Popis principů ochrany osobních údajů společnosti Microsoft

Dokončeno

Produkty a služby Společnosti Microsoft běží na důvěryhodnosti. V Microsoftu vyhodnotíme, chráníme a chráníme ochranu osobních údajů. Věříme v transparentnost, aby lidé a organizace mohli řídit svá data a mít smysluplné volby v tom, jak se používají. Podporujeme a chráníme volby ochrany osobních údajů každé osoby, která používá naše produkty a služby.

Přístup Microsoftu k ochraně osobních údajů vychází z následujících šesti principů:

• Řízení: Uvedení vás, zákazníka do kontroly nad vašimi daty a vašimi osobními údaji pomocí snadno použitelných nástrojů a jasných možností. Vaše data jsou vaše firma a můžete k ní kdykoli přistupovat, upravovat nebo odstraňovat. Microsoft nebude vaše data používat bez vaší smlouvy a pokud máte vaši smlouvu, použijeme vaše data k poskytování pouze vámi zvolených služeb. Vaše kontrola nad vašimi daty je posílena dodržováním obecně použitelných zákonů o ochraně osobních údajů a standardy ochrany osobních údajů v Microsoftu.
• Transparentnost: Transparentní shromažďování a používání dat, aby se mohli informovaně rozhodovat všichni. Vaše data zpracováváme pouze na základě vaší smlouvy a v souladu s přísnými zásadami a postupy, se kterými jsme smluvně souhlasili. Když nasadíme subdodavatele nebo dílčí zpracovatele, aby prováděli práci, která vyžaduje přístup k vašim datům, můžou provádět pouze funkce, které jim Microsoft najal, aby je poskytl, a jsou vázány stejnými smluvními závazky k ochraně osobních údajů, které microsoft udělá s vámi. Seznam dílčích zpracovatelů služeb Microsoft Online Services identifikuje autorizované dílčí zpracovatele, které byly auditovány v rámci přísné sady požadavků na zabezpečení a ochranu osobních údajů předem. Tento dokument je k dispozici jako jeden z prostředků ochrany dat na portálu Service Trust Portal.
• Zabezpečení: Ochrana dat svěřených Microsoftu pomocí silného zabezpečení a šifrování Díky nejmodernějšímu šifrování chrání Microsoft vaše neaktivní i přenášená data. Naše šifrovací protokoly staví bariéry proti neoprávněnému přístupu k datům, včetně dvou nebo více nezávislých šifrovacích vrstev, které chrání před ohrožením jakékoli vrstvy. Všechny šifrovací klíče spravované Microsoftem jsou správně zabezpečené a nabízejí použití technologií, jako je Azure Key Vault, které vám pomůžou řídit přístup k heslům, šifrovacím klíčům a dalším tajným kódům.
• Silná právní ochrana: Dodržování místních zákonů o ochraně osobních údajů a boj proti právní ochraně soukromí jako základního lidského práva. Microsoft chrání vaše data jasně definovanými a dobře zavedenými zásadami a procesy reakce, silnými smluvními závazky a v případě potřeby soudy. Věříme, že všechny žádosti státní správy o vaše data by měly být směrovány na vás. Neudělujeme žádný přímý ani nefetterovaný přístup k zákaznickým datům. Údaje nesdělíme vládnímu orgánu nebo orgánu pro vymáhání práva, s výjimkou případů, kdy to zákon vyžaduje. Microsoft kontroluje všechny požadavky státní správy, aby zajistil, že jsou právně platné a vhodné. Pokud Microsoft obdrží žádost o vaše data, neprodleně vás upozorníme a poskytneme kopii žádosti, pokud to neudělá zákonně. Kromě toho nasměrujeme žadatele, aby hledala data přímo od vás. Naše smluvní závazky k našim zákazníkům v podnikovém a veřejném sektoru zahrnují ochranu vašich dat, která vycházejí z našich stávajících ochrany. Všechny žádosti státní správy o zákaznická data z komerčního a veřejného sektoru vyzývíme, kde to můžeme v souladu se zákonem provést.
• Žádné cílení na základě obsahu: K cílení reklam nepoužíváte e-mail, chat, soubory nebo jiný osobní obsah. Nesdílíme vaše data se službami s příjmy z inzerce, které využívají inzerenty, ani neprovádíme jejich dolování z marketingových, reklamních nebo jakýchkoli jiných důvodů.
• Výhody pro vás: Když Microsoft shromažďuje data, používá se k tomu, aby vás, zákazník a aby vaše prostředí lépe využíval. Příklad:
  • Řešení potíží: Řešení potíží, které brání, detekuje a opravují problémy ovlivňující provoz služeb.
  • Vylepšení funkcí: Průběžné vylepšování funkcí, včetně zvýšení spolehlivosti a ochrany služeb a dat.
  • Přizpůsobené prostředí pro zákazníky: Data slouží k poskytování přizpůsobených vylepšení a lepšího prostředí pro zákazníky.

Tyto principy tvoří základ ochrany osobních údajů společnosti Microsoft a tvarují způsob, jakým jsou produkty a služby navrženy.