Optimalizace nákladů
Vaše organizace přesunula většinu svých systémů do cloudu, ale teď vidíte nárůst nákladů v oblastech, které jste nečekali. Po určitém pozorování zjistíte, že jste v rámci svého prostředí neefektivní a stále děláte některé provozní operace ručně.
V této lekci se seznámíte s optimalizací nákladů a podíváte se na způsoby, jak snížit zbytečné výdaje a zlepšit efektivitu provozu.
Co je optimalizace nákladů?
Optimalizace nákladů zajišťuje, aby peníze, které vaše organizace utrácí, byly využity na maximum. Cloudové služby poskytují výpočetní prostředky jako službu. Technologie v cloudu se nabízejí v rámci modelu služeb, kdy se spotřebovávají podle poptávky. Nabídky služeb na vyžádání řídí zásadní změnu, která přímo ovlivňuje plánování, účetnictví a uspořádání.
Když se organizace rozhodne vlastnit infrastrukturu, zakoupí vybavení, které se v rozvaze objeví jako majetek. Protože byla provedena kapitálová investice, účetní tuto transakci kategorizují jako kapitálový výdaj (CapEx). Kvůli zohlednění omezené životnosti se majetek v průběhu času odepisuje neboli amortizuje.
Cloudové služby jsou naopak kategorizovány jako provozní výdaje (OpEx) kvůli jejich modelu spotřeby. V rámci tohoto schématu neexistuje žádný prostředek k amortizaci. Místo toho mají provozní výdaje přímý dopad na čistý zisk, zdanitelný příjem a související výdaje v rozvaze.
Když organizace začne využívat cloudovou platformu, musí od rozpočtu orientovaného na kapitálové výdaje přejít k rozpočtu orientovanému na provozní výdaje. Tento přechod vyjadřuje posun od vlastnictví infrastruktury k pronájmu řešení. Některé organizace mohou získat hodnotu jen z tohoto nového účetního modelu. Například začínající firma může přilákat investory předvedením ziskového nápadu ve velkém měřítku, aniž by předem potřebovala velkou investici k nákupu infrastruktury.
Při optimalizaci nákladů na architekturu vaší organizace můžete použít několik principů.
Plánování a odhad nákladů
U libovolného cloudového projektu bez ohledu na to, jestli jde o vývoj nové aplikace nebo migraci celého datacentra, je důležité získat odhad nákladů. Sem patří zjištění všech aktuálních prostředků, které se mají přesunout nebo přepracovat, znalost obchodních cílů, které mohou ovlivnit jejich dimenzování, a výběr vhodných služeb pro daný projekt.
S identifikovanými požadavky můžete pomocí nástrojů odhadu nákladů poskytnout stručnější odhad prostředků, které by bylo potřeba. Zde je důležitá transparentnost, aby všichni účastníci mohli zkontrolovat správnost a měli přehled o nákladech, které jsou s daným projektem spojeny.
Zajistěte optimalizaci při zřizování
Zřizování služeb, které jsou od prvopočátku optimalizované z hlediska nákladů, může v budoucnu zmenšit vaše úsilí. Měli byste například zajistit, abyste vybrali odpovídající úroveň služby pro vaši úlohu a využili výhod služeb, které vám umožní upravit úroveň služby. Měli byste také využít dostupné slevy, jako jsou rezervované instance a nabídky používající vlastní licence.
Kde je to možné, budete chtít provést přechod ze služeb IaaS na PaaS. Služby PaaS obvykle stojí méně než IaaS a obecně snižují provozní náklady.
Při používání služeb PaaS se nemusíte starat o opravy nebo údržbu virtuálních počítačů, protože tyto aktivity zpravidla zajišťuje poskytovatel cloudu. Ne všechny aplikace lze přesunout do PaaS, ale kvůli úsporám nákladů, které služby PaaS nabízejí, to stojí za zvážení.
Získání informací o nákladech pomocí sledování a analýz
Když nemonitorujete svoji útratu, nevíte, za co můžete ušetřit. Využijte nástroje pro správu nákladů a pravidelně kontrolujte výpisy fakturace, abyste lépe pochopili, kde se peníze utrácejí.
Vyhraďte si čas na pravidelné kontroly nákladů za služby a zjistěte, jestli výdaje odpovídají požadavkům na prostředky úloh. Podle potřeby výdaje upravte. Zjistěte a sledujte všechny nákladové anomálie, které se mohou objevit ve vyúčtování nebo prostřednictvím výstrah. Pokud si všimnete velkého nárůstu nákladů na síťové přenosy, můžete odhalit jak úsporu nákladů, tak potenciální technické problémy.
Jak maximalizovat efektivitu útraty v cloudu
Efektivita se zaměřuje na identifikaci a eliminaci zbytečných výdajů ve vašem prostředí. Cloud je služba s průběžnými platbami a zbytné výdaje jsou zpravidla výsledkem zřizování větší kapacity, než vyžaduje poptávka. Ke zbytečným nebo neefektivním nákladům mohou přispívat také provozní náklady. Tyto neefektivní provozní náklady se projeví jako promarněný čas a zvýšení počtu chyb. Při návrhu architektury identifikujte a eliminujte ve svém prostředí plýtvání.
Plýtvání se může projevit několika způsoby. Podívejme se na několik příkladů:
- Virtuální počítač, který je vždy 90% nečinný.
- Platíte za licenci, která je součástí virtuálního počítače, když už licenci vlastníte.
- Uchovávání zřídka používaných dat na médiu úložiště optimalizovaném pro častý přístup
- Ruční opakování sestavení neprodukčního prostředí
V každém ztěchtoch Každý případ představuje příležitost ke snížení nákladů.
Při vyhodnocování nákladů využijte možnost optimalizovat prostředí. Nároky na kapacitu se mohou a budou v čase měnit. Řada cloudových služeb proto umožňuje ručně nebo dynamicky upravovat zřízené prostředky podle poptávky. Tyto úpravy pomáhají nastolit rovnováhu mezi dobře běžící aplikací a její nejhospodárnější velikostí.
Optimalizujte všechny úrovně systémů. Na úrovni sítě zajistěte, aby byl přenos dat efektivní a splňoval očekávání vašich zákazníků. Pomocí služeb můžete ukládat data do mezipaměti, abyste zvýšili výkon aplikace a snížili zatížení transakcí ve službách úložiště dat. Zjistěte nevyužité prostředky a vyřaďte je z provozu. Využijte výhod úrovní úložiště dat s nižšími náklady a archivujte zřídka užitá data.