Průvodce migrací dat z Stream (Classic) do Stream (na SharePointu) – část 1
Poznámka
Toto je první část třídílné příručky, která správcům IT pomůže s migrací z Stream (Classic) na Stream (na SharePointu) pomocí nástroje pro migraci. Druhou a třetí část najdete tady:
Slučujeme výkonné funkce Stream a SharePointu, abychom vám přinesli nativní video prostředí integrované v Microsoftu 365. V nových Stream se videa budou chovat stejně jako jakýkoli jiný typ souboru. Další informace najdete v přehledu Stream (na SharePointu).
Stream (Classic), ke kterému máte přístup z https://web.microsoftstream.com/, se 15. dubna 2024 přestane používat pro všechny komerční zákazníky a 30. července 2024 pro všechny zákazníky GCC. Stream (na SharePointu), ke kterému máte přístup z https://stream.office.com/, je vaším novým domovem pro videa a před datem vyřazení musíte migrovat stávající videa z Stream (Classic) do Stream (na SharePointu).
Po datu vyřazení se odstraní všechna zbývající videa na Stream (Classic) a portál Stream (Classic) nebude přístupný.
Krok 1: Přístup k nástroji pro migraci
Nástroj pro migraci je k dispozici na webu Microsoft Správa Center. Přímý odkaz pro přístup k nástroji pro migraci je https://admin.microsoft.com/#/featureexplorer/migration/StreamMigration/.
Můžete k němu také získat přístup pomocí některé z následujících dvou tras:
- Stream centrum pro správu: Přihlaste se k centru Stream Správa. Přejděte na Stream migrace –> nástroj pro migraci –> Spuštění nástroje pro migraci.
- Centrum pro správu Microsoftu: Přihlaste se k centru Microsoft Správa Center. Přejděte na Nastavení –> Migrace –> Microsoft Stream.
Důležité
- Pro přístup k nástroji pro migraci z Microsoft Správa Center budete potřebovat přihlašovací údaje globálního správce nebo správce SharePointu.
- Nástroj pro migraci byl dříve k dispozici také v Centru pro správu SharePointu, ale teď je zastaralý.
Jakmile vyberete tlačítko Spustit nástroj pro migraci, přejdete na konektor Stream v nástroji Migration Manager.
Poznámka: Ujistěte se, že jste v pravém horním rohu obrazovky zkontrolovali zelenou tečku. Tento indikátor potvrzuje, že Stream je úspěšně připojen. Pokud není zelený, nástroj nebude fungovat správně a do seznamu povolených musíte přidat následující dvě adresy URL: https://api.mover.io a https://api.microsoftstream.com/. Pokud jste tenant GCC, musíte kromě těchto dvou adres URL přidat https://api.prod.migrations.microsoft.comtaké .
Krok 2: Zjištění kontejnerů
Jakmile budete v konektoru Stream, všimnete si dvou karet: Kontroly a Migrace. Veškerý obsah Stream (Classic) dostupný ve vašem tenantovi najdete na kartě Kontroly. Migrace je místo, kam migrujete videa. Nástroj pro migraci seskupí všechna videa dostupná ve vašem tenantovi do entit označovaných jako kontejnery.
Mezi funkce karty Kontroly patří:
| Funkce | Popis |
|---|---|
| Záhlaví souhrnu | Poskytuje přehled dat kontejneru, včetně počtu kontejnerů, videí v nich a velikostí videí. |
| Přidat kontejnery | Ruční zjišťování kontejnerů |
| Vyhledání nových kontejnerů | V podokně Přidat kontejnery. Surface všechny nové kontejnery přidané po posledním skenování. |
| Zadání jednoho kontejneru | V podokně Přidat kontejnery. Přidání jedné cesty kontejneru pro ruční zjišťování |
| Nahrání souboru CSV | V podokně Přidat kontejnery. Přidání více cest kontejneru do souboru CSV za účelem jejich ručního zjišťování |
| Stáhnout sestavu | Stáhněte si souhrn kontroly. |
| Tlačítka Prohledat a Zastavit | Objevujte videa v kontejnerech. Tato tlačítka jsou kontextová a zobrazí se, když jsou vybrány jednotlivé kontejnery. |
| Protokol kontroly | Zobrazí se, když je vybraný kontejner, a zobrazí protokoly pro videa v rámci daného kontejneru. Podrobnosti najdete v části Protokol a souhrn kontroly . |
| Filtry | Kontejnery můžete filtrovat podle typu kontejneru, obsahuje záznam schůzky a stavu kontroly. |
| Hledat | Vyhledejte podle názvu kontejneru a cesty ke kontejneru. |
Poznámka: První načtení kontejnerů při použití nástroje trvá až 15 minut.
