Cvičení – přizpůsobení plánu přechodu na cloud

Dokončeno

V tomto cvičení načtete data z předchozího kroku posouzení a naplníte tak šablonovaný plán přechodu na cloud. Tento plán řízený daty pomůže spravovat práci související s migrací a nasazením nových inovativních úloh.

Přizpůsobení plánu přechodu na cloud

Je lákavé vytvořit plán, který odpovídá všem úlohám a všem prostředkům potřebným v cloudu. Pokud váš tým nemá dobře zavedené procesy pro přechod na cloud a rozsáhlé zkušenosti se zvoleným poskytovatelem cloudu, může takový plán vytvořit falešné vnímání a vkládat zbytečné riziko.

Místo toho svůj plán přizpůsobte a otestujte pomocí malé sady dobře definovaných úloh, abyste vytvořili první vlnu přechodu na cloud. V této lekci si ukážeme, jak společnost Tailwind Traders sestaví svůj první plán přechodu. Společnost používá následující kroky:

1. Přidejte první vlnu úloh
2. Přidružení závislých zdrojů ke každé úloze
3. Stanovení priority úloh
4. Vyhodnoťte úkoly migrace jako tým
5. Odhad úkolů a pokus o jejich dokončení v odhadovaném čase
6. Testování nasazených úloh
7. Upřesnění procesů a odhadů
8. Použití počátečního učení na komplexnější plán přechodu

Otevření šablony plánu přechodu na cloud

V první lekci tohoto modulu jste vytvořili backlog v Azure DevOps pomocí šablony plánu přechodu na cloud. Poslední krok této lekce navrhl uložení adresy URL do zobrazení epické hierarchie plánu projektu. Pomocí odkazu (nebo kroků z první jednotky) otevřete backlog nebo plán projektu vytvořený touto šablonou.

Přidání úloh

Teď do plánu projektu přidáme některé úlohy. Digitální aktiva firmy Tailwind Traders mají šest úloh: mobilní kupón, video police, POS vzdálené prodejny, plánování zaměstnanců, virtuální desktop a řešení zálohování. Při vytváření skutečných plánů můžete pro první migraci cílit na deset úloh, ale pro stručnost budete cílit pouze na těchto šest úloh.

Poznámka

Úlohy virtuálních klientů a řešení zálohování se můžou považovat za technologické platformy, nikoli úlohy. Během migrace ale toto rozlišení nemá vliv na to, jak se kolekce prostředků nasadí do cloudu.

• Otevřete formulář pro přidání zátěže: Rozbalte epos Cloud Migration ve vašem backlogu, abyste viděli všechny úlohy určené k migraci. Výběrem tří teček napravo od námětu migrace do cloudu zobrazte nabídku. V místní nabídce najeďte myší na Přidat odkaza pak vyberte Nová položka.

  

• Přidat novou úlohu do plánu: První formulář požádá o několik základních dat, aby se tato úloha přidala do plánu. Otázky se týkají Azure DevOps, nikoli podmínek úloh. Přidejte všechny pracovní zátěže, které se mají migrovat, do backlogu jako podřízené prvky Epic migrace do cloudu. Všechny úlohy se zadávají jako funkce vzhledem k množství práce potřebné k migraci všech závislých prostředků podporujících úlohu. Zadejte název úlohy a vyplňte tento formulář. V tomto cvičení jako typ propojení vyberte Podřízená, jako typ pracovní položky vyberte Funkce, zadejte mobilní kupón jako název první úlohy a pak v dolní části formuláře vyberte OK.

  

• Zadejte data úloh: U těchto prvních několika úloh se zaměřte na minimální množství dat, u kterého se domníváte, že migrační tým bude muset dokončit migraci do produkčního prostředí. Název úlohy by se měl přenést z předchozího formuláře. Do pole Popis zadejte důležité informace, které by měly být označené pro všechny prostředky přidružené k této úloze, jako je závažnost, citlivost dat, značka úloh, obchodní skupina, vlastník úloh, závazek provozu nebo jiné informace, které by měly po celý životní cyklus úlohy trvat. Pokud chcete vytvořit osvědčené postupy od začátku, začněte svou první diskuzi v tomto formuláři tím, že vystičíte požadavky na testování, které by ověřily úspěšnou migraci této úlohy. Vyberte Uložit a zavřít pro uložení informací o pracovní zátěži.

  

Tento postup opakujte pro každou úlohu v první vlně migrace. V tomto cvičení vytvořte funkce v plánu, které budou představovat každý ze šesti úloh Tailwind Traders: mobilní slevový kupón, police s videem, POS vzdálené prodejny, plánování zaměstnanců, virtuální plocha a řešení zálohování.

Přidání majetku

Každý z inventarovaných prostředků potřebných k podpoře úloh musí být přidán do plánu pro správu skutečné práce. Následující proces ukazuje, jak přidat jednotlivé prostředky do odpovídající úlohy.

