživatele doporučenými kroky pro nápravu.
Omezte nadexpozici dat. Zásady nadexpozice dat, které je možné nastavit tak, aby zahrnovaly umístění Microsoftu 365 i multicloudu (Preview), vám můžou pomoct zjistit a zpracovat situace, ve kterých jsou uložená data, která vaše organizace uložila, nedostatečně zabezpečená. Například správa rizik ochrany osobních údajů vás může upozornit, pokud je přístup k internímu webu otevřený pro příliš mnoho lidí nebo vaše nastavení oprávnění nebylo zachováno. Správa rizik ochranyosobních U dat se jedná o přeexponování dat, mezi které patří soukromé položky obsahu, oznámení vlastníkům obsahu nebo označování položek pro další kontrolu.
Vyhledejte a zmírníte přenosy dat. Zásady přenosu dat umožňují monitorovat přenosy mezi různými světovými oblastmi nebo mezi odděleními ve vaší organizaci a přenosy mimo vaši organizaci. Když se zjistí shoda se zásadami, můžete uživatelům poslat e-mailová oznámení, která jim umožní provést nápravnou akci přímo v e-mailu, jako je nastavení položek obsahu jako soukromé, upozorňování vlastníků obsahu nebo označování položek pro další kontrolu.
Minimalizujte uložená data. Zásady minimalizace dat umožňují hledat data, která vaše organizace ukládá alespoň po určitou dobu. To vám může pomoct se správou vašich probíhajících postupů úložiště. Když se najde shoda zásad, mezi možnosti nápravy patří označení položek pro odstranění, upozorňování vlastníků obsahu nebo označování položek pro další kontrolu.
Souhrnná jednotka tohoto modulu a zdroje informací obsahuje odkaz na další informace o zásadách správy rizik ochrany osobních údajů, které poskytují další podrobnosti o nastavení zásad, včetně podporovaných zdrojů dat a datových typů, které se mají monitorovat.
Priva Požadavky související s právy dotčených osob
V souladu s určitými předpisy o ochraně osobních údajů po celém světě mohou jednotlivci (nebo subjekty údajů) požádat o kontrolu nebo správu osobních údajů o sobě, které společnosti shromáždily. Tyto žádosti se někdy označují také jako žádosti subjektů údajů (DSR), žádosti subjektů údajů o přístup (DSAR) nebo žádosti o práva spotřebitelů. Pro společnosti, které ukládají velké objemy informací, může být nalezení relevantních dat formidovatelným úkolem.
Microsoft Priva vám může pomoct zpracovávat tyto dotazy prostřednictvím řešení Žádosti o práva subjektu, které může řešit žádosti subjektů o práva na data v rámci prostředí Microsoftu 365 vaší organizace nebo žádosti o práva subjektu pro data mimo Microsoft 365 v současné době ve verzi Preview. Řešení poskytuje automatizaci, přehledy a pracovní postupy, které organizacím pomáhají plnit požadavky s větší jistotou a efektivněji.
Správa souhlasu (Preview)
Téměř všechny interakce se společnostmi, poskytovateli služeb, weby, programy a aplikacemi se provádějí digitálně, což vedlo k explozi dat patřících jednotlivcům. Organizace nikdy nebyly důležitější, aby splňovaly požadavky nařízení o ochraně osobních údajů, aby poskytovaly správný typ souhlasu a oznámení týkající se shromažďování a používání osobních údajů.
Modely souhlasu odkazují na přístupy používané organizacemi k získání, správě a zaznamenávání souhlasu uživatele pro shromažďování, zpracování a sdílení osobních údajů. Tyto modely jsou zásadní pro zajištění toho, aby organizace dodržovaly předpisy týkající se ochrany osobních údajů.
Správa souhlasu Priva je regulační řešení pro zjednodušení správy odsouhlasených osobních údajů. Správa souhlasu umožňuje organizacím efektivně sledovat souhlas spotřebitele v rámci celého datového majetku.
Správa souhlasu poskytuje přizpůsobitelné modely souhlasu, které umožňují přidat prvky brandingu a stylu specifické pro vaši organizaci. Modely souhlasu také podporují přidávání, importování nebo strojově generující překlady jazyků pro podporu návštěvníků ve více oblastech, které mají různé jazykové požadavky. Modely souhlasu, které vytvoříte, není potřeba vytvářet pro konkrétní weby, což znamená, že můžete použít stejný model napříč vašimi veřejnými doménami.
Až budete připraveni publikovat modely souhlasu, centralizovaný proces umožňuje publikovat modely souhlasu ve velkém měřítku do několika oblastí.
Posouzení ochrany osobních údajů (Preview)
Organizace v současné době čelí významným výzvám při udržování aktuální odůvodněné dokumentace o využití dat napříč jejich datovými aktivy. Posouzení použití osobních údajů často zahrnuje ruční a časově náročné úlohy, jako je generování a aktualizace vlastních dotazníků a monitorování využití dat v celé firmě. V důsledku toho se posouzení dopadu na ochranu osobních údajů provádí poté, co se fakta nebo rychle stane zastaralou a nebudou přesně odrážet aktuální stav použití dat v rámci organizace.
Posouzení ochrany osobních údajů priva automatizují zjišťování, dokumentaci a vyhodnocování používání osobních údajů v rámci celého datového majetku. Pomocí tohoto řešení nezávislé na právních předpisech můžete automatizovat posouzení ochrany osobních údajů a vytvořit kompletní záznam dodržování předpisů pro zodpovědné použití osobních údajů.
Sledování skenování (Preview)
Dodržování předpisů pro sledování webů se týká dodržování právních a regulačních požadavků týkajících se používání technologií sledování webů. Tyto technologie, jako jsou soubory cookie a další mechanismy sledování, se používají k monitorování a shromažďování údajů o aktivitách uživatelů na webových stránkách.
Mnoho organizací je náročné efektivně spravovat a monitorovat dodržování předpisů webového sledování. Navigace v složitých sférách sledování dodržování předpisů je složitá a často zatěžující úloha kvůli rychlému vývoji technologií, šíření webových stránek a vyvíjejícímu se prostředí nařízení o ochraně osobních údajů.
Kontrola sledování Priva umožňuje organizacím automatizovat identifikaci sledovacích technologií napříč několika webovými vlastnostmi a zajistit efektivní správu dodržování předpisů v oblasti ochrany osobních údajů webu. Pomocí nástroje Tracker Scan můžete automatizovat vyhledávání sledování, vyhodnocovat a spravovat webové trackery a zjednodušit vytváření sestav dodržování předpisů.
Portál Priva (Preview)
Nový portál Priva (Preview) má jednotné prostředí, které zjednodušuje navigaci pro všechna řešení Priva a poskytuje jeden vstupní bod pro nastavení, vyhledávání a správu rolí a oprávnění.
Klasický Portál dodržování předpisů Microsoft Purview nepodporuje nejnovější řešení, která jsou aktuálně ve verzi Preview: Správa souhlasu, hodnocení ochrany osobních údajů, kontrola sledování a žádost o práva subjektu nad rámec Microsoftu 365.