Obsah se načítá, dokud se nenajde 49 500 řádků nebo kontejnerů. Na kartě Skeny se zobrazí jedna řádková položka pro každý kontejner, který existuje v tenantovi, pokud kontejner obsahuje aspoň jedno publikované video. Existuje pět typů kontejnerů:
| Název kontejneru | Mapování klasického obsahu |
|---|---|
| Skupina Microsoft 365 | Videa v Skupiny Microsoft 365 a kanály v nich |
| User | Videa v části Můj obsah v Stream (Classic) Každý uživatel, který publikoval alespoň video a nepřidružoval ho ke skupině nebo kanálu, se v nástroji zobrazí jako jeden kontejner. (Záznam zaznamenaných schůzek v Teams se počítá jako publikovaná videa.) |
| skupina Stream | Videa pouze ve skupinách Stream. Tyto kontejnery se zobrazují jenom zákazníkům, kteří migrovali z Office 365 Video na Stream (Classic). |
| Kanál pro celou organizaci | Videa v kanálu pro celou organizaci |
| Osamocené videa | Videa bez aktivního vlastníka zkombinované do jednoho nebo více kontejnerů Videa, která patřila nahrávacímu uživateli, který opustil organizaci, a žádný jiný uživatel, skupina nebo kanál Microsoftu 365 nebyl přiřazen jako vlastník, se přidají do osamocených kontejnerů. |
Důležité
Poznámka k osamoceným kontejnerům: Počet osamocených kontejnerů by byl mnohem menší než počet uživatelů, kteří opustili organizaci. Je to proto, že jeden osamocený kontejner bude obsahovat videa od tolika neaktivních uživatelů, kolik je technicky možné.
Zvolíme výchozí cíl pro kontejnery skupin a uživatelůMicrosoftu 365, který můžou správci přepsat. Cíl je potřeba definovat ručně pro zbývající tři typy kontejnerů. Možnosti přiřazení cíle a aktualizace jsou k dispozici v následujících krocích.
V tabulce se zobrazují "přirozené" výchozí hodnoty. Třetí sloupec obsahuje informace o hierarchii složek, která se vytvoří na OneDrivu nebo SharePointu při migraci kontejneru.
| Typy kontejnerů | Výchozí cíl | Hierarchie složek |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Group^ | Už existující týmový web SharePointu skupiny Microsoftu 365 | V kořenové knihovně dokumentů se vytvoří složka "Stream migrovaná videa". Každý kanál ve skupině se stane složkou ve složce "Stream migrovaná videa". Záznam schůzky v Teams kanálu bude dále ve složce "Nahrávky". |
| Uživatel (můj obsah) | OneDrive pro firmy uživatele (ODB) | Složka "Stream migrovaných videí" se vytvoří na OneDrivu uživatele pro firmy (ODB). Nahrávky schůzek v Teams se umístí dále do složky "Recording" v ní. |
| Skupina pouze Stream | Žádný (správci můžou vybrat existující sharepointový web nebo vytvořit nový) | Stejné jako skupina Microsoft 365. |
| Kanál pro celou společnost | Žádný (správci můžou vybrat existující sharepointový web nebo vytvořit nový) | Stejné jako skupina Microsoft 365. Každý kanál pro celou organizaci se zobrazí jako složka ve složce "Stream migrovaná videa". Doporučujeme správcům rozdělit kanály pro celou organizaci mezi několik nových nebo stávajících webů, aby nedošlo k dosažení maximální kvóty oprávnění SharePointu. |
| Osamocené videa | Žádný (správci můžou vybrat existující sharepointový web nebo vytvořit nový) | Stejné jako skupina Microsoft 365. Organizace může mít jeden z několika osamocených kontejnerů. |
^ cíle automatické přiřazení pro skupiny Microsoft 365 funguje dokonale, pokud máte méně než 100-K webů na SharePointu. Pokud máte více než 100 webů, můžou některé nebo všechny cíle chybět.
Pokud jste už v minulosti spustili kontrolu a chcete přidat nový obsah vytvořený po této kontrole, musíte vybrat Přidat kontejnery –>Hledat nové kontejnery v Stream.