Poznámka

Pro zjednodušení budeme místo zadávání názvů pro každý prostředek očíslovat každý prostředek. V reálných projektech byste zaznamenali název a další aspekty metadat, abyste řídili technické úsilí.

• Otevřete formulář pro přidání novéhomajetku: Rozšiřte funkci Mobile Coupon ve vašem backlogu. Výběrem tří teček napravo od Mobile Coupon zobrazte nabídku. V místní nabídce najeďte myší na Přidat odkaz a vyberte Nová položka.

  

• Přidat nový prostředek do plánu: Podobný procesu přidání nové úlohy, první formulář požádá o několik základních dat pro přidání tohoto prostředku do plánu. Všechny prostředky, které se mají migrovat do backlogu, byste měli přidat jako podřízené prvky příslušné funkce úlohy. Všechny prostředky se zadávají jako uživatelské scénáře, protože migrace tohoto prostředku je diskrétní a měřitelný výsledek založený na řadě úkolů. Zadejte název prostředku pro dokončení tohoto formuláře. V tomto cvičení vyberte Child pro typ odkazu, vyberte Uživatelský příběh pro typ pracovní položky a jako název prvního prostředku zadejte Asset #1. V dolní části formuláře vyberte OK.

  

• Zadejte data majetku: Název aktiva by se měl přenést z předchozího formuláře. Do pole Popis zadejte důležité informace o tomto prostředku, jako je typ prostředku (virtuální počítač, data nebo aplikace), aktuální segmentace sítě, známé závislosti, značky specifické pro prostředky nebo jiné informace, které můžou pomoct s migrací prostředku. Pokud chcete vytvořit osvědčené postupy od začátku, začněte přemýšlet o kritériích přijetí. Pomocí pole Kritéria přijetí vyplňte podrobnosti o tom, jak a kým bude tento prostředek testován po nasazení do cloudu. Výběrem Uložit & Zavřít uložte informace o prostředku.

Stanovení priority úloh

V zobrazení epické hierarchie backlogu můžete přetáhnout úlohy v seznamu nahoru a dolů, aby odrážely lineární prioritu a začaly vytvářet posloupnost úloh, které se mají migrovat.

S rostoucím počtem úloh v plánu nemusí být tento přístup dostatečně robustní, aby bylo možné zajistit potřebnou srozumitelnost. Výběrem libovolné úlohy otevřete formulář pro úpravy pracovní položky, který jste použili k přidání této počáteční úlohy. V části Plánování formuláře můžete použít pole pro prioritu, rizika, obchodní hodnotu nebo důležitost času, která označuje trvalou hodnotu pro stanovení priority.

Nejdůležitější je, že definování vln úloh k migraci určuje prioritu pro jejich provedení. Ve stejném formuláři můžete pro každou úlohu nastavit iteraci pomocí rozevíracího seznamu iterace.

Pokud k nastavení hodnot priority používáte formulář, nezapomeňte po dokončení vybrat Uložit & Zavřít.

Vyhodnoťte úkoly migrace jako tým

Šablona plánu přechodu na cloud nasadí ukázkovou šablonu úloh, která ukazuje různé různé úsilí, které může migrace vyžadovat. V závislosti na způsobu, který se rozhodnete migrovat, se můžou potřebné úlohy lišit.

migrace prostředků: Jádrem jakéhokoli přístupu k migraci je jednoduchý dvoustupňový proces, který se musí dokončit pro každý prostředek: posouzení kompatibility a migrace prostředku. Většina týmů také přidává základní procesy pro optimalizaci velikosti, konfiguraci nastavení zabezpečení a správy a dokumentaci konfigurace daného prostředku. Tyto úkoly můžete opakovat pro všechny prostředky v digitálním prostředí. Šablona obsahuje odkazy na pokyny pro dokončení jednotlivých úkolů.

Migrace prostředků je vhodná pro malá taktická úsilí, ale tento přístup není dostatečně škálovatelný, aby splnil potřeby sofistikovaných migrací nebo úsilí o implementaci, jaké musí dokončit společnost Tailwind Traders.

migrace úloh: Pokud chcete tyto procesy škálovat, může být migrace úloh mnohem užitečnější. V tomto přístupu můžete ignorovat úkoly přidružené k jednotlivým prostředkům v šabloně. Prostředky se migrují hromadně pomocí nástrojů, jako je Azure Migrate. Pro každou úlohu dokončíte hodnocení, určení velikosti, závislost, testování a dokumentaci, abyste snížili redundantní úlohy. Při migraci úloh se stávající prostředky také vyřadí z provozu, aby se nevyužité prostředky vyřadily z provozu a snížily průběžné náklady.

Migrace úloh je mnohem efektivnější, ale může také dojít k dosažení škálovacích bodů, když se úsilí začne soustředit na tisíce virtuálních počítačů.

Továrna na migraci: Pro největší škálovatelnost a nejopakovatelnější možnost můžete vytvořit migrační továrnu, jakmile vy a váš tým získáte další zkušenosti. Část vylepšení procesu přechodu na cloud poskytuje řadu procesů, které je potřeba vzít v úvahu.

Přidání úkolů

Jakmile tým zarovná úkoly potřebné k podpoře vašich procesů, můžete tyto úkoly začít přidávat do jednotlivých úloh nebo prostředků.

Podobně jako v předchozích krocích vyberete tři tečky vedle jakékoli úlohy nebo prostředku pro přidání úkolů. Jediným rozdílem je výběr úkolu z typu pracovní položky rozevírací seznam ke sledování přiřazení a práce přidružené k tomuto úkolu.

Pokud přidáte úkoly přímo do úlohy, můžete také přidat uživatelské scénáře, které seskupí práci a pomůžou s přiřazeními. Šablona obsahuje příklady uživatelských scénářů pro týmovou práci, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Odhad úkolů a pokuste se je dokončit v odhadovaném čase

Pro každý úkol, který tým souhlasí s zahrnutím, uveďte časový odhad potřebný k dokončení práce. Do textového pole Původní odhad zadejte odhadovaný čas a vyberte Uložit & Zavřít.

Každý den se s týmem setkáte během první iterace, abyste zachytili průběh práce. Aktualizujte ve schůzce každý den hodnoty času zbývajícího a dokončeného času. To týmu pomáhá věnovat úzkou pozornost problémům s dokončením každého úkolu a pomáhá upřesnit odhady pro budoucnost. U prvních několika iterací si procvičte zaznamenávání pozorování o dokončené práci v poli Diskuze, abyste si uchovali jakékoli naučené lekce.

Poznámka

Jak tým postupuje, část práce, na které se dohodla, se může zdát nepotřebná. V zájmu dalšího učení se pokuste zajistit, aby byly všechny úkoly dokončeny během iterace, aby se ověřily tyto vzhledy, a pak je upravte v budoucích iteracích. Nenechte zbytečný úkol stát se překážkou v realizaci uživatelského příběhu nebo migračního úsilí.

Testujte nasazení

Při nasazení každého prostředku spusťte test, který ověří dokončení a dodržování počátečního návrhu.

Po nasazení konečného prostředku pro každou úlohu ověřte architekturu, výkon a dimenzování. Nejdůležitější je, že pokud je to možné, proveďte test úlohy se skutečnými obchodními uživateli.

Retrospektiva pro zpřesnění procesů a odhadů

Na konci první iterace se spojte jako tým a diskutujte o tom, co fungovalo a co ne. Podívejte se také na to, co chce tým přestat dělat, dělat dál nebo dělat víc.

Tyto jednoduché aspekty použijte na seznam úkolů, které chcete zahrnout do další iterace. Můžete také využít čas strávený na úkolech k tvorbě nových odhadů od týmu.

Aplikujte své počáteční učení na komplexnější adopční plán

Opakujte kroky v tomto článku pro první tři iterace a pokračujte ve studiu a upřesňování procesů. Po několika iteracích by měl mít tým přehled o požadovaných úkolech, čase, který tyto úkoly vyžaduje, a celkových procesů, které povedou k úspěchu v rámci vašeho programu digitální transformace.

Kromě dokončení každé iterace by měl vedoucí projektu použít data posouzení z předchozí lekce k naplnění bohatšího plánu, včetně většího počtu požadovaných úloh a prostředků.

Obecně platí, že projektoví manažeři by se měli pokusit načíst 10 úloh na iteraci pro několik prvních iterací. Jakmile dokončíte další retrospektivní akce, bude jasnější, kolik úloh může tým dokončit ve dvoutýdenní iteraci. Některé vyspělé týmy mohou migrovat stovky nebo dokonce tisíce aktiv ve dvoutýdenním sprintu. Testování a vydání produkčních verzí úloh, které tyto prostředky podporují, však bude trvat déle.

Během prvních několika týdnů počátečního provádění iterace by měla být většina projektu migrace schopná načíst, určit prioritu, přiřadit iteracím a odhadnout. Přesnost doby trvání projektu a časových os se obvykle stabilizuje v době dokončení třetí iterace.

Integrace digitálních aktiv ve velkém měřítku

Pomocí doplňku Teams pro Microsoft Excel můžete rychleji přidávat úlohy, prostředky a úkoly. Část Další kroky v další lekci obsahuje odkazy na řadu článků, která vás naučí načíst velký počet úloh a prostředků pomocí šablony úloh uvedené v počátečním plánu přechodu na cloud.

Zapojení partnerů

Partneři Microsoftu, kteří poskytují schválené nabídky architektury přechodu na cloud, můžou urychlit plánování a provádění migrace, což výrazně snižuje množství opakované práce vyžadované organizací. Podívejte se na webovou stránku nabídky partnerů Cloud Adoption Framework , kde najdete nabídky od zkušených partnerů.