Nuance migrace pro velké zákazníky: Karta Kontroly může načíst maximálně 50 000 řádků. Pokud má vaše organizace více 49 500 kontejnerů, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Můžete se rozhodnout migrovat ze seznamu automaticky nalezených kontejnerů 49,5-K nebo kontejner přidat ručně kliknutím na tlačítko Přidat kontejnery a pomocí možnosti Zadat jeden kontejner nebo Nahrát soubor CSV, pokud požadované kontejnery nejsou v seznamu zjištěných kontejnerů. Další podrobnosti najdete v dokumentaci k přidání kontejneru . Na obrazovce se dá zobrazit celkem 50 kontejnerů, ale nástroj automaticky zjišťuje velikost 49,5 K, aby se v případě potřeby správce zachovala vyrovnávací paměť 500 kontejnerů, které se dají zjistit ručně. Název kontejneru není v nástroji viditelný a automatické mapování nefunguje, pokud bylo přidáno ručně, ale nijak neovlivňuje migraci.
- Vyberte tlačítko Přidat kontejnery:
. - Určení jednoho kontejneru (nebo hromadně pomocí souboru CSV):
- Zadané kontejnery jsou přidány:
Správci musí migrovat dávku kontejnerů a pak je odstranit ze skenů a migrací. Po odstranění nástroj migrované kontejnery znovu nezjistí. Před odstraněním migrovaných kontejnerů z obou karet počkejte až dva dny. Tím se zajistí, že mezi Stream a platformou Migration Manageru nebudou žádné rozdíly v synchronizaci stavu.
Další blok kontejnerů zjistíte kliknutím na tlačítko Hledat nové kontejnery v pravém podokně v části Přidat kontejnery. Počet nových kontejnerů zjištěných při následném zjišťování závisí na kvótě uvolněné od odstranění migrovaných kontejnerů.
Důležité
Kontejnery by se měly přidávat ručně jenom v případě, že má váš tenant více než 49,5 tisíc kontejnerů: Většina Stream (Classic) tenantů bude mít méně než 49,5 tisíc kontejnerů a měli by používat automatické zjišťování k identifikaci kontejnerů, a NE je přidávat ručně. Ručně přidané kontejnery mají nevýhodu v tom, že jejich název a cíl nejsou automaticky vyplněné.
Krok 3: Vysvětlení přiřazení videa ke kontejnerům
- Nástroj pro migraci nepřesouvá videa jednotlivě, jak je uvedeno výše, přesouvá je v logických skupinách označovaných jako kontejnery.
- Video v Stream (klasické) se může zobrazit na několika místech, ale v Stream (na SharePointu) se fyzicky migruje na jednom místě. Je to proto, že classic na rozdíl od SharePointu neměl konstruktor fyzického umístění.
- V klasické verzi byla videa nahraná uživateli a přidružená ke skupině Microsoftu 365 nebo firemnímu kanálu.
- Pokud je video přidružené jenom k uživatelům, přiřadí se ke kontejneru jednoho uživatele a ve výchozím nastavení se přesune na jejich OneDrive.
- Pokud je ale video přidružené k jiné entitě, jako je například skupina Microsoft 365 nebo kanál společnosti, přesune se jako součást této entity. Pokud je video přidružené ke všem takovým entitě, bude se v následujícím pořadí.
- Důležité: Toto pravidlo má výjimku. Pokud není video ve skupině Microsoftu 365 přiřazené skupině jako Vlastník, ale jenom jako Zobrazení, pak se video přesune s uživatelem, který je přiřazený jako vlastník. Například v následujícím případě se video, které se zobrazí ve skupině Digital Initiative Public Relations ve Stream (Classic), přesune do kontejneru Uživatel správce MOD. Tento problém vyřešíme v dalším kroku.
- U starého záznamu schůzky kvůli starší chybě aplikace Teams platí, že pokud se nahrál záznam schůzky přidružený ke skupině, aplikace Teams zploštěla členství ve skupině a přiřadila svým členům individuální oprávnění. V těchto případech se soubor přidružuje ke kontejneru User jeho tvůrce a přejde do jeho ODB. Členy, které se k nahrávkám přidávají jednotlivě, uvidíte v uživatelském rozhraní oprávnění, a ne jako skupina. Podívejte se na obrázek níže.
Krok 4: Generování sestavy inventáře videí
Sestava inventáře je sestava všech videí dostupných v prostředí vašeho tenanta spolu se zásadními informacemi, jako je mapování kontejnerů a některá důležitá metadata. Důrazně doporučujeme vygenerovat sestavu inventáře v této fázi. Bude užitečná nejen v dalších krocích, ale měla by být zachována i pro budoucí použití.
- Sestavu inventáře videí vygenerujte podle zde uvedených kroků.
- Po vygenerování sestavy inventáře ji načtěte do šablony Power BI, kterou najdete tady.
V závislosti na velikosti dat dostupných ve vašem tenantovi může generování sestavy trvat několik hodin. Jakmile sestavu úspěšně načtete v Power BI, získejte přehled o tom, jak data vypadají. Pomocí této sestavy se můžete rozhodnout, která videa chcete migrovat